Spanische Dokumente · DNI · NIE · NIF
Spanische Ausweisnummern in PDFs schwärzen: DNI, NIE und NIF
Wer mit spanischen Unterlagen arbeitet, ob als Relocation-Agentur, internationale Kanzlei oder Personalabteilung mit Beschäftigten in Spanien, begegnet überall drei Kennungen. Die DNI ist die Nummer des Personalausweises spanischer Staatsangehöriger (acht Ziffern und ein Prüfbuchstabe); die NIE ist das Gegenstück für ausländische Einwohner (ein Buchstabe, sieben Ziffern und ein Prüfbuchstabe); die NIF ist die Steuernummer, die bei natürlichen Personen der DNI- bzw. NIE-Nummer entspricht.
In Spanien werden die Pläne über unser Vertriebsteam abgeschlossen.
Diese Nummern stehen selten nur einmal im Dokument: im Kopf, in der Parteienklausel, im Unterschriftenblock und oft auf einer Ausweiskopie, die hinten angeheftet ist. Das Muster [G] DNI / NIF von Anonimatum findet sie anhand ihres Formats im ganzen Dokument, und die eigene KI ergänzt den Kontext drumherum: Name, Adresse oder Telefonnummer des Inhabers. Gescannte Seiten durchlaufen zuerst die OCR.
Die Ausweiskopie braucht eine eigene Behandlung, denn neben der Nummer zeigt sie Foto, Unterschrift, Geburtsdatum und auf der Rückseite die Adresse. Dort kombinieren Sie die Texterkennung mit Bereichen für die visuelle Schwärzung über dem Bild. Alles wird in der Vorschau geprüft und auf Servern in der Europäischen Union verarbeitet.
So schwärzen Sie DNI-Nummern in einem PDF
- 1
Dokument hochladen
Natives PDF, Scan oder ein ZIP mit mehreren Dateien. Seiten ohne Textebene durchlaufen vor der Erkennung die OCR.
- 2
Ausweismuster aktivieren
Wählen Sie [G] DNI / NIF und, wenn auch der Inhaber verborgen werden soll, die KI-Optionen „GDPR anonymization“ und „Addresses“.
- 3
Ausweiskopie abdecken
Platzieren Sie auf dem Bild des Ausweises Bereiche für die visuelle Schwärzung über Foto, Unterschrift und die übrigen Angaben der Karte.
- 4
Prüfen und herunterladen
Kontrollieren Sie jede erkannte Nummer in der Vorschau und laden Sie das PDF ohne die Kennungen herunter.
Fiktives Dokument
Vorher und nachher: spanischer Wohnungsmietvertrag
Fiktiver spanischer Mietvertrag mit einem Vermieter, einer ausländischen Mieterin und einem Hausverwalter. DNI, NIE, NIF, Namen, Adresse und Ausweiskopie werden verborgen.
CONTRATO DE ARRENDAMIENTO DE VIVIENDA (Wohnungsmietvertrag)
Vermieter: Javier Ortiz Campos, DNI 12345678Z
Mieterin: Ioana Popescu, NIE X1234567L
Hausverwalter: Luis Rey Martín, NIF 00000000T
Wohnung: C/ Laurel 8, 2.º A, 28005 Madrid
Monatsmiete: 950 €, zahlbar vom 1. bis 5. jedes Monats
Laufzeit: fünf Jahre ab Unterzeichnung
Anlage I, Kopie der DNI des Vermieters: Foto, Unterschrift und Kartendaten
CONTRATO DE ARRENDAMIENTO DE VIVIENDA (Wohnungsmietvertrag)
Vermieter: (geschwärzt), DNI (geschwärzt)
Mieterin: (geschwärzt), NIE (geschwärzt)
Hausverwalter: (geschwärzt), NIF (geschwärzt)
Wohnung: (geschwärzt)
Monatsmiete: 950 €, zahlbar vom 1. bis 5. jedes Monats
Laufzeit: fünf Jahre ab Unterzeichnung
Anlage I, Kopie der DNI des Vermieters: (geschwärzt)
Miete, Laufzeit und der Hinweis auf die Anlage bleiben, denn sie sind die Vertragsbedingungen; Kennungen, Namen und das Ausweisbild werden geschwärzt.
Wo sich DNI-Nummern im Dokument verstecken
Im Fließtext
Parteienklauseln, Unterschriftenblöcke, Rechnungsköpfe. Das Muster [G] DNI / NIF durchsucht jede Seite, nicht nur die erste.
In Scans
Ein unterschriebener, gescannter Antrag enthält keinen durchsuchbaren Text. Die OCR erkennt ihn vor der Erkennung; diese Seiten zählen doppelt auf Ihr Seitenkontingent.
Auf der Ausweiskopie
Das Bild enthält Foto, Unterschrift, Geburtsdatum und auf der Rückseite die Adresse. Sie decken es mit visuellen Bereichen ab, die Sie selbst platzieren und prüfen.
Neben anderen Kennungen
Nur die Nummer zu verbergen bringt nichts, wenn vollständiger Name und Adresse stehen bleiben. Kombinieren Sie das Muster mit den KI-Optionen für Namen und Adressen.
Häufige Fragen zum Schwärzen spanischer Ausweisnummern
Muss ich die DNI schwärzen, bevor ich ein spanisches Dokument weitergebe?
Das hängt von Zweck und Empfänger ab, doch der Grundsatz der Datenminimierung der DSGVO verlangt, nicht mehr Daten als nötig weiterzugeben. Für amtliche Veröffentlichungen in Spanien regelt das spanische Datenschutzgesetz (LOPDGDD), wie Betroffene über ihren Namen und nur einige Ziffern ihrer Ausweisnummer identifiziert werden.
Erkennt es auch die NIE ausländischer Einwohner?
Ja. Das Muster [G] DNI / NIF deckt DNI- und NIE-Nummern im spanischen Format sowie die NIF natürlicher Personen ab. Für Ausweisdokumente anderer Länder gibt es kein vordefiniertes Muster; dafür können Sie ein eigenes Muster nach deren Format anlegen.
Liest es einen gescannten Ausweis automatisch?
Einen speziellen Ausweisleser gibt es nicht. Ist die Nummer lesbar, wandelt die OCR sie in Text um und das Muster erkennt sie; Foto, Unterschrift und der Rest der Karte werden mit Bereichen für die visuelle Schwärzung abgedeckt.
Kann ich einen Teil der Nummer sichtbar lassen?
Bei der Pseudonymisierung lässt die teilweise Maskierung einen kontrollierten Teil des Werts sichtbar und verbirgt den Rest. Bei der Schwärzung verschwindet die ganze Nummer aus dem PDF.
Kann ich DNI-Nummern in vielen Dokumenten auf einmal schwärzen?
Ja. Laden Sie ein ZIP in die Stapelverarbeitung mit aktiviertem Muster hoch, und Sie erhalten ein ZIP zurück, in dem alle PDFs nach derselben Regel geschwärzt sind.
Entfernen Sie spanische Ausweisnummern vor dem Versand
Testen Sie das Muster [G] DNI / NIF unter app.anonimatum.com an einem Mietvertrag oder Antrag, oder fragen Sie eine Demo an, wenn Sie mit Stapeln arbeiten.
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