Alternative à Smallpdf
Une alternative à Smallpdf pour préparer vos PDF avant de les partager
Avant qu’un document ne quitte votre organisation, allégez-le, retirez les données superflues et protégez-le, sur nos propres serveurs dans l’UE et sans passer par des tiers.
Compresser un PDF pour qu’il passe par e-mail ou le convertir juste avant l’envoi sont des gestes rapides que l’on fait sans y penser. Pourtant, c’est souvent ce PDF qui quitte l’organisation : un rapport pour un client, des pièces pour un tribunal, un dossier pour un fournisseur. Cette alternative à Smallpdf est pensée pour ce moment précis, où compte non seulement la taille, mais aussi ce que contient le fichier.
Un PDF peut contenir plus qu’il n’y paraît : le nom de l’auteur dans les métadonnées, des annexes dont le destinataire n’a pas besoin ou des données personnelles dans le texte. Avec Anonimatum, vous supprimez métadonnées et pages, extrayez l’essentiel, compressez et ajoutez un filigrane ou un mot de passe. Et si le texte contient des données personnelles, vous l’anonymisez ou le pseudonymisez sans changer de plateforme.
Tout se passe sur les propres serveurs d’Anonimatum dans l’UE, sans service tiers ni API externe, et le document n’est pas conservé après traitement. Pour partager une brochure publique, un service en ligne généraliste peut suffire ; consultez ses conditions. Lorsque le document contient des données de clients, de patients ou de salariés, il est logique que sa préparation reste sous le contrôle de votre organisation.
Du document interne au PDF prêt à envoyer
- 1
Retirez le superflu
Supprimez des pages ou extrayez uniquement celles qui sont utiles en les sélectionnant sur les miniatures.
- 2
Nettoyez et anonymisez
Effacez l’auteur, le titre et les autres métadonnées et, si le texte contient des données personnelles, passez-le par l’anonymiseur.
- 3
Ajustez et protégez
Compressez le PDF pour l’e-mail, ajoutez un filigrane texte ou un mot de passe d’ouverture, puis téléchargez-le.
Sécurité
Vos PDF ne quittent pas nos serveurs dans l’UE
Les mêmes garanties que l’anonymiseur, aussi pour fusionner, convertir ou compresser.
Nos propres serveurs dans l’UE
Chaque outil s’exécute sur les serveurs d’Anonimatum en France et en Pologne (OVHcloud). Aucun service ni API tiers : LibreOffice et l’OCR tournent sur notre serveur.
Nous ne conservons pas le document
Le PDF est traité en mémoire et restitué immédiatement. Les conversions utilisent un dossier temporaire supprimé à la fin du traitement.
Un historique sous votre contrôle
L’activité du groupe (opération et nom du fichier) est supprimée selon la durée de conservation fixée par l’administrateur, de 1 à 365 jours. Le journal d’audit ne garde que l’empreinte SHA-256.
Accès avec votre compte
Vous vous connectez avec votre compte Anonimatum, avec vérification en deux étapes, et chaque utilisation est décomptée du quota d’outils PDF de votre offre.
ENS catégorie MOYENNE
Politeia Soft est certifiée selon le Schéma national de sécurité espagnol (ENS), catégorie MOYENNE, et la plateforme est conçue pour le RGPD.
À côté de l’anonymiseur
Fusionnez, réordonnez ou convertissez, puis anonymisez ou pseudonymisez le résultat sur la même plateforme avant de le partager.
Des outils pour partager avec moins de risques
- Supprimer les métadonnées : titre, auteur et autres propriétés
- Supprimer ou extraire des pages en les sélectionnant sur les miniatures
- Compresser en optimisant les images sans perdre le texte
- Filigrane texte et mot de passe d’ouverture
Qui l’utilise
Santé et cliniques
Comptes rendus remis aux patients ou aux assureurs, qui ne doivent pas contenir plus de données que nécessaire.
Agences immobilières et cabinets de gestion
Documents de vente et de location partagés entre plusieurs parties.
Recrutement
CV et dossiers de candidats qui circulent entre responsables du recrutement.
Équipes juridiques
Écritures et pièces transmises à des tiers avec uniquement les pages pertinentes.
Ce qui change avec Anonimatum
Une approche conçue pour minimiser les données avant le partage, pas seulement pour changer de format.
Minimisation des données
Retirez les métadonnées et les pages inutiles : le principe du RGPD appliqué au PDF que vous envoyez.
Aucune copie conservée
Traitement en mémoire et dossiers temporaires effacés à la fin de l’opération.
Dans l’UE, sans tiers
Nos propres serveurs chez OVHcloud (France et Pologne), sans API externe.
L’anonymisation au même endroit
Si le texte contient des données personnelles, anonymisez-le ou pseudonymisez-le sans exporter le document vers un autre outil.
Les situations où il vous aide
Envoyer un rapport par e-mail
Compressez le PDF et retirez l’auteur et les autres métadonnées avant de le joindre.
Transmettre des pièces à un tiers
Extrayez uniquement les pages pertinentes dans un nouveau PDF et numérotez-les.
Partager un brouillon
Ajoutez un filigrane « BROUILLON » ou « CONFIDENTIEL » et un mot de passe d’ouverture.
Publier une décision
Supprimez les pages internes et anonymisez les données personnelles avant sa diffusion.
Questions fréquentes sur cette alternative à Smallpdf
Anonimatum est-il lié à Smallpdf ?
Non. Smallpdf est une marque de son titulaire et nous la mentionnons uniquement à titre de référence. Cette page décrit seulement le fonctionnement d’Anonimatum ; si vous envisagez un autre service, consultez ses propres conditions d’utilisation et de confidentialité.
Une copie de mon PDF est-elle conservée ?
Non. Le fichier est traité en mémoire et renvoyé immédiatement ; les conversions utilisent un dossier temporaire effacé à la fin. L’historique du groupe enregistre l’opération et le nom du fichier, et l’audit conserve l’empreinte SHA-256, jamais le contenu.
Sur quels serveurs le traitement a-t-il lieu ?
Sur les propres serveurs d’Anonimatum dans l’UE, hébergés chez OVHcloud (France et Pologne). Aucun service tiers ni API externe n’est utilisé. Politeia Soft est certifiée ENS catégorie MOYENNE.
Faut-il créer un compte ?
Oui. Les outils PDF nécessitent un compte Anonimatum, avec vérification en deux étapes disponible, et chaque utilisation consomme le quota d’outils PDF de votre offre.
Puis-je retirer le mot de passe d’un PDF que l’on m’a envoyé ?
Oui, si vous connaissez le mot de passe : Déverrouiller un PDF le supprime pour que vous puissiez travailler sur le document. L’outil ne permet pas de retrouver un mot de passe inconnu.
Ne partagez que ce qui doit sortir
Préparez le PDF, retirez le superflu et anonymisez-le sur la même plateforme européenne.
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