Contratti · Modelli e terze parti
Anonimizzare i contratti per riutilizzarli o condividerli con terzi
Un contratto ben negoziato è un patrimonio: diventa il modello per il cliente successivo, viene prodotto come prova in un altro procedimento, si invia a un perito o si fa revisionare con uno strumento esterno. Ogni volta che esce porta con sé i nomi dei firmatari, i loro documenti d’identità, i domicili, il conto di addebito e il timbro di firma elettronica che la piattaforma ha stampato in verticale sul margine.
In Spagna i piani si attivano tramite il nostro team commerciale.
Anonimatum parte dal modello «Contract with side signature stamps» (contratto con timbri di firma laterali), che nasconde i firmatari anche nel testo ruotato a margine, rimuove codici QR e indirizzi e lascia visibili oggetto, prezzo e termini. Nomi, indirizzi e IBAN li propone l’IA; per codice fiscale e partita IVA aggiungi pattern personalizzati con il loro formato: i pattern predefiniti per i documenti d’identità sono pensati per gli identificativi spagnoli.
Se il contratto è in Word, viene anonimizzato in Word: il .docx entra ed esce come .docx, senza passare dal PDF né perdere stili, numerazione delle clausole o campi. Così il risultato può servire direttamente come modello modificabile per il tuo team, e se il destinatario preferisce un PDF lo esporti dopo, già pulito.
Come trasformare un contratto firmato in un modello pulito
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Carica il contratto così com’è
Il .docx di lavoro o il PDF firmato elettronicamente, con il suo timbro laterale. Anche ODT, se lavorate con OpenDocument.
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Applica il modello per contratti
«Contract with side signature stamps» attiva «GDPR anonymization», «Addresses» e «QR codes and digital signatures» e lascia fuori dalla selezione oggetto, prezzo e termini.
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Aggiungi ciò che il modello non conosce
Un set di parole con il nome commerciale del cliente o del progetto e, se c’è, una zona disegnata sopra la firma autografa scansionata.
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Controlla e scarica nello stesso formato
Convalidi ogni evidenziazione nell’anteprima e scarichi il Word o il PDF, con i metadati dell’autore eliminati.
Documento fittizio
Prima e dopo: contratto di locazione commerciale
Contratto fittizio firmato con una piattaforma di firma elettronica che aggiunge un timbro verticale sul margine destro di ogni pagina.
Tra sig. Tommaso Vera, nato a Valleverde il 12/06/1965, residente in via Roma 7, Valleverde, di seguito LOCATORE,
e Commerciale Valle Nord S.r.l., P. IVA 00000000000, in persona dell’amministratrice sig.ra Ines Mori, di seguito CONDUTTRICE,
Art. 1. Oggetto: locazione del locale commerciale di 120 m² destinato ad attività di ristorazione.
Art. 2. Canone: 1.400 € mensili, aggiornati annualmente nella misura concordata.
Art. 3. Durata: sei anni, con rinnovo alla scadenza salvo disdetta nei termini di legge.
Il canone sarà pagato tramite addebito diretto SDD sul conto IT00 X000 0000 0000 0000 0000 000.
Margine: Firmato digitalmente da TOMMASO VERA · INES MORI · ID A1B2C3D4E5
Tra (dato oscurato), nato a (dato oscurato) il (dato oscurato), residente in (dato oscurato), di seguito LOCATORE,
e (dato oscurato), P. IVA (dato oscurato), in persona dell’amministratrice (dato oscurato), di seguito CONDUTTRICE,
Art. 1. Oggetto: locazione del locale commerciale di 120 m² destinato ad attività di ristorazione.
Art. 2. Canone: 1.400 € mensili, aggiornati annualmente nella misura concordata.
Art. 3. Durata: sei anni, con rinnovo alla scadenza salvo disdetta nei termini di legge.
Il canone sarà pagato tramite addebito diretto SDD sul conto (dato oscurato).
Margine: Firmato digitalmente da (dato oscurato) · (dato oscurato) · ID (dato oscurato)
Le clausole su oggetto, canone e durata restano perché sono ciò che rende utile il contratto come modello o come riferimento di mercato.
Dettagli che spesso sfuggono quando si anonimizza un contratto
Il timbro verticale a margine
Le piattaforme di firma elettronica ripetono il nome dei firmatari come testo ruotato su ogni pagina. Il modello lo tratta come il testo orizzontale, ed è proprio lì che il controllo a occhio fallisce.
Rappresentanti e procuratori
Una società non è un dato personale, ma il suo amministratore sì. L’IA riconosce la persona che firma per conto dell’azienda, e decidi tu se oscurare anche il nome della società con un set di parole.
Conti e riferimenti bancari
Il pattern [G] IBAN español individua il conto di addebito anche quando è scritto a blocchi o attaccato al testo della clausola.
Pseudonimi per lavorare sul caso
Se il contratto va a un perito o in revisione e poi ti servono di nuovo i nomi reali, la pseudonimizzazione sostituisce le parti con nomi coerenti e la mappa permette di ripristinarli.
Domande frequenti sull’anonimizzazione dei contratti
Il Word anonimizzato conserva la formattazione?
Sì. Word, Excel e PowerPoint vengono elaborati nel loro formato originale e scaricati nello stesso formato, senza convertirli in PDF. Stili e numerazione delle clausole restano invariati.
Posso lasciare visibile il nome della mia azienda?
Sì. Aggiungilo alla whitelist del modello e resterà visibile in tutti i contratti in cui compare, mentre i dati della controparte vengono nascosti.
E se voglio nascondere anche il prezzo?
Attiva il rilevamento degli importi o evidenzia la cifra durante la revisione. Il modello lascia il prezzo visibile per impostazione predefinita, perché è comune nei modelli e nei contratti pubblicati, ma puoi salvare una tua variante.
Funziona con contratti scansionati con firma autografa?
Sì. L’OCR riconosce il testo delle pagine scansionate e la firma autografa si copre con una zona disegnata o con un pattern di figura che si ripete su tutte le pagine.
Posso elaborare un’intera data room?
Sì. Carica uno ZIP con i contratti, applica lo stesso modello a tutto il batch sul server e scarica un altro ZIP con i risultati nei formati di origine.
Trasforma i tuoi contratti firmati in modelli puliti
In una demo guidata ti mostriamo il modello per contratti sui tuoi documenti, timbro laterale compreso.
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