Faturas · Dados do cliente
Anonimizar faturas sem perder descrições, base tributável, IVA nem totais
Uma fatura parece um documento contabilístico, mas quando o cliente é uma pessoa singular é também um documento com dados pessoais: nome, NIF, domicílio fiscal, por vezes telefone e e-mail e, muitas vezes, a conta de débito. E sai da empresa com frequência: amostras para o auditor, provas numa ação por falta de pagamento ou lotes de exemplo para testar um software de contabilidade.
Em Espanha, os planos são contratados através da nossa equipa comercial.
O modelo «Invoice» (Fatura) do Anonimatum foi pensado exatamente para isso: oculta os dados pessoais do cliente e deixa visíveis as descrições, as bases tributáveis, o IVA e os totais, que são o que o destinatário precisa de verificar. Os dados da sua própria empresa, enquanto emitente, podem ficar visíveis se os adicionar à lista branca.
Se vai carregar faturas numa ferramenta de IA ou num serviço de extração contabilística que não controla, anonimizá-las antes é a forma mais simples de minimizar dados. O Anonimatum processa em servidores da UE com modelos próprios e sem enviar nada para APIs externas de modelos de linguagem.
Como anonimizar um lote de faturas
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Carregue as faturas
PDF gerados pelo seu programa de faturação, faturas digitalizadas ou fotografadas, ou um ZIP com o trimestre inteiro.
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Aplique o modelo «Invoice»
Oculta o nome, o NIF, a morada e os contactos do cliente e deixa fora da seleção descrições, bases, IVA e totais.
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Fixe a sua empresa na lista branca
A denominação social e o número de contribuinte do emitente ficam visíveis em todas as faturas do lote, enquanto o destinatário é tapado.
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Transfira o ZIP anonimizado
Revê uma amostra na pré-visualização e transfere o resultado pronto a enviar ou a carregar na ferramenta.
Documento fictício
Antes e depois: fatura a um cliente particular
Fatura fictícia de uma empresa de remodelações a um particular, preparada como amostra para uma auditoria de receitas.
Remodelações Ribeira, Lda. · NIPC 500 000 000 · Fatura FT 2026/187 · Data: 12/05/2026
Cliente: Alberto Navarro Cid · NIF 123 456 789
Morada: Rua da Fonte Nova, 31, 4.º A, Vila Nova · Tel. 910 000 000 · a.navarro@correio-exemplo.pt
Descrição: substituição de base de duche e azulejo parcial · 1 un. · 2150,00 €
Descrição: canalização e esgoto · 6 h × 38,00 € · 228,00 €
Base tributável: 2378,00 € · IVA 23 %: 546,94 € · Total: 2924,94 €
Forma de pagamento: débito direto em PT50 0000 0000 0000 0000 0000 0
Remodelações Ribeira, Lda. · NIPC 500 000 000 · Fatura FT 2026/187 · Data: 12/05/2026
Cliente: (dado ocultado) · NIF (dado ocultado)
Morada: (dado ocultado) · Tel. (dado ocultado) · (dado ocultado)
Descrição: substituição de base de duche e azulejo parcial · 1 un. · 2150,00 €
Descrição: canalização e esgoto · 6 h × 38,00 € · 228,00 €
Base tributável: 2378,00 € · IVA 23 %: 546,94 € · Total: 2924,94 €
Forma de pagamento: débito direto em (dado ocultado)
O emitente, o número da fatura, as descrições e todo o cálculo ficam visíveis para que o auditor confira as receitas; só desaparece o cliente particular.
Porquê um modelo específico para faturas
Sabe que montantes manter
Uma deteção genérica de montantes taparia também a base e o IVA. O modelo deixa fora da seleção os blocos de cálculo para que a fatura continue a bater certo.
Emitente visível, destinatário oculto
Com a lista branca, a sua denominação social, número de contribuinte e domicílio fiscal mantêm-se em todas as faturas, e só os dados do cliente são ocultados.
Talões e faturas digitalizadas
Faturas fotografadas ou recebidas em papel passam por OCR antes da deteção, e os códigos QR de verificação são tapados com a opção correspondente, se precisar.
Clientes empresariais, se for preciso
Quando o cliente é uma sociedade, os seus dados não são pessoais, mas podem ser confidenciais. Um conjunto de palavras com os nomes desses clientes oculta-os em todo o lote.
Perguntas frequentes sobre anonimizar faturas
Posso ocultar também os preços unitários?
Sim. O modelo deixa os montantes visíveis por omissão, mas pode ativar a deteção de montantes ou marcá-los na revisão, por exemplo se partilhar a fatura com um concorrente ou num concurso público.
Serve para faturas recebidas de fornecedores?
Sim. Nesse caso, o habitual é ocultar os dados da pessoa de contacto ou do trabalhador independente que fatura, e deixar visíveis os montantes que justificam a despesa.
É boa ideia anonimizar faturas antes de as usar com IA?
Se a ferramenta não estiver sob o seu controlo ou não souber bem onde processa os dados, anonimizar antes reduz o que partilha. A ferramenta continuará a ver descrições e montantes, que costumam ser aquilo de que precisa.
E as faturas em Excel?
As folhas de cálculo são anonimizadas no formato nativo. Se tiver um registo de faturas emitidas em Excel, pode ocultar as colunas de cliente e NIF e deixar as dos montantes.
Quantas faturas posso processar de uma vez?
As que couberem no seu plano. O lote é processado no servidor, aceita ZIP como entrada e devolve um ZIP com os resultados.
Partilha faturas com auditores ou ferramentas externas?
Experimente o modelo «Invoice» com faturas fictícias no mesmo formato das suas numa demonstração guiada.
Experimentar na aplicaçãoEspanha não é o seu país?