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Masquer les numéros d’identité espagnols dans un PDF : DNI, NIE et NIF
Si vous traitez des documents espagnols, que vous soyez agence de relocation, cabinet d’avocats international ou service RH avec des salariés en Espagne, vous croiserez partout trois identifiants. Le DNI est le numéro de la carte nationale d’identité des citoyens espagnols (huit chiffres et une lettre de contrôle) ; le NIE est son équivalent pour les résidents étrangers (une lettre, sept chiffres et une lettre de contrôle) ; et le NIF est l’identifiant fiscal, qui pour les particuliers correspond au numéro de DNI ou de NIE.
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Ces numéros apparaissent rarement une seule fois : ils figurent dans l’en-tête, dans la clause de comparution des parties, dans le bloc de signature et souvent sur une photocopie de la carte d’identité agrafée à la fin. Le motif [G] DNI / NIF d’Anonimatum les repère par leur format dans tout le document, et sa propre IA ajoute le contexte qui les entoure : nom du titulaire, adresse ou numéro de téléphone. Les pages scannées passent d’abord par l’OCR.
La copie de la carte d’identité exige un traitement à part, car outre le numéro elle montre une photo, une signature, une date de naissance et, au verso, une adresse. Vous combinez alors la détection du texte avec des zones de caviardage visuel sur l’image. Tout est vérifié dans l’aperçu et traité sur des serveurs européens.
Comment masquer les numéros DNI dans un PDF
- 1
Importez le document
Un PDF natif, un scan ou un ZIP de plusieurs fichiers. Les pages sans couche texte passent par l’OCR avant la détection.
- 2
Activez le motif d’identité
Sélectionnez [G] DNI / NIF et, si vous voulez aussi masquer le titulaire, les options d’IA « GDPR anonymization » et « Addresses ».
- 3
Couvrez la copie de la carte
Sur l’image de la carte, placez des zones de caviardage visuel sur la photo, la signature et les autres informations de la carte.
- 4
Vérifiez et téléchargez
Contrôlez chaque numéro détecté dans l’aperçu et téléchargez le PDF sans les identifiants.
Document fictif
Avant / après : un bail d’habitation espagnol
Bail espagnol fictif avec un bailleur, une locataire étrangère et un administrateur de biens. DNI, NIE, NIF, noms, adresse et copie de la carte d’identité sont masqués.
CONTRATO DE ARRENDAMIENTO DE VIVIENDA (bail d’habitation)
Bailleur : Javier Ortiz Campos, DNI 12345678Z
Locataire : Ioana Popescu, NIE X1234567L
Administrateur de biens : Luis Rey Martín, NIF 00000000T
Logement : C/ Laurel 8, 2.º A, 28005 Madrid
Loyer mensuel : 950 €, payable entre le 1er et le 5 de chaque mois
Durée : cinq ans à compter de la signature
Annexe I, copie du DNI du bailleur : photo, signature et données de la carte
CONTRATO DE ARRENDAMIENTO DE VIVIENDA (bail d’habitation)
Bailleur : (donnée masquée), DNI (donnée masquée)
Locataire : (donnée masquée), NIE (donnée masquée)
Administrateur de biens : (donnée masquée), NIF (donnée masquée)
Logement : (donnée masquée)
Loyer mensuel : 950 €, payable entre le 1er et le 5 de chaque mois
Durée : cinq ans à compter de la signature
Annexe I, copie du DNI du bailleur : (donnée masquée)
Le loyer, la durée et l’existence de l’annexe restent, car ce sont les conditions du bail ; identifiants, noms et image de la carte d’identité sont caviardés.
Où se cachent les numéros DNI dans un document
Dans le corps du texte
Clauses de comparution, blocs de signature, en-têtes de factures. Le motif [G] DNI / NIF parcourt chaque page, pas seulement la première.
Dans les scans
Une demande signée puis scannée ne contient aucun texte à rechercher. L’OCR le reconnaît avant la détection ; ces pages comptent double dans votre quota de pages.
Dans la copie de la carte d’identité
L’image comporte photo, signature, date de naissance et, au verso, une adresse. Vous la couvrez avec des zones visuelles que vous placez et vérifiez vous-même.
À côté d’autres identifiants
Masquer seulement le numéro ne sert à rien si le nom complet et l’adresse restent. Combinez le motif avec les options d’IA pour les noms et les adresses.
Masquer les numéros d’identité espagnols : questions fréquentes
Faut-il masquer le DNI avant de partager un document espagnol ?
Cela dépend de la finalité et du destinataire, mais le principe de minimisation du RGPD impose de ne pas partager plus que nécessaire. Pour les publications officielles en Espagne, la loi espagnole sur la protection des données (LOPDGDD) précise comment identifier les personnes par leur nom et seulement certains chiffres de leur numéro d’identité.
Le NIE des résidents étrangers est-il aussi détecté ?
Oui. Le motif [G] DNI / NIF couvre les numéros DNI et NIE au format espagnol ainsi que le NIF des particuliers. Les pièces d’identité d’autres pays n’ont pas de motif intégré ; pour celles-ci, vous pouvez définir votre propre motif à partir de leur format.
Peut-il lire automatiquement une carte d’identité scannée ?
Il n’existe pas de lecteur dédié aux cartes d’identité. Si le numéro est lisible, l’OCR le convertit en texte et le motif le détecte ; la photo, la signature et le reste de la carte sont couverts par des zones de caviardage visuel.
Puis-je laisser une partie du numéro visible ?
Avec la pseudonymisation, le masquage partiel laisse visible une partie contrôlée de la valeur et masque le reste. Avec le caviardage, le numéro entier disparaît du PDF.
Puis-je masquer les numéros DNI dans de nombreux documents à la fois ?
Oui. Importez un ZIP dans le traitement par lots avec le motif activé et vous récupérez un ZIP avec chaque PDF caviardé selon la même règle.
Supprimez les numéros d’identité espagnols avant d’envoyer le fichier
Testez le motif [G] DNI / NIF sur un bail ou une demande sur app.anonimatum.com, ou demandez-nous une démo si vous travaillez par lots.
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