Contratos · Modelos y terceros
Anonimizar contratos para reutilizarlos o compartirlos con terceros
Un contrato bien negociado es un activo: se convierte en modelo para el siguiente cliente, se aporta como prueba en otro procedimiento, se envía a un perito o se revisa con una herramienta externa. Cada vez que sale, lleva consigo los nombres de los firmantes, sus DNI, domicilios, la cuenta de cargo y el sello de firma electrónica que la plataforma estampó en vertical en el margen.
En España los planes se contratan con nuestro equipo comercial.
Anonimatum parte de la plantilla «Contrato con sellos laterales de firma», que oculta a los firmantes también en ese texto girado del margen, retira códigos QR y direcciones, y deja visibles el objeto, el precio y los plazos. Los patrones [G] DNI / NIF, [G] CIF y [G] IBAN español completan la detección de identificadores.
Si el contrato está en Word, se anonimiza en Word: el .docx entra y sale como .docx, sin pasar por PDF ni perder estilos, numeración de cláusulas o campos. Así el resultado puede servir directamente como modelo editable para tu equipo, y si el destinatario prefiere un PDF, lo exportas después ya limpio.
Cómo convertir un contrato firmado en un modelo limpio
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Sube el contrato tal como lo tienes
El .docx de trabajo o el PDF firmado electrónicamente, con su sello lateral. También ODT si trabajáis con OpenDocument.
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Aplica la plantilla de contrato
«Contrato con sellos laterales de firma» activa Anonimización RGPD, Direcciones y Códigos QR y firmas digitales, y deja fuera de la selección el objeto, el precio y los plazos.
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Añade lo que la plantilla no conoce
Un conjunto de palabras con el nombre comercial del cliente o del proyecto, y una zona dibujada sobre la firma manuscrita escaneada si la hay.
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Revisa y descarga en el mismo formato
Validas cada marca en la previsualización y descargas el Word o el PDF, con los metadatos de autor eliminados.
Documento ficticio
Antes y después: contrato de arrendamiento de local
Contrato ficticio firmado con una plataforma de firma electrónica que añade un sello vertical en el margen derecho de cada página.
De una parte, D. Tomás Vera Lozano, con DNI 12345678Z y domicilio en C/ Mayor 7, Villanueva, como ARRENDADOR.
De otra, Comercial Norte del Valle, S.L., CIF B00000000, representada por D.ª Inés Mora Pardo, como ARRENDATARIA.
PRIMERA. Objeto: arrendamiento del local comercial de 120 m² destinado a actividad de hostelería.
SEGUNDA. Renta: 1.400 € mensuales, actualizables anualmente conforme al índice pactado.
TERCERA. Duración: cinco años, con prórrogas tácitas anuales salvo preaviso de tres meses.
La renta se abonará por domiciliación en la cuenta ES00 0000 0000 0000 0000 0000.
Margen: Firmado electrónicamente por TOMÁS VERA LOZANO · INÉS MORA PARDO · CSV A1B2C3D4E5
De una parte, (dato oculto), con DNI (dato oculto) y domicilio en (dato oculto), como ARRENDADOR.
De otra, (dato oculto), CIF (dato oculto), representada por (dato oculto), como ARRENDATARIA.
PRIMERA. Objeto: arrendamiento del local comercial de 120 m² destinado a actividad de hostelería.
SEGUNDA. Renta: 1.400 € mensuales, actualizables anualmente conforme al índice pactado.
TERCERA. Duración: cinco años, con prórrogas tácitas anuales salvo preaviso de tres meses.
La renta se abonará por domiciliación en la cuenta (dato oculto).
Margen: Firmado electrónicamente por (dato oculto) · (dato oculto) · CSV (dato oculto)
Las cláusulas de objeto, renta y duración se mantienen porque son lo que hace útil el contrato como modelo o como referencia de mercado.
Detalles que suelen escaparse al anonimizar un contrato
El sello vertical del margen
Las plataformas de firma electrónica repiten el nombre de los firmantes en texto girado en cada página. La plantilla lo trata igual que el texto horizontal, que es donde falla la revisión a ojo.
Representantes y apoderados
Una sociedad no es un dato personal, pero su administrador sí. La IA distingue a la persona que firma en nombre de la empresa, y decides si el nombre de la sociedad se tapa con un conjunto de palabras.
Cuentas y referencias bancarias
El patrón [G] IBAN español localiza la cuenta de domiciliación aunque aparezca agrupada en bloques o pegada al texto de la cláusula.
Seudónimos para trabajar el caso
Si el contrato va a un perito o a revisión y luego necesitas volver a los nombres reales, la seudonimización sustituye a las partes por nombres coherentes y el mapa permite revertirlo.
Preguntas frecuentes sobre anonimizar contratos
¿El Word anonimizado conserva el formato?
Sí. Word, Excel y PowerPoint se procesan en su formato original y se descargan en el mismo formato, sin convertirlos a PDF. Estilos y numeración de cláusulas se mantienen.
¿Puedo dejar visible el nombre de mi propia empresa?
Sí. Añádelo a la lista blanca de la plantilla y quedará visible en todos los contratos en los que aparezca, mientras se ocultan los datos de la contraparte.
¿Y si quiero ocultar también el precio?
Activa la detección de importes o marca la cifra en la revisión. La plantilla deja el precio visible por defecto porque es habitual en modelos y en publicidad de contratos, pero puedes guardar una variante propia.
¿Sirve para contratos escaneados con firma manuscrita?
Sí. El OCR reconoce el texto de las páginas escaneadas y la firma manuscrita se cubre con una zona dibujada o un patrón de figuras que se repite en todas las páginas.
¿Puedo procesar un data room entero?
Sí. Sube un ZIP con los contratos, aplica la misma plantilla a todo el lote en servidor y descarga otro ZIP con los resultados en sus formatos de origen.
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