Recibos de vencimento · PDF e Excel
Anonimizar recibos de vencimento antes de os enviar a auditores, consultores ou ao tribunal
Os recibos de vencimento saem da empresa mais vezes do que se pensa: uma amostra para o revisor oficial de contas, a documentação pedida por um consultor de remunerações, a prova num processo por diferenças salariais ou a análise de uma disparidade salarial entre homens e mulheres. Quase nunca é preciso que o destinatário saiba a quem pertence cada recibo.
Em Espanha, os planos são contratados através da nossa equipa comercial.
Cada recibo reúne numa só página o nome, o número de identificação, o número de inscrição na Segurança Social, a categoria, a antiguidade e a conta de pagamento. O Anonimatum localiza os nomes com IA própria, e o NIF, o NISS e o IBAN capturam-se com padrões personalizados ou conjuntos de palavras, que ficam guardados para os lotes seguintes.
O salário é a decisão-chave. Numa auditoria ou numa análise de disparidade salarial, os montantes são precisamente o dado em estudo e devem ficar visíveis; noutros envios convém tapá-los. Pode fazer as duas coisas, também nas exportações do software de processamento salarial para Excel, onde decide coluna a coluna.
Como anonimizar um lote de recibos de vencimento
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Reúna os recibos do período
Um ZIP com os recibos em PDF, ou a exportação do software de processamento salarial em Excel ou ODS.
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Configure os identificadores
«GDPR anonymization» para nomes e padrões personalizados com o formato do NIF, do NISS e do IBAN.
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Decida o que acontece aos montantes
Deixe-os fora da seleção se o destinatário analisar remunerações, ou ative a deteção de montantes para ocultar abonos e valor líquido.
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Lance o lote e reveja uma amostra
O servidor processa todos os recibos com o mesmo critério; revê alguns na pré-visualização e transfere o ZIP resultante.
Documento fictício
Antes e depois: recibo de vencimento para uma auditoria
Recibo fictício de uma empresa inventada, preparado para um auditor que precisa de ver rubricas e montantes, mas não o trabalhador.
Empresa: Distribuições do Vale, S.A. · Período: março de 2026
Trabalhador/a: Sónia Pastor Rebelo · NIF 123 456 789 · NISS 00000000000
Categoria: Técnica de logística · Antiguidade: 14/09/2017
Vencimento base: 1720,00 € · Subsídio de alimentação: 95,00 € · Complemento de função: 210,00 €
Descontos: Segurança Social 11 % · Retenção na fonte de IRS 13 %
Líquido a receber: 1539,00 €
Pagamento na conta: PT50 0000 0000 0000 0000 0000 0
Empresa: Distribuições do Vale, S.A. · Período: março de 2026
Trabalhador/a: (dado ocultado) · NIF (dado ocultado) · NISS (dado ocultado)
Categoria: Técnica de logística · Antiguidade: (dado ocultado)
Vencimento base: 1720,00 € · Subsídio de alimentação: 95,00 € · Complemento de função: 210,00 €
Descontos: Segurança Social 11 % · Retenção na fonte de IRS 13 %
Líquido a receber: 1539,00 €
Pagamento na conta: (dado ocultado)
Rubricas, percentagens e montantes ficam visíveis porque são o que o auditor verifica; a antiguidade exata é ocultada porque, juntamente com a categoria, poderia apontar para uma pessoa concreta.
O que torna um recibo de vencimento diferente
Identificadores sem formato universal
O número da Segurança Social ou o código interno de colaborador não vêm predefinidos: define-os uma vez como padrão ou conjunto de palavras e aplicam-se a todo o lote.
Combinações que identificam
Numa empresa pequena, categoria mais antiguidade mais local de trabalho podem apontar para uma única pessoa, mesmo com o nome tapado. A revisão prévia permite ocultar também essas combinações.
Excel tratado como Excel
A exportação do software de processamento salarial é anonimizada no formato nativo, mantendo linhas e colunas para que o auditor possa continuar a filtrar e somar.
Montantes proporcionais se os pseudonimizar
O perfil «Research» (Investigação) mantém as proporções entre montantes: as diferenças relativas entre salários continuam analisáveis sem revelar valores reais.
Perguntas frequentes sobre anonimizar recibos de vencimento
Deteta automaticamente o número da Segurança Social?
Não existe um padrão genérico para esse dado. Resolve-se com um padrão personalizado que segue o formato do número de inscrição ou com um conjunto de palavras, que fica guardado para os envios seguintes.
Posso anonimizar os recibos de todos os trabalhadores de uma vez?
Sim. Carregue um ZIP com os PDF do período ou vários ficheiros ao mesmo tempo; o lote é processado no servidor com a mesma configuração e recebe um ZIP com todos os resultados.
E se o destinatário precisar de relacionar vários recibos do mesmo trabalhador?
Use a pseudonimização: cada trabalhador recebe o mesmo pseudónimo em todos os recibos e o mapa de equivalências permite revertê-lo. Se apenas tapar, o auditor não conseguirá acompanhar uma pessoa de mês para mês.
Serve para recibos juntos a um processo laboral?
Sim, quando é preciso juntar recibos de colegas como termo de comparação sem revelar quem são. Os dados que devem ficar visíveis para efeitos de prova são decididos pelo advogado ou pelo responsável pelo tratamento.
Os metadados do PDF são removidos?
Sim. Ao anonimizar, os metadados do documento são eliminados; em recibos gerados automaticamente podem incluir o nome do utilizador ou do sistema que os emitiu.
Envia recibos de vencimento a auditores ou consultores todos os trimestres?
Prepare uma configuração para os seus recibos e exportações de Excel numa demonstração com recibos fictícios no mesmo formato.
Experimentar na aplicaçãoEspanha não é o seu país?