Alternativa a Smallpdf
Una alternativa a Smallpdf para preparar PDF antes de compartirlos
Antes de enviar un documento fuera de tu organización, déjalo ligero, sin datos de más y protegido, en servidores propios en la UE y sin pasar por terceros.
Comprimir un PDF para que quepa en un correo o convertirlo justo antes de enviarlo son gestos rápidos que hacemos sin pensar. Pero ese PDF suele ser el que sale de la organización: un informe para un cliente, la documentación para un juzgado o un expediente para un proveedor. Esta alternativa a Smallpdf está pensada para ese momento, cuando no importa solo el tamaño, sino lo que viaja dentro del archivo.
Un PDF puede llevar más información de la que se ve: el nombre del autor en los metadatos, anexos que el destinatario no necesita o datos personales en el propio texto. Con Anonimatum eliminas metadatos y páginas, extraes solo lo necesario, comprimes y añades marca de agua o contraseña. Y si el texto contiene datos personales, lo anonimizas o pseudonimizas sin cambiar de plataforma.
Todo ocurre en servidores propios de Anonimatum en la UE, sin servicios de terceros ni APIs externas, y el documento no se guarda tras procesarlo. Si lo que vas a compartir es un folleto público, un servicio generalista en línea puede ser suficiente; revisa sus condiciones. Cuando el documento contiene datos de clientes, pacientes o empleados, tiene sentido que su preparación quede bajo el control de tu organización.
De documento interno a PDF listo para enviar
- 1
Quita lo que sobra
Elimina páginas o extrae solo las necesarias marcándolas sobre las miniaturas.
- 2
Limpia y anonimiza
Borra el autor, el título y demás metadatos y, si el texto contiene datos personales, pásalo por el anonimizador.
- 3
Ajusta y protege
Comprime el PDF para el correo, añade una marca de agua de texto o una contraseña de apertura y descárgalo.
Seguridad
Tus PDF no salen de nuestros servidores en la UE
Las mismas garantías que el anonimizador, también para unir, convertir o comprimir.
Servidores propios en la UE
Cada herramienta se ejecuta en servidores de Anonimatum en Francia y Polonia (OVHcloud). Sin servicios ni APIs de terceros: LibreOffice y el OCR corren en nuestro servidor.
No guardamos el documento
El PDF se procesa en memoria y se devuelve al momento. Las conversiones usan una carpeta temporal que se borra al terminar.
Historial bajo tu control
La actividad del grupo (operación y nombre del fichero) se borra con la retención que elija el administrador, de 1 a 365 días. La auditoría solo guarda la huella SHA-256.
Acceso con tu cuenta
Entras con tu cuenta de Anonimatum, con verificación en dos pasos, y cada uso descuenta del cupo de herramientas PDF de tu plan.
ENS categoría MEDIA
Politeia Soft tiene el Esquema Nacional de Seguridad en categoría MEDIA y la plataforma está diseñada para el RGPD.
Junto al anonimizador
Une, ordena o convierte y, en la misma plataforma, anonimiza o pseudonimiza el resultado antes de compartirlo.
Herramientas para compartir con menos riesgo
- Eliminar metadatos: título, autor y demás propiedades
- Eliminar o extraer páginas marcándolas sobre miniaturas
- Comprimir optimizando las imágenes sin perder el texto
- Marca de agua de texto y contraseña de apertura
Quién lo usa
Sanidad y clínicas
Informes que se entregan a pacientes o aseguradoras y que no deben llevar más datos de los necesarios.
Inmobiliarias y gestorías
Documentación de compraventas y alquileres que se comparte con varias partes.
Selección de personal
Currículos y documentación de candidatos que circulan entre responsables de contratación.
Equipos jurídicos
Escritos y pruebas que se aportan a terceros con solo las páginas pertinentes.
Lo que cambia con Anonimatum
Un enfoque pensado para minimizar datos antes de compartir, no solo para cambiar el formato.
Minimización de datos
Quita metadatos y páginas innecesarias: el principio del RGPD aplicado al PDF que envías.
Sin copia guardada
Procesamiento en memoria y carpetas temporales que se borran al terminar.
En la UE y sin terceros
Servidores propios en OVHcloud (Francia y Polonia), sin APIs externas.
Anonimización en el mismo sitio
Si el texto lleva datos personales, anonimiza o pseudonimiza sin exportar el documento a otra herramienta.
Situaciones en las que ayuda
Enviar un informe por correo
Comprime el PDF y quita el autor y demás metadatos antes de adjuntarlo.
Aportar documentación a un tercero
Extrae solo las páginas pertinentes en un PDF nuevo y numéralas.
Compartir un borrador
Añade una marca de agua «BORRADOR» o «CONFIDENCIAL» y una contraseña de apertura.
Publicar una resolución
Elimina las páginas internas y anonimiza los datos personales antes de difundirla.
Preguntas frecuentes sobre esta alternativa a Smallpdf
¿Anonimatum está vinculado a Smallpdf?
No. Smallpdf es una marca de su titular y la mencionamos únicamente como referencia. Aquí describimos solo cómo funciona Anonimatum; si valoras otro servicio, revisa sus propias condiciones de uso y de privacidad.
¿Se guarda una copia de mi PDF?
No. El archivo se procesa en memoria y se devuelve al momento; las conversiones usan una carpeta temporal que se borra al terminar. En el historial del grupo queda la operación y el nombre del fichero, y la auditoría guarda la huella SHA-256, nunca el contenido.
¿En qué servidores se procesa?
En servidores propios de Anonimatum en la UE, alojados en OVHcloud (Francia y Polonia). No se usan servicios de terceros ni APIs externas. Politeia Soft cuenta con el ENS categoría MEDIA.
¿Hace falta registrarse?
Sí. Las herramientas PDF requieren una cuenta de Anonimatum, con verificación en dos pasos disponible, y cada uso consume el cupo de herramientas PDF de tu plan.
¿Puedo quitar la contraseña de un PDF que me han enviado?
Sí, si conoces la contraseña: Desbloquear PDF la elimina para que puedas trabajar con el documento. No sirve para descubrir contraseñas que no conoces.
Herramientas relacionadas
Comparte solo lo que debe salir
Prepara el PDF, quítale lo que sobra y anonimízalo en la misma plataforma europea.
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