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Im Browser · EU-Server · Anonimatum Pro

PDFs online mit KI schwärzen, ganz ohne Installation

Wer ein paarmal pro Woche Dokumente schwärzt, macht es meist von Hand: PDF öffnen, Namen suchen, Kästen ziehen und hoffen, dass man den in der Fußnote nicht übersehen hat. Desktop-Suiten mit Schwärzungsfunktion helfen, sind aber für ganze Abteilungen gebaut und lizenziert. Selbstständige brauchen etwas Schlankeres, dem sie Mandantenakten trotzdem anvertrauen können.

Anonimatum Pro ab 19,90 €/Monat inkl. MwSt.

30 Sekunden mit einem fiktiven Bescheid: PDF hochladen, Muster und KI-Optionen auswählen, Erkennungen prüfen, anschließend anonymisieren und pseudonymisieren.

Anonimatum läuft in Ihrem Browser unter app.anonimatum.com. Laden Sie ein PDF hoch, und die eigenen KI-Modelle markieren Namen, Adressen, E-Mail-Adressen, Telefonnummern, IBANs, Daten und Beträge; gescannte Seiten durchlaufen zuerst die OCR. Sie prüfen jeden Vorschlag, ergänzen Fehlendes mit eigenen Wortsets und laden ein PDF herunter, in dem der geschwärzte Text nicht mehr existiert.

Die Verarbeitung erfolgt auf EU-Servern, ohne externe APIs von Sprachmodellen, und die Dateien werden nach der Verarbeitung gelöscht. Außerhalb Spaniens kostet Anonimatum Pro 19,90 € pro Monat oder 199 € pro Jahr, inkl. MwSt., und Sie abonnieren ihn online im Browser. In Spanien erstellt Ihnen unser Vertriebsteam ein Angebot.

Ein PDF im Browser schwärzen

  1. 1

    Anmelden und hochladen

    Öffnen Sie app.anonimatum.com und ziehen Sie das PDF hinein; die App prüft, ob es eine Textebene hat oder OCR braucht.

  2. 2

    Die KI vorschlagen lassen

    Wählen Sie, wonach gesucht werden soll (Personen, Adressen, Kontaktdaten, Bankdaten, Daten oder Beträge), und die KI markiert jedes Vorkommen.

  3. 3

    Prüfen und anpassen

    Entfernen Sie Häkchen bei allem, was bleiben muss, setzen Sie wiederkehrende Namen wie Ihre eigene Kanzlei auf die Whitelist und zeichnen Sie Bereiche über Unterschriften oder Stempel.

  4. 4

    Geschwärztes PDF herunterladen

    Wenden Sie die Schwärzung an und laden Sie eine bereinigte Datei herunter, ohne den verborgenen Text und ohne Metadaten, versandfertig.

Fiktives Dokument

Vorher und nachher: Gesprächsnotizen einer Beraterin

Fiktive Notizen aus einer Arbeitsplatzprüfung für einen Kunden. Befragte und erwähnte Personen, persönliche Daten und Kontaktangaben werden geschwärzt.

Vorher · Gesprächsnotizen (fiktives Dokument)

Mandat: Arbeitsplatzprüfung, Kundenref. 24-031

Befragt: Sophie Laurent, Teamleiterin, seit 2. Juni 2016 im Unternehmen

Berichtet an: Marc Dubois (Leiter Operations)

Bedenken zur Erfassung von Überstunden am Standort Lyon

Genanntes Beispiel: Karim Haddad arbeitete in Kalenderwoche 12 insgesamt 58 Stunden

Kontakt nach dem Gespräch: s.laurent@example-mail.eu, +33 0 00 00 00 00

Bewertung: einheitliches Muster in allen drei geprüften Teams

Nachher · Gesprächsnotizen (fiktives Dokument)

Mandat: Arbeitsplatzprüfung, Kundenref. 24-031

Befragt: (geschwärzt), Teamleiterin, seit (geschwärzt) im Unternehmen

Berichtet an: (geschwärzt) (Leiter Operations)

Bedenken zur Erfassung von Überstunden am Standort Lyon

Genanntes Beispiel: (geschwärzt) arbeitete in Kalenderwoche 12 insgesamt 58 Stunden

Kontakt nach dem Gespräch: (geschwärzt), (geschwärzt)

Bewertung: einheitliches Muster in allen drei geprüften Teams

Mandatsreferenz, Standort und Feststellungen bleiben, damit der Kunde handeln kann; wer was gesagt hat und wie diese Personen erreichbar sind, wird entfernt.

Gemacht für Selbstständige und Freiberufler

Anwälte

Schriftsätze, Verträge oder Beweismittel mit Sachverständigen oder der Gegenseite teilen, ohne Mandanten oder Dritte offenzulegen.

Berater

Gesprächsnotizen, Prüfungsergebnisse oder Auszüge aus einer Due Diligence ohne personenbezogene Angaben an Kunden und Partner senden.

Steuerberater

Rechnungen, Lohnauszüge oder Kontoauszüge mit geschwärzten Namen und IBANs an Prüfer oder Partner weitergeben.

Forschende

Transkripte und Falldokumente für Betreuende, Ethikkommissionen oder Veröffentlichungen aufbereiten, ohne Teilnehmende zu identifizieren.

Häufige Fragen zum Online-Schwärzen von PDFs

Muss ich etwas installieren?

Nein. Anonimatum funktioniert im Browser unter app.anonimatum.com, sodass Sie von jedem Computer aus schwärzen können. Für Kunden, die das bevorzugen, gibt es eine Desktop-App, sie ist aber nicht erforderlich.

Was ist der Unterschied zu schwarzen Kästen in einem PDF-Editor?

Ein darübergezeichneter Kasten lässt den Text meist darunter stehen, wo er markiert und kopiert werden kann. Anonimatum entfernt den Text selbst und die Metadaten der Datei und findet die Daten für Sie, statt sich darauf zu verlassen, dass Sie jedes Vorkommen entdecken.

Wo werden meine Dateien verarbeitet?

Auf Servern in der Europäischen Union, mit eigenen KI-Modellen von Anonimatum. Kein Dokument wird an einen externen LLM-Anbieter gesendet, und die Dateien werden nach der Verarbeitung gelöscht.

Kann ich auch Word- oder Excel-Dateien schwärzen?

Ja. Word-, Excel-, PowerPoint- und OpenDocument-Dateien werden im Originalformat geschwärzt, ohne vorherige Umwandlung in PDF.

Was kostet Anonimatum?

Außerhalb Spaniens kostet Anonimatum Pro 19,90 € pro Monat oder 199 € pro Jahr, inkl. MwSt. und PDF-Tools; Pro+ und Ultra ergänzen Pseudonymisierung, Hintergrundverarbeitung und kopierbaren Text. In Spanien erstellt unser Vertriebsteam individuelle Angebote.

Schwärzen Sie Ihr nächstes PDF im Browser

Abonnieren Sie Anonimatum Pro online, oder kontaktieren Sie uns, wenn mehrere Personen in Ihrer Kanzlei Zugang brauchen.

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