Alternativa ao Smallpdf
Uma alternativa ao Smallpdf para preparar PDF antes de os partilhar
Antes de um documento sair da sua organização, torne-o mais leve, sem dados a mais e protegido, nos nossos servidores próprios na UE e sem passar por terceiros.
Comprimir um PDF para caber num e-mail ou convertê-lo mesmo antes de o enviar são gestos rápidos que fazemos sem pensar. Mas esse PDF é muitas vezes o que sai da organização: um relatório para um cliente, documentação para um tribunal ou um processo para um fornecedor. Esta alternativa ao Smallpdf foi pensada para esse momento, em que não importa apenas o tamanho, mas também o que viaja dentro do ficheiro.
Um PDF pode conter mais do que se vê: o nome do autor nos metadados, anexos de que o destinatário não precisa ou dados pessoais no próprio texto. Com a Anonimatum elimina metadados e páginas, extrai apenas o necessário, comprime e adiciona marca de água ou palavra-passe. E, se o texto contiver dados pessoais, anonimiza-o ou pseudonimiza-o sem mudar de plataforma.
Tudo acontece nos servidores próprios da Anonimatum na UE, sem serviços de terceiros nem API externas, e o documento não é guardado após o tratamento. Se for partilhar um folheto público, um serviço online generalista poderá ser suficiente; consulte as respetivas condições. Quando o documento contém dados de clientes, doentes ou trabalhadores, faz sentido que a sua preparação fique sob o controlo da sua organização.
Do documento interno ao PDF pronto a enviar
- 1
Retire o que está a mais
Elimine páginas ou extraia apenas as necessárias, assinalando-as nas miniaturas.
- 2
Limpe e anonimize
Apague o autor, o título e os restantes metadados e, se o texto contiver dados pessoais, passe-o pelo anonimizador.
- 3
Ajuste e proteja
Comprima o PDF para o e-mail, adicione uma marca de água de texto ou uma palavra-passe de abertura e descarregue-o.
Segurança
Os seus PDF não saem dos nossos servidores na UE
As mesmas garantias do anonimizador, também para juntar, converter ou comprimir.
Servidores próprios na UE
Cada ferramenta corre em servidores do Anonimatum em França e na Polónia (OVHcloud). Sem serviços nem APIs de terceiros: o LibreOffice e o OCR correm no nosso servidor.
Não guardamos o documento
O PDF é processado em memória e devolvido de imediato. As conversões usam uma pasta temporária que é apagada no fim.
Histórico sob o seu controlo
A atividade do grupo (operação e nome do ficheiro) é apagada de acordo com a conservação definida pelo administrador, de 1 a 365 dias. O registo de auditoria guarda apenas a impressão digital SHA-256.
Acesso com a sua conta
Entra com a sua conta Anonimatum, com verificação em dois passos, e cada utilização é descontada da quota de ferramentas PDF do seu plano.
ENS categoria MÉDIA
A Politeia Soft está certificada segundo o Esquema Nacional de Segurança espanhol (ENS), categoria MÉDIA, e a plataforma foi concebida para o RGPD.
Ao lado do anonimizador
Junte, ordene ou converta e depois anonimize ou pseudonimize o resultado na mesma plataforma antes de o partilhar.
Ferramentas para partilhar com menos risco
- Remover metadados: título, autor e outras propriedades
- Eliminar ou extrair páginas assinalando-as nas miniaturas
- Comprimir otimizando as imagens sem perder o texto
- Marca de água de texto e palavra-passe de abertura
Quem o utiliza
Saúde e clínicas
Relatórios entregues a doentes ou seguradoras que não devem conter mais dados do que os necessários.
Imobiliárias e gabinetes de contabilidade
Documentação de compra e venda ou arrendamento partilhada com várias partes.
Recrutamento
Currículos e documentação de candidatos que circulam entre responsáveis pela contratação.
Equipas jurídicas
Peças processuais e provas entregues a terceiros apenas com as páginas pertinentes.
O que muda com a Anonimatum
Uma abordagem pensada para minimizar dados antes de partilhar, não apenas para mudar de formato.
Minimização de dados
Retire metadados e páginas desnecessárias: o princípio do RGPD aplicado ao PDF que envia.
Sem cópia guardada
Tratamento em memória e pastas temporárias apagadas no fim da operação.
Na UE e sem terceiros
Servidores próprios na OVHcloud (França e Polónia), sem API externas.
Anonimização no mesmo sítio
Se o texto incluir dados pessoais, anonimize-o ou pseudonimize-o sem exportar o documento para outra ferramenta.
Situações em que ajuda
Enviar um relatório por e-mail
Comprima o PDF e retire o autor e os restantes metadados antes de o anexar.
Entregar documentação a terceiros
Extraia apenas as páginas pertinentes para um novo PDF e numere-as.
Partilhar um rascunho
Adicione uma marca de água «RASCUNHO» ou «CONFIDENCIAL» e uma palavra-passe de abertura.
Publicar uma decisão
Elimine as páginas internas e anonimize os dados pessoais antes de a divulgar.
Perguntas frequentes sobre esta alternativa ao Smallpdf
A Anonimatum está ligada ao Smallpdf?
Não. Smallpdf é uma marca do respetivo titular e é aqui mencionada apenas como referência. Esta página descreve somente o funcionamento da Anonimatum; se estiver a ponderar outro serviço, consulte as respetivas condições de utilização e de privacidade.
Fica guardada uma cópia do meu PDF?
Não. O ficheiro é tratado em memória e devolvido de imediato; as conversões utilizam uma pasta temporária que é apagada no fim. O histórico do grupo regista a operação e o nome do ficheiro, e a auditoria guarda a impressão SHA-256, nunca o conteúdo.
Em que servidores é feito o tratamento?
Nos servidores próprios da Anonimatum na UE, alojados na OVHcloud (França e Polónia). Não são utilizados serviços de terceiros nem API externas. A Politeia Soft está certificada pelo ENS na categoria MÉDIA.
É preciso registar-se?
Sim. As ferramentas PDF exigem uma conta Anonimatum, com verificação em dois passos disponível, e cada utilização consome a quota de ferramentas PDF do seu plano.
Posso retirar a palavra-passe de um PDF que me enviaram?
Sim, se conhecer a palavra-passe: Desbloquear PDF remove-a para que possa trabalhar com o documento. Não serve para descobrir palavras-passe que desconhece.
Ferramentas relacionadas
Partilhe apenas o que deve sair
Prepare o PDF, retire o que está a mais e anonimize-o na mesma plataforma europeia.
Preparar um PDF