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Oculte o DNI, o NIE e o NIF espanhóis dos seus PDF
O número do DNI, o documento nacional de identidade espanhol, é provavelmente o dado pessoal que mais se repete na documentação em Espanha: contratos, faturas, requerimentos, recibos de vencimento, escrituras ou certidões. E quase nunca aparece uma só vez: está no cabeçalho, na cláusula de identificação das partes, no rodapé da assinatura e, muitas vezes, numa cópia do cartão agrafada no fim. Ocultá-lo à mão exige encontrar todas essas ocorrências.
Em Espanha, os planos são contratados através da nossa equipa comercial.
O Anonimatum usa o padrão [G] DNI / NIF para localizar pelo formato os números de DNI, NIE (estrangeiros residentes em Espanha) e NIF de pessoas singulares em todo o documento, e a IA própria acrescenta o contexto que os acompanha: o nome do titular, a morada ou o telefone. Se o PDF for digitalizado, o OCR reconhece o texto de cada página antes da pesquisa.
A cópia do DNI merece um tratamento à parte, porque além do número contém a fotografia, a assinatura, a data de nascimento e, no verso, a morada. Aí combina a deteção de texto com zonas de rasura visual sobre a imagem. Tudo é revisto na pré-visualização e processado em servidores da União Europeia.
Como ocultar o DNI num PDF
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Carregue o documento
PDF nativo, digitalizado ou um ZIP com vários. As páginas sem camada de texto passam por OCR antes da deteção.
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Ative o padrão de DNI
Selecione [G] DNI / NIF e, se quiser ocultar também o titular, as opções de IA «GDPR anonymization» e «Addresses».
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Tape a cópia do cartão
Sobre a imagem do DNI, coloque zonas de rasura visual na fotografia, na assinatura e nos restantes dados do cartão.
- 4
Reveja e transfira
Confirme na pré-visualização cada número detetado e transfira o PDF sem os identificadores.
Documento fictício
Antes e depois: contrato de arrendamento
Contrato de arrendamento fictício com um senhorio, uma arrendatária estrangeira e um administrador de imóveis. Ocultam-se DNI, NIE, NIF, nomes, morada e a cópia do cartão.
CONTRATO DE ARRENDAMENTO PARA HABITAÇÃO
Senhorio: Javier Ortiz Campos, DNI 12345678Z
Arrendatária: Ioana Popescu, NIE X1234567L
Administrador de imóveis: Luis Rey Martín, NIF 00000000T
Habitação: C/ Laurel 8, 2.º A, 28005 Madrid
Renda mensal: 950 €, a pagar entre os dias 1 e 5 de cada mês
Duração: cinco anos a contar da assinatura do contrato
Anexo I, cópia do DNI do senhorio: fotografia, assinatura e dados do cartão
CONTRATO DE ARRENDAMENTO PARA HABITAÇÃO
Senhorio: (dado ocultado), DNI (dado ocultado)
Arrendatária: (dado ocultado), NIE (dado ocultado)
Administrador de imóveis: (dado ocultado), NIF (dado ocultado)
Habitação: (dado ocultado)
Renda mensal: 950 €, a pagar entre os dias 1 e 5 de cada mês
Duração: cinco anos a contar da assinatura do contrato
Anexo I, cópia do DNI do senhorio: (dado ocultado)
A renda, a duração e a existência do anexo mantêm-se porque são as condições do contrato; os identificadores, os nomes e a imagem do cartão são rasurados.
Onde se esconde o DNI num documento
No texto corrido
Cláusulas de identificação das partes, rodapés de assinatura, cabeçalhos de faturas. O padrão [G] DNI / NIF procura-o em todas as páginas, não só na primeira.
Nas digitalizações
Um requerimento assinado e digitalizado não tem texto para pesquisar. O OCR reconhece-o antes da deteção; essas páginas contam a dobrar na quota.
Na cópia do cartão
A imagem inclui fotografia, assinatura, data de nascimento e, no verso, a morada. É coberta com zonas visuais que coloca e revê.
Ao lado de outros dados
Ocultar só o número não serve se ficarem o nome completo e a morada. Combine o padrão com as opções de IA para nomes e moradas.
Perguntas frequentes sobre ocultar o DNI
É obrigatório ocultar o DNI antes de partilhar um documento?
Depende da finalidade e do destinatário, mas o princípio da minimização do RGPD impede partilhar mais dados do que os necessários. Em Espanha, para publicações oficiais, a disposição adicional sétima da LOPDGDD (lei espanhola de proteção de dados) define como identificar os interessados combinando o nome e algumas cifras do documento.
Deteta também o NIE de cidadãos estrangeiros?
Sim. O padrão [G] DNI / NIF abrange os números de DNI e NIE com formato espanhol e o NIF de pessoas singulares. Os documentos de identificação de outros países não têm padrão predefinido; para eles pode definir um padrão próprio com o respetivo formato.
A fotografia de um DNI digitalizado é lida automaticamente?
Não existe um leitor específico de cartões. Se o número for legível, o OCR converte-o em texto e o padrão deteta-o; a fotografia, a assinatura e o resto do cartão são cobertos com zonas de rasura visual.
Posso deixar visível só uma parte do número?
Se trabalhar com pseudonimização, o mascaramento parcial deixa visível uma parte controlada do dado e oculta o resto. Numa rasura completa, o número desaparece inteiro do PDF.
Posso ocultar os DNI de muitos documentos de uma vez?
Sim. Carregue um ZIP no processamento em lote com o padrão ativado e recebe outro ZIP com todos os PDF rasurados com o mesmo critério.
Retire os DNI dos seus documentos antes de os enviar
Experimente o padrão [G] DNI / NIF com um contrato ou um requerimento em app.anonimatum.com, ou peça-nos uma demonstração se trabalha com lotes.
Experimentar na aplicaçãoEspanha não é o seu país?