Zum Hauptinhalt springen

20 % Rabatt im ersten Jahr mit dem Code Pläne ansehen

Anonimatum

Vergleich · PDF schwärzen

Eine Alternative zum Schwärzen-Werkzeug von Adobe Acrobat

Adobe Acrobat Pro enthält ein Schwärzen-Werkzeug (Redact), das seine Aufgabe gut erfüllt: Sie markieren Text oder Bereiche von Hand, suchen über die Textsuche zum Schwärzen nach Wörtern oder Mustern wie Telefonnummern oder E-Mail-Adressen, wenden die Schwärzung an, und der Inhalt wird tatsächlich entfernt, nicht nur abgedeckt. Auch ausgeblendete Informationen und Metadaten lassen sich entfernen. Um ab und zu ein paar PDFs zu schwärzen, ist das eine solide Wahl.

In der App testen Vertrieb kontaktieren

In Spanien werden die Pläne über unser Vertriebsteam abgeschlossen.

Der Unterschied zeigt sich, wenn das Volumen wächst oder das Dokument kein PDF ist. In Acrobat finden Sie jeden Namen selbst oder definieren jede Suche selbst; ein Nachname, der einmal in Absatz zwölf steht, hängt von Ihrer Aufmerksamkeit ab. Anonimatum startet mit einer Erkennung durch eigene KI, die Namen, Adressen, Daten und Identifikatoren vorschlägt, und Sie prüfen vor dem Anwenden.

Zudem verarbeitet Anonimatum Word, Excel und PowerPoint im Originalformat, bearbeitet Stapel auf dem Server und kann pseudonymisieren statt schwärzen, wenn das Dokument lesbar bleiben muss. Es läuft im Browser, ohne Installation, und alles wird auf EU-Servern mit eigenen Modellen verarbeitet, ohne externe APIs großer Sprachmodelle.

Vom Schwärzen in Acrobat zu Anonimatum

  1. 1

    Suchen in Muster überführen

    Die Ausdrücke, die Sie in Acrobat für die Textsuche zum Schwärzen nutzen, werden zu wiederverwendbaren Mustern und Wortsets, neben vordefinierten wie [G] DNI / NIF oder [G] Correo electrónico.

  2. 2

    Den Rest schlägt die KI vor

    Personennamen, Adressen oder Kennzeichen ohne festes Format finden die KI-Optionen, ohne dass Sie für jedes eine Suche schreiben.

  3. 3

    Prüfen wie in Acrobat

    Die Vorschau zeigt jede Markierung, und Sie können vor dem Anwenden entfernen oder ergänzen, auch indem Sie Bereiche über Unterschriften oder Fotos zeichnen.

  4. 4

    Bei Bedarf auf Stapel skalieren

    Dieselbe Konfiguration wird gespeichert und auf dem Server auf ein ZIP mit Dokumenten angewendet, statt Datei für Datei zu öffnen und zu schwärzen.

Fiktives Dokument

Ein typischer Fall: was die Suche findet und was durchrutscht

Fiktiver Schriftsatz in einem Verwaltungsverfahren. Eine Suche nach Ausweisnummern und E-Mails findet die Identifikatoren; der Name des Kindes und eine Adresse ohne festes Format erfordern kontextbezogene Erkennung.

Vorher · Stellungnahme (fiktives Dokument)

Herr Frank Lange, Personalausweis-Nr. L00X00T00, E-Mail f.lange@mail-beispiel.de, trägt Folgendes vor:

Erstens. Am fraglichen Tag holte er seinen Sohn Hugo von der Grundschule am Lindenhof ab.

Zweitens. Seit 2019 wohnt er im blauen Haus neben der Kapelle am Mühlberg, wie im Melderegister vermerkt.

Drittens. Das Fahrzeug XX-AB 123 gehört ihm seit dem Verkauf im Jahr 2024 nicht mehr.

Er beantragt die Einstellung des Bußgeldverfahrens Nr. 2026/0442.

Nachher · Stellungnahme (fiktives Dokument)

(geschwärzt), Personalausweis-Nr. (geschwärzt), E-Mail (geschwärzt), trägt Folgendes vor:

Erstens. Am fraglichen Tag holte er seinen Sohn (geschwärzt) von der (geschwärzt) ab.

Zweitens. Seit 2019 wohnt er im (geschwärzt), wie im Melderegister vermerkt.

Drittens. Das Fahrzeug (geschwärzt) gehört ihm seit dem Verkauf im Jahr 2024 nicht mehr.

Er beantragt die Einstellung des Bußgeldverfahrens Nr. 2026/0442.

Aktenzeichen und Inhalt der Stellungnahme bleiben erhalten; Name des Kindes, Schule und Beschreibung der Wohnung sind genau die Art Angaben, die eine Mustersuche nicht findet.

Wo Anonimatum gegenüber Acrobat Mehrwert bietet

Kontextbezogene Erkennung statt reiner Suche

Acrobat findet, wonach Sie suchen lassen. Die KI von Anonimatum schlägt Namen, Adressen und Orte auch dann vor, wenn sie keinem Format folgen, und Sie entscheiden in der Vorschau.

Office ohne Umweg über PDF

Eine .docx oder .xlsx wird anonymisiert und im selben Format heruntergeladen. In Acrobat wird im PDF geschwärzt.

Pseudonymisieren statt schwärzen

Muss der Empfänger das Dokument lesen können, ersetzt Anonimatum Personen durch konsistente Namen mit umkehrbarer Zuordnungstabelle. Das Schwärzen-Werkzeug von Acrobat ist dafür nicht gedacht.

Vorlagen für wiederkehrende Dokumente

„Contract with side signature stamps“, „Invoice“ oder die Profile „Justice“ und „Healthcare“ bündeln die Einstellungen je Dokumenttyp für das ganze Team.

Adobe Acrobat (Schwärzen) und Anonimatum im Vergleich

  • Wie Daten gefunden werden

    Adobe Acrobat Pro · Schwärzen
    Manuelles Markieren und Textsuche zum Schwärzen nach Wörtern, Phrasen oder vordefinierten Mustern.
    Anonimatum
    Erkennung durch eigene KI plus Muster, Wortsets und Whitelist, mit Prüfung vor dem Anwenden.

  • Inhalt wirklich entfernt

    Adobe Acrobat Pro · Schwärzen
    Ja: Angewendete Schwärzungen entfernen den Inhalt; ausgeblendete Informationen und Metadaten lassen sich ebenfalls entfernen.
    Anonimatum
    Ja: Geschwärzter Text bleibt nicht unter dem Balken, und Metadaten werden entfernt.

  • Formate

    Adobe Acrobat Pro · Schwärzen
    PDF.
    Anonimatum
    Natives und gescanntes PDF, Word, Excel, PowerPoint, OpenDocument und ZIP.

  • Volumen

    Adobe Acrobat Pro · Schwärzen
    Dokument für Dokument, ausgelegt auf Arbeit am Desktop.
    Anonimatum
    Stapel auf dem Server mit einer Konfiguration und Download als ZIP; REST-API.

  • Pseudonymisierung

    Adobe Acrobat Pro · Schwärzen
    Nicht der Zweck des Werkzeugs.
    Anonimatum
    Konsistente Ersetzung mit umkehrbarer Zuordnungstabelle und Branchenprofilen.

  • Wo verarbeitet wird

    Adobe Acrobat Pro · Schwärzen
    In der Desktop-Anwendung des Nutzers.
    Anonimatum
    Auf EU-Servern mit eigenen Modellen, ohne externe APIs großer Sprachmodelle.

  • Wann es am besten passt

    Adobe Acrobat Pro · Schwärzen
    Wenige gelegentliche PDFs mit leicht auffindbaren Daten.
    Anonimatum
    Wiederkehrendes Volumen, Office-Dokumente, Freitext mit vielen Personen oder Bedarf an Pseudonymisierung.

Häufige Fragen zur Alternative zum Schwärzen in Acrobat

Ist Schwärzen in Acrobat unsicher?

Nein, solange Sie das Schwärzen-Werkzeug verwenden und die Schwärzung anwenden: Der markierte Inhalt wird entfernt. Das übliche Risiko liegt darin, Text mit einem schwarzen Rechteck oder einer Hervorhebung zu überdecken statt zu schwärzen, oder Erwähnungen zu übersehen.

Wann reicht Acrobat aus?

Wenn Sie im Monat eine Handvoll PDFs schwärzen, die Daten leicht zu suchen sind und Sie Acrobat Pro schon haben, brauchen Sie vermutlich kein weiteres Tool. Anonimatum lohnt sich, wenn Volumen, Office-Formate oder Freitext die manuelle Suche an ihre Grenzen bringen.

Kann ich Acrobat weiter für andere Aufgaben nutzen?

Natürlich. Anonimatum will keinen PDF-Editor ersetzen, sondern konzentriert sich auf das Anonymisieren und Pseudonymisieren von Dokumenten. Bearbeiten, Signieren oder Kommentieren können Sie weiterhin in Acrobat.

Muss ich etwas installieren?

Nein. Anonimatum läuft im Browser unter app.anonimatum.com und lässt sich über die REST-API auch in Ihre eigenen Systeme integrieren.

Was kostet es?

Außerhalb Spaniens ist der Einzeltarif Anonimatum Pro online für 19,90 € pro Monat oder 199 € pro Jahr erhältlich, inkl. MwSt. In Spanien erstellt unser Vertriebsteam individuelle Angebote.

Weiterlesen

Vergleichen Sie mit Ihren eigenen Dokumenten

Bringen Sie ein PDF mit, das Sie in Acrobat geschwärzt haben, und eine Word-Datei, die Sie nicht schwärzen konnten, und wir zeigen Ihnen das Ergebnis in Anonimatum.

In der App testen

Spanien ist nicht Ihr Land?