Echte Schwärzung · Kein Balken obendrauf
PDF online schwärzen, ohne dass der Text darunter bleibt
Ein PDF zu schwärzen wirkt einfach: Editor öffnen, schwarzes Rechteck über den Namen ziehen, speichern. Der Haken: Der Text ist meist noch da. Markieren, in ein anderes Dokument kopieren oder mit Strg+F danach suchen, und schon ist wieder sichtbar, was Sie für verborgen hielten. Schwarze Hervorhebungen und verschiebbare Anmerkungen haben genau dieselbe Schwäche.
In Spanien werden die Pläne über unser Vertriebsteam abgeschlossen.
Anonimatum schwärzt echt: Der markierte Text wird aus dem Dokument entfernt, an seiner Stelle bleibt ein schwarzer Balken, hinter dem nichts mehr steht. Vorher findet die eigene KI von Anonimatum, die auf Servern in der Europäischen Union läuft, Namen, Ausweisnummern, Adressen, Telefonnummern oder IBANs und zeigt Ihnen jeden Treffer in einer Vorschau, damit Sie entscheiden, was geschwärzt wird und was bleibt.
Beim Erzeugen des Ergebnisses werden auch die Metadaten der Datei entfernt, und gescannte PDFs durchlaufen vor der Erkennung die OCR, damit reine Bildseiten nicht durchrutschen. Unterschriften, Stempel oder QR-Codes decken Sie mit visuellen Bereichen ab. So enthält das Dokument, das Sie versenden, genau das, was Sie auf dem Bildschirm sehen, und nichts sonst.
So schwärzen Sie ein PDF mit Anonimatum
- 1
PDF hochladen
Öffnen Sie es im Browser unter app.anonimatum.com, ohne Installation. Bei einem Scan erkennt die OCR zuerst den Text der Bildseiten.
- 2
Prüfen, was geschwärzt wird
KI und Muster markieren die personenbezogenen Daten. In der Vorschau entfernen Sie Häkchen bei allem, was sichtbar bleiben soll, und zeichnen einen Bereich über alles, was kein Text ist, etwa eine Unterschrift.
- 3
Schwärzung anwenden
Der markierte Text wird aus dem PDF gelöscht und durch einen leeren schwarzen Balken ersetzt, unter dem kein Inhalt mehr liegt.
- 4
Testen und herunterladen
Versuchen Sie, das Geschwärzte zu markieren oder zu suchen: Es gibt nichts zu kopieren. Laden Sie das PDF herunter und versenden Sie es beruhigt.
Fiktives Dokument
Vorher und nachher: förmliches Aufforderungsschreiben
Fiktives Schreiben eines Mieters an seine Vermieterin mit der Forderung, die Kaution zurückzuzahlen. Geschwärzt werden Namen, Adresse, Bankkonto und Telefon.
Absender: Andreas Möller
Anschrift: Ulmenweg 14, 12345 Musterstadt
Empfängerin: Carmen Vogt
Betreff: Rückzahlung der Kaution aus dem Mietvertrag vom 1. März 2024
Ich fordere Sie auf, die Kaution von 1.200 € innerhalb von 14 Tagen
auf das Konto DE00 0000 0000 0000 0000 00 zu überweisen.
Telefon für Rückfragen: 0170 0000000
Absender: (geschwärzt)
Anschrift: (geschwärzt)
Empfängerin: (geschwärzt)
Betreff: Rückzahlung der Kaution aus dem Mietvertrag vom 1. März 2024
Ich fordere Sie auf, die Kaution von 1.200 € innerhalb von 14 Tagen
auf das Konto (geschwärzt) zu überweisen.
Telefon für Rückfragen: (geschwärzt)
Betreff, Betrag und Frist bleiben, denn sie sind der Inhalt der Forderung; alles, was die Parteien identifiziert, wird aus dem PDF entfernt und nicht bloß abgedeckt.
Warum ein schwarzes Rechteck nicht genügt
Der Text steckt noch in der Datei
Ein Rechteck oder eine schwarze Hervorhebung ist nur eine weitere Ebene. Darunter bleiben die Zeichen erhalten und lassen sich markieren, kopieren oder indexieren.
Die Suche verrät es
Suchen Sie in einem schlecht geschwärzten PDF mit Strg+F nach der Ausweisnummer, findet der Viewer sie. Bei echter Schwärzung liefert die Suche nichts, weil der Text nicht mehr existiert.
Auch Metadaten verraten etwas
Die Dateieigenschaften können Namen oder Angaben enthalten, die Sie auf der Seite nie sehen. Anonimatum entfernt die Metadaten beim Erzeugen des geschwärzten Dokuments.
Vorher prüfen, nicht hinterher
Echte Schwärzung lässt sich nicht rückgängig machen. Deshalb zeigt die Vorschau jeden Treffer, bevor Sie anwenden, und nicht erst, wenn das Dokument schon verschickt ist.
Häufige Fragen zum Schwärzen von PDFs
Woran erkenne ich, ob ein PDF richtig geschwärzt ist?
Machen Sie zwei Tests: Markieren Sie den geschwärzten Bereich und fügen Sie ihn in einen einfachen Texteditor ein, und suchen Sie mit Strg+F nach einem Wort, das verschwunden sein sollte. Taucht etwas auf, liegt der Text noch darunter. In einem mit Anonimatum geschwärzten PDF liefert keiner der beiden Tests die Angabe.
Hilft es, das geschwärzte PDF auszudrucken und neu einzuscannen?
Das entfernt die Textebene, ist aber langsam, verschlechtert die Qualität und ändert nichts an dem, was Sie übersehen haben: Wer die Kopie per OCR ausliest, erhält alles zurück, was Sie nicht geschwärzt haben. Erkennen, prüfen und am Original schwärzen ist zuverlässiger.
Kann ich Unterschriften, Stempel oder Fotos schwärzen?
Ja. Mit der visuellen Anonymisierung platzieren Sie Bereiche über handschriftlichen Unterschriften, Fotos, Stempeln oder QR-Codes und schwärzen sie im selben Durchgang wie den Text.
Lässt sich eine Schwärzung rückgängig machen?
Nein. Die Schwärzung ist unumkehrbar, weil der Text aus der Datei gelöscht wird. Wenn Sie die Originaldaten später noch brauchen, nutzen Sie statt Schwärzung die Pseudonymisierung mit Zuordnungstabelle.
Wo wird mein PDF verarbeitet?
Auf Servern in der Europäischen Union, mit eigenen KI-Modellen von Anonimatum. Das Dokument wird nicht an externe APIs von Sprachmodellen gesendet und nach der Verarbeitung gelöscht.
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Schwärzen Sie Ihr PDF richtig
Laden Sie ein Dokument unter app.anonimatum.com hoch, prüfen Sie die Erkennungen und laden Sie ein PDF herunter, in dem der geschwärzte Text nicht mehr existiert.
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