Alternativa a Smallpdf
Un’alternativa a Smallpdf per preparare i PDF prima di condividerli
Prima che un documento esca dalla tua organizzazione, rendilo leggero, senza dati superflui e protetto, sui nostri server nell’UE e senza passare da terze parti.
Comprimere un PDF perché entri in un’e-mail o convertirlo appena prima di inviarlo sono gesti rapidi che facciamo senza pensarci. Eppure quel PDF è spesso proprio quello che esce dall’organizzazione: un report per un cliente, documenti per un tribunale, una pratica per un fornitore. Questa alternativa a Smallpdf è pensata per quel momento, quando non conta solo la dimensione, ma anche ciò che viaggia dentro il file.
Un PDF può contenere più di quanto si vede: il nome dell’autore nei metadati, allegati che il destinatario non deve ricevere o dati personali nel testo stesso. Con Anonimatum elimini metadati e pagine, estrai solo il necessario, comprimi e aggiungi filigrana o password. E se il testo contiene dati personali, lo anonimizzi o pseudonimizzi senza cambiare piattaforma.
Tutto avviene sui server propri di Anonimatum nell’UE, senza servizi di terze parti né API esterne, e il documento non viene conservato dopo l’elaborazione. Se devi condividere una brochure pubblica, un servizio online generalista può bastare; leggi le sue condizioni. Quando il documento contiene dati di clienti, pazienti o dipendenti, ha senso che la sua preparazione resti sotto il controllo della tua organizzazione.
Dal documento interno al PDF pronto da inviare
- 1
Togli il superfluo
Elimina pagine o estrai solo quelle necessarie selezionandole sulle miniature.
- 2
Pulisci e anonimizza
Cancella autore, titolo e altri metadati e, se il testo contiene dati personali, passalo all’anonimizzatore.
- 3
Rifinisci e proteggi
Comprimi il PDF per l’e-mail, aggiungi una filigrana di testo o una password di apertura e scaricalo.
Sicurezza
I tuoi PDF non lasciano i nostri server nell’UE
Le stesse garanzie dell’anonimizzatore, anche per unire, convertire o comprimere.
Server propri nell’UE
Ogni strumento gira sui server di Anonimatum in Francia e Polonia (OVHcloud). Nessun servizio o API di terzi: LibreOffice e l’OCR girano sul nostro server.
Non conserviamo il documento
Il PDF viene elaborato in memoria e restituito subito. Le conversioni usano una cartella temporanea che viene eliminata alla fine.
Cronologia sotto il tuo controllo
L’attività del gruppo (operazione e nome del file) viene eliminata secondo la conservazione scelta dall’amministratore, da 1 a 365 giorni. Il registro di audit conserva solo l’impronta SHA-256.
Accesso con il tuo account
Accedi con il tuo account Anonimatum, con verifica in due passaggi, e ogni utilizzo viene scalato dalla quota di strumenti PDF del tuo piano.
ENS categoria MEDIA
Politeia Soft è certificata secondo lo Schema nazionale di sicurezza spagnolo (ENS), categoria MEDIA, e la piattaforma è progettata per il GDPR.
Accanto all’anonimizzatore
Unisci, riordina o converti e poi anonimizza o pseudonimizza il risultato sulla stessa piattaforma prima di condividerlo.
Strumenti per condividere con meno rischi
- Rimuovere i metadati: titolo, autore e altre proprietà
- Eliminare o estrarre pagine selezionandole sulle miniature
- Comprimere ottimizzando le immagini senza perdere il testo
- Filigrana di testo e password di apertura
Chi lo usa
Sanità e cliniche
Referti consegnati a pazienti o assicurazioni che non devono contenere più dati del necessario.
Agenzie immobiliari e studi di pratiche
Documenti di compravendita e locazione condivisi tra più parti.
Selezione del personale
Curricula e documenti dei candidati che circolano tra i responsabili delle assunzioni.
Team legali
Atti e prove trasmessi a terzi con le sole pagine pertinenti.
Cosa cambia con Anonimatum
Un approccio pensato per ridurre i dati prima di condividere, non solo per cambiare formato.
Minimizzazione dei dati
Togli metadati e pagine inutili: il principio del GDPR applicato al PDF che invii.
Nessuna copia conservata
Elaborazione in memoria e cartelle temporanee cancellate al termine.
Nell’UE, senza terzi
Server propri su OVHcloud (Francia e Polonia), senza API esterne.
Anonimizzazione nello stesso posto
Se il testo contiene dati personali, anonimizzalo o pseudonimizzalo senza esportare il documento in un altro strumento.
Situazioni in cui aiuta
Inviare un report via e-mail
Comprimi il PDF e togli l’autore e gli altri metadati prima di allegarlo.
Trasmettere documenti a terzi
Estrai solo le pagine pertinenti in un nuovo PDF e numerale.
Condividere una bozza
Aggiungi una filigrana «BOZZA» o «RISERVATO» e una password di apertura.
Pubblicare un provvedimento
Elimina le pagine interne e anonimizza i dati personali prima di diffonderlo.
Domande frequenti su questa alternativa a Smallpdf
Anonimatum è collegato a Smallpdf?
No. Smallpdf è un marchio del rispettivo titolare e lo citiamo solo come riferimento. Questa pagina descrive soltanto il funzionamento di Anonimatum; se valuti un altro servizio, consulta le sue condizioni d’uso e di privacy.
Viene conservata una copia del mio PDF?
No. Il file viene elaborato in memoria e restituito subito; le conversioni usano una cartella temporanea che viene cancellata al termine. La cronologia del gruppo registra l’operazione e il nome del file, e l’audit conserva l’impronta SHA-256, mai il contenuto.
Su quali server avviene l’elaborazione?
Sui server propri di Anonimatum nell’UE, ospitati da OVHcloud (Francia e Polonia). Non si usano servizi di terze parti né API esterne. Politeia Soft è certificata ENS categoria MEDIA.
Serve registrarsi?
Sì. Gli strumenti PDF richiedono un account Anonimatum, con verifica in due passaggi disponibile, e ogni utilizzo consuma la quota di strumenti PDF del tuo piano.
Posso togliere la password da un PDF che mi hanno inviato?
Sì, se conosci la password: Sblocca PDF la rimuove così puoi lavorare sul documento. Non serve a scoprire password che non conosci.
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Condividi solo ciò che deve uscire
Prepara il PDF, togli il superfluo e anonimizzalo sulla stessa piattaforma europea.
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