ChatGPT · Copilot · Gemini · Claude
Anonymisieren Sie Ihre Dokumente, bevor Sie sie ChatGPT geben
ChatGPT, Copilot, Gemini oder Claude einen Vertrag zusammenfassen, einen Schriftsatz prüfen oder eine Antwort an einen Mandanten entwerfen zu lassen, spart viel Zeit. Doch sobald Sie den Text einfügen oder die Datei hochladen, verlassen Namen, Ausweisnummern, Adressen und Falldetails Ihre Organisation in Richtung eines Dritten mit eigenen Nutzungs- und Speicherbedingungen. Für eine Kanzlei, ein Steuerbüro oder eine Personalabteilung kann das mit der DSGVO oder der beruflichen Schweigepflicht kollidieren.
In Spanien werden die Pläne über unser Vertriebsteam abgeschlossen.
Schwärzen löst das Problem nicht: Ein Text voller schwarzer Balken lässt die KI ohne Kontext, und die Antworten werden schlechter. Mit der Pseudonymisierung von Anonimatum wird jede Person durch einen konsistenten fiktiven Namen ersetzt, Daten werden unter Wahrung der Abstände verschoben, und Beträge behalten ihre Verhältnisse. Der Assistent versteht, wer was getan hat, aber nicht, wer jemand ist.
Jeder Durchgang erzeugt eine Zuordnungstabelle, die bei Ihnen bleibt. Damit wissen Sie, dass Marta Gil in Wirklichkeit Ihre Mandantin ist, und können die echten Namen wieder in die Antwort einsetzen. Anonimatum selbst nutzt keine externen APIs von Sprachmodellen: Die Ersetzung erfolgt mit eigener KI auf EU-Servern.
Von Ihrem Dokument zur Antwort der KI
- 1
Dokument pseudonymisieren
Laden Sie die Word-Datei oder das PDF in Anonimatum hoch und wenden Sie die Pseudonymisierung an: Namen, Ausweisnummern, E-Mails und Adressen werden fiktiv und konsistent.
- 2
Zuordnungstabelle prüfen
Stellen Sie in der Zuordnungstabelle sicher, dass jede Person einen Ersatz hat und keine echten Daten im Text verblieben sind.
- 3
Mit der KI arbeiten
Fügen Sie die pseudonymisierte Fassung in ChatGPT, Copilot, Gemini oder Claude ein oder laden Sie sie hoch und bitten Sie um Zusammenfassung, Prüfung oder Entwurf.
- 4
Echte Namen zurückholen
Tauschen Sie mithilfe der Zuordnungstabelle die Pseudonyme in der Antwort gegen die Originaldaten aus, bevor Sie sie verwenden.
Fiktives Dokument
Vorher und nachher: arbeitsrechtliche Anfrage für die KI
Fiktive E-Mail einer Arbeitnehmerin an ihre Beratung. Personen, Unternehmen, Personalnummer und Telefon werden durch konsistente Entsprechungen ersetzt, bevor die KI um einen Antwortentwurf gebeten wird.
Von: Lucia Roth
An: arbeitsrechtliche Beratung
Ich arbeite seit 2019 bei Arendt Transporte GmbH, Personalnummer 48213.
Mein Vorgesetzter, Rainer Engel, hat mir einen Schichtwechsel mitgeteilt,
ohne Vorankündigung und mit 300 € weniger im Monat.
Rainer Engel sagt, das sei eine Entscheidung der Geschäftsleitung.
Kann ich mich wehren? Meine Telefonnummer ist 0170 0000000.
Von: Marta Groß
An: arbeitsrechtliche Beratung
Ich arbeite seit 2019 bei Nordlogistik GmbH, Personalnummer 71904.
Mein Vorgesetzter, Oskar Prinz, hat mir einen Schichtwechsel mitgeteilt,
ohne Vorankündigung und mit 300 € weniger im Monat.
Oskar Prinz sagt, das sei eine Entscheidung der Geschäftsleitung.
Kann ich mich wehren? Meine Telefonnummer ist 0171 1111111.
Dieselbe Person erhält immer dasselbe Pseudonym, sodass die KI dem Fall folgen kann; Sachverhalt und Betrag bleiben, weil genau sie analysiert werden müssen.
Warum pseudonymisieren statt nur schwärzen
KI braucht Kontext
Mit schwarzen Balken kann der Assistent Arbeitnehmerin, Vorgesetzten und Unternehmen nicht auseinanderhalten. Mit konsistenten Pseudonymen bleiben die Antworten brauchbar.
Konsistent im ganzen Dokument
Derselbe Originalwert ergibt immer denselben Ersatz, sodass eine zwanzigmal erwähnte Person für die KI eine Person bleibt.
Die Zuordnungstabelle bleibt bei Ihnen
Die Zuordnungstabelle wird als JSON oder verschlüsselt exportiert und verlässt Ihre Organisation nicht. Ohne sie verweisen die Pseudonyme auf niemanden Bestimmten.
Kein externes LLM dazwischen
Zum Pseudonymisieren muss das Original an kein Modell eines Drittanbieters gehen: Anonimatum verarbeitet es mit eigener KI in der EU.
Häufige Fragen zum Anonymisieren vor der KI-Nutzung
Sind pseudonymisierte Daten weiterhin personenbezogen?
Ja: Nach der DSGVO bleiben sie personenbezogen, solange eine Zuordnungstabelle existiert, mit der sie sich umkehren lassen. Das Risiko ändert sich aber erheblich, denn der KI-Anbieter erhält nur Pseudonyme, während die Tabelle bei Ihnen bleibt. Brauchen Sie die echten Namen nicht, anonymisieren Sie statt zu pseudonymisieren.
Reicht es, die Namen zu entfernen?
Selten. Eine Ausweisnummer, ein Aktenzeichen, eine Adresse oder ein sehr konkretes Detail des Falls können ebenfalls identifizieren. Prüfen Sie in der Vorschau alles Erkannte und ergänzen Sie Muster oder Wortsets für alles, was für Ihre Branche typisch ist.
Funktioniert es mit ChatGPT, Copilot, Gemini und Claude gleich?
Ja, denn Anonimatum setzt vorher an: Sie bereiten das Dokument vor und nutzen es dann im Assistenten Ihrer Wahl. Eine Integration in diese Tools gibt es nicht; das Ergebnis ist eine gewöhnliche Word-Datei oder ein PDF.
Kann ich Text einfügen, statt die Datei hochzuladen?
Ja. Laden Sie das pseudonymisierte Dokument herunter und kopieren Sie die benötigte Passage. Entscheidend ist, dass die KI immer nur die pseudonymisierte Fassung erhält, nie das Original.
Nutzt Anonimatum intern ChatGPT?
Nein. Erkennung und Ersetzung laufen mit eigenen Modellen auf Servern in der Europäischen Union, ohne externe APIs von Sprachmodellen. Ihr Originaldokument geht durch keinen Anbieter generativer KI.
Nutzen Sie KI, ohne die Daten Ihrer Mandanten preiszugeben
Pseudonymisieren Sie Ihr nächstes Dokument unter app.anonimatum.com und bewahren Sie die Zuordnungstabelle auf, um später die echten Namen wiederherzustellen.
In der App testenSpanien ist nicht Ihr Land?