ChatGPT · Copilot · Gemini · Claude
Anonimiza tus documentos antes de pasarlos a ChatGPT
Pedirle a ChatGPT, Copilot, Gemini o Claude que resuma un contrato, revise un escrito o redacte la respuesta a un cliente ahorra mucho tiempo. Pero al pegar el texto o subir el archivo, los nombres, DNI, direcciones y detalles del caso salen de tu organización hacia un tercero, con sus propias condiciones de uso y conservación. Para un despacho, una gestoría o un departamento de RR. HH., eso puede chocar con el RGPD o con el secreto profesional.
En España los planes se contratan con nuestro equipo comercial.
Tachar en negro no resuelve el problema: un texto lleno de cajas negras deja a la IA sin contexto y las respuestas empeoran. Con la pseudoanonimización de Anonimatum cada persona se sustituye por un nombre ficticio coherente, las fechas se desplazan conservando los intervalos y los importes mantienen sus proporciones. El asistente entiende quién hace qué, pero no sabe quién es nadie.
Cada proceso genera un mapa de equivalencias que guardas tú. Con él sabes que Marta Gil es en realidad tu clienta y puedes devolver los nombres reales a la respuesta. Y Anonimatum no usa APIs externas de modelos de lenguaje: la sustitución se hace con IA propia en servidores de la UE.
De tu documento a la respuesta de la IA
- 1
Pseudonimiza el documento
Sube el Word o el PDF a Anonimatum y aplica la pseudoanonimización: nombres, DNI, correos y direcciones pasan a ser ficticios y coherentes.
- 2
Revisa el mapa
Comprueba en el mapa de equivalencias que cada persona tiene su sustituto y que no queda ningún dato real en el texto.
- 3
Trabaja con la IA
Pega o sube la versión pseudonimizada en ChatGPT, Copilot, Gemini o Claude y pide el resumen, la revisión o el borrador.
- 4
Recupera los nombres reales
Con el mapa de equivalencias, cambia los seudónimos de la respuesta por los datos originales antes de usarla.
Documento ficticio
Antes y después: consulta laboral para la IA
Correo ficticio de una trabajadora a su asesoría. Personas, empresa, DNI y teléfono se sustituyen por equivalentes coherentes antes de pedir a la IA un borrador de respuesta.
De: Lucía Romero Vidal
Para: asesoría laboral
Trabajo desde 2019 en Transportes Arenal, S.L., DNI 12345678Z.
Mi jefe, Raúl Esteban Mora, me comunicó un cambio de turno
sin preaviso y con una reducción de 300 € al mes.
Raúl Esteban Mora dice que es una decisión de la dirección.
¿Puedo reclamar? Mi teléfono es el 600 000 000.
De: Marta Gil Soto
Para: asesoría laboral
Trabajo desde 2019 en Logística Norte, S.L., DNI 87654321X.
Mi jefe, Óscar Prieto Lara, me comunicó un cambio de turno
sin preaviso y con una reducción de 300 € al mes.
Óscar Prieto Lara dice que es una decisión de la dirección.
¿Puedo reclamar? Mi teléfono es el 611 111 111.
La misma persona recibe siempre el mismo seudónimo, así que la IA sigue el hilo del caso; los hechos y el importe se conservan porque son justo lo que hay que analizar.
Por qué pseudonimizar y no solo tachar
La IA necesita contexto
Con cajas negras el asistente no distingue a la trabajadora del jefe ni de la empresa. Con seudónimos coherentes, las respuestas siguen siendo útiles.
Coherencia en todo el documento
El mismo original produce siempre el mismo sustituto, así que una persona citada veinte veces sigue siendo la misma para la IA.
Mapa bajo tu custodia
El mapa de equivalencias se exporta en JSON o cifrado y no sale de tu organización. Sin él, los seudónimos no remiten a nadie concreto.
Sin un LLM externo en medio
Para pseudonimizar no hace falta enviar el original a ningún modelo de terceros: Anonimatum lo procesa con IA propia en la UE.
Preguntas frecuentes sobre anonimizar antes de usar la IA
¿Los datos pseudonimizados siguen siendo datos personales?
Sí: para el RGPD lo siguen siendo mientras exista un mapa que permita revertirlos. Pero el riesgo cambia mucho, porque el proveedor de IA recibe seudónimos y el mapa se queda contigo. Si no vas a necesitar los nombres reales, anonimiza en lugar de pseudonimizar.
¿Basta con quitar los nombres?
Casi nunca. Un DNI, un número de expediente, una dirección o un detalle muy concreto del caso también identifican. Revisa en la previsualización todo lo detectado y añade patrones o conjuntos de palabras para lo que sea propio de tu sector.
¿Funciona igual con ChatGPT, Copilot, Gemini y Claude?
Sí, porque Anonimatum actúa antes: preparas el documento y luego lo usas en el asistente que prefieras. No hay integración con esas herramientas; el resultado es un Word o un PDF normal.
¿Puedo pegar el texto en lugar de subir el archivo?
Sí. Descarga el documento pseudonimizado y copia el fragmento que necesites. Lo importante es que lo que llega a la IA sea la versión con seudónimos y nunca el original.
¿Anonimatum usa ChatGPT por dentro?
No. La detección y la sustitución se hacen con modelos propios en servidores de la Unión Europea, sin APIs externas de modelos de lenguaje. Tu documento original no pasa por ningún proveedor de IA generativa.
Usa la IA sin entregarle los datos de tus clientes
Pseudonimiza tu próximo documento en app.anonimatum.com y guarda el mapa de equivalencias para volver a los nombres reales.
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