Fatture · Dati del cliente
Anonimizzare le fatture senza perdere voci, imponibili, IVA e totali
Una fattura sembra un documento contabile, ma quando il cliente è una persona fisica è anche un documento con dati personali: nome, codice fiscale, domicilio fiscale, a volte telefono ed email e spesso il conto di addebito. Ed esce dall’azienda spesso: campioni per il revisore, prove in un recupero crediti o lotti di esempio per testare un software di contabilità.
In Spagna i piani si attivano tramite il nostro team commerciale.
Il modello «Invoice» di Anonimatum nasce proprio per questo: nasconde i dati personali del cliente e lascia visibili voci, imponibili, IVA e totali, cioè ciò che il destinatario deve verificare. I dati della tua azienda come emittente possono restare visibili aggiungendoli alla whitelist.
Se devi caricare fatture in uno strumento di IA o in un servizio di estrazione contabile che non controlli, anonimizzarle prima è il modo più semplice per minimizzare i dati. Anonimatum elabora su server nell’UE con modelli proprietari, senza inviare nulla ad API esterne di modelli linguistici.
Come anonimizzare un batch di fatture
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Carica le fatture
PDF generati dal tuo software di fatturazione, fatture scansionate o fotografate, oppure uno ZIP con l’intero trimestre.
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Applica il modello «Invoice»
Nasconde nome, codice fiscale, domicilio e contatti del cliente e lascia fuori dalla selezione voci, imponibili, IVA e totali.
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Metti la tua azienda in whitelist
Ragione sociale e partita IVA dell’emittente restano visibili in tutte le fatture del batch, mentre il destinatario viene oscurato.
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Scarica lo ZIP anonimizzato
Controlli un campione nell’anteprima e scarichi il risultato, pronto da inviare o da caricare nello strumento.
Documento fittizio
Prima e dopo: fattura a un cliente privato
Fattura fittizia di un’impresa di ristrutturazioni a un privato, preparata come campione per una revisione dei ricavi.
Ristrutturazioni Riviera S.r.l. · P. IVA 00000000000 · Fattura n. 2026/0187 · Data: 12/05/2026
Cliente: Alberto Navarra · C.F. NVRLRT00A00X000X
Indirizzo: via Fontana Nuova 31, int. 4, Valleverde · Tel. 333 0000000 · a.navarra@email-esempio.it
Voce: sostituzione piatto doccia e piastrellatura parziale · 1 pz. · 2.150,00 €
Voce: idraulica e scarico · 6 h × 38,00 € · 228,00 €
Imponibile: 2.378,00 € · IVA 22 %: 523,16 € · Totale: 2.901,16 €
Modalità di pagamento: addebito su IT00 X000 0000 0000 0000 0000 000
Ristrutturazioni Riviera S.r.l. · P. IVA 00000000000 · Fattura n. 2026/0187 · Data: 12/05/2026
Cliente: (dato oscurato) · C.F. (dato oscurato)
Indirizzo: (dato oscurato) · Tel. (dato oscurato) · (dato oscurato)
Voce: sostituzione piatto doccia e piastrellatura parziale · 1 pz. · 2.150,00 €
Voce: idraulica e scarico · 6 h × 38,00 € · 228,00 €
Imponibile: 2.378,00 € · IVA 22 %: 523,16 € · Totale: 2.901,16 €
Modalità di pagamento: addebito su (dato oscurato)
Emittente, numero di fattura, voci e tutto il calcolo restano visibili perché il revisore possa quadrare i ricavi; sparisce solo il cliente privato.
Perché un modello specifico per le fatture
Sa quali importi conservare
Un rilevamento generico degli importi oscurerebbe anche imponibile e IVA. Il modello lascia fuori dalla selezione i blocchi di calcolo, così la fattura continua a quadrare.
Emittente visibile, destinatario nascosto
Con la whitelist, ragione sociale, partita IVA e sede legale restano su tutte le fatture e vengono nascosti solo i dati del cliente.
Scontrini e fatture scansionate
Le fatture fotografate o ricevute su carta passano per l’OCR prima del rilevamento, e i codici QR di verifica si oscurano con l’opzione dedicata, se serve.
Clienti aziendali, se necessario
Quando il cliente è una società i suoi dati non sono personali, ma possono essere riservati. Un set di parole con i nomi di quei clienti li nasconde in tutto il batch.
Domande frequenti sull’anonimizzazione delle fatture
Posso nascondere anche i prezzi unitari?
Sì. Il modello lascia gli importi visibili per impostazione predefinita, ma puoi attivare il rilevamento degli importi o evidenziarli durante la revisione, per esempio se condividi la fattura con un concorrente o in una gara d’appalto.
Funziona anche con le fatture ricevute dai fornitori?
Sì. In quel caso di solito si nascondono i dati della persona di contatto o del lavoratore autonomo che fattura, lasciando visibili gli importi che giustificano la spesa.
È una buona idea anonimizzare le fatture prima di usarle con l’IA?
Se lo strumento non è sotto il tuo controllo o non sai bene dove elabora i dati, anonimizzare prima riduce ciò che condividi. Lo strumento continuerà a vedere voci e importi, che di solito sono ciò che gli serve.
E le fatture in Excel?
I fogli di calcolo vengono anonimizzati nel formato nativo. Se tieni un registro delle fatture emesse in Excel, puoi nascondere le colonne con cliente e codice fiscale e lasciare quelle degli importi.
Quante fatture posso elaborare in una volta?
Quante ne consente il tuo piano. Il batch viene elaborato sul server, accetta ZIP in ingresso e restituisce uno ZIP con i risultati.
Condividi fatture con revisori o strumenti esterni?
Prova il modello «Invoice» con fatture fittizie nel tuo stesso formato in una demo guidata.
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