ChatGPT · Copilot · Gemini · Claude
Anonimizza i tuoi documenti prima di passarli a ChatGPT
Chiedere a ChatGPT, Copilot, Gemini o Claude di riassumere un contratto, rivedere un atto o scrivere la risposta a un cliente fa risparmiare molto tempo. Ma quando incolli il testo o carichi il file, nomi, documenti d’identità, indirizzi e dettagli del caso escono dalla tua organizzazione verso un terzo, con le sue condizioni d’uso e di conservazione. Per uno studio legale, uno studio di consulenza o un ufficio HR questo può scontrarsi con il GDPR o con il segreto professionale.
In Spagna i piani si attivano tramite il nostro team commerciale.
Oscurare in nero non risolve il problema: un testo pieno di riquadri neri lascia l’IA senza contesto e le risposte peggiorano. Con la pseudonimizzazione di Anonimatum ogni persona viene sostituita da un nome fittizio coerente, le date vengono spostate mantenendo gli intervalli e gli importi conservano le proporzioni. L’assistente capisce chi fa cosa, ma non sa chi sia nessuno.
Ogni elaborazione genera una mappa delle corrispondenze che conservi tu. Con essa sai che Marta Gilli è in realtà la tua cliente e puoi rimettere i nomi reali nella risposta. E Anonimatum non usa API esterne di modelli linguistici: la sostituzione avviene con un’IA proprietaria su server nell’UE.
Dal tuo documento alla risposta dell’IA
- 1
Pseudonimizza il documento
Carica il Word o il PDF su Anonimatum e applica la pseudonimizzazione: nomi, documenti d’identità, email e indirizzi diventano fittizi e coerenti.
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Controlla la mappa
Verifica nella mappa delle corrispondenze che ogni persona abbia il suo sostituto e che nel testo non resti alcun dato reale.
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Lavora con l’IA
Incolla o carica la versione pseudonimizzata su ChatGPT, Copilot, Gemini o Claude e chiedi il riassunto, la revisione o la bozza.
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Recupera i nomi reali
Con la mappa delle corrispondenze, sostituisci gli pseudonimi nella risposta con i dati originali prima di usarla.
Documento fittizio
Prima e dopo: quesito di diritto del lavoro per l’IA
Email fittizia di una lavoratrice al suo consulente del lavoro. Persone, azienda, documento d’identità e telefono vengono sostituiti da equivalenti coerenti prima di chiedere all’IA una bozza di risposta.
Da: Lucia Romano
A: consulente del lavoro
Lavoro dal 2019 presso Trasporti Arenale S.r.l., C.F. RMNLCU00A00X000X.
Il mio capo, Raoul Esposito, mi ha comunicato un cambio di turno
senza preavviso e con una riduzione di 300 € al mese.
Raoul Esposito dice che è una decisione della direzione.
Posso fare ricorso? Il mio numero è 333 0000000.
Da: Marta Gilli
A: consulente del lavoro
Lavoro dal 2019 presso Logistica Nord S.r.l., C.F. GLLMRT00A00X000X.
Il mio capo, Oscar Prati, mi ha comunicato un cambio di turno
senza preavviso e con una riduzione di 300 € al mese.
Oscar Prati dice che è una decisione della direzione.
Posso fare ricorso? Il mio numero è 333 1111111.
La stessa persona riceve sempre lo stesso pseudonimo, così l’IA segue il filo del caso; fatti e importo restano perché sono proprio ciò che va analizzato.
Perché pseudonimizzare e non solo oscurare
L’IA ha bisogno di contesto
Con i riquadri neri l’assistente non distingue la lavoratrice dal capo né dall’azienda. Con pseudonimi coerenti le risposte restano utili.
Coerenza in tutto il documento
Lo stesso originale produce sempre lo stesso sostituto, quindi una persona citata venti volte resta la stessa per l’IA.
Mappa sotto la tua custodia
La mappa delle corrispondenze si esporta in JSON o cifrata e non esce dalla tua organizzazione. Senza di essa gli pseudonimi non rimandano a nessuno in particolare.
Nessun LLM esterno in mezzo
Per pseudonimizzare non serve inviare l’originale a un modello di terzi: Anonimatum lo elabora con un’IA proprietaria nell’UE.
Domande frequenti sull’anonimizzazione prima di usare l’IA
I dati pseudonimizzati restano dati personali?
Sì: per il GDPR lo restano finché esiste una mappa che consente di ricondurli alle persone. Ma il rischio cambia molto, perché il fornitore di IA riceve pseudonimi e la mappa resta a te. Se non ti serviranno i nomi reali, anonimizza invece di pseudonimizzare.
Basta togliere i nomi?
Quasi mai. Un documento d’identità, un numero di pratica, un indirizzo o un dettaglio molto specifico del caso identificano anch’essi. Controlla nell’anteprima tutto ciò che è stato rilevato e aggiungi pattern o set di parole per ciò che è tipico del tuo settore.
Funziona allo stesso modo con ChatGPT, Copilot, Gemini e Claude?
Sì, perché Anonimatum interviene prima: prepari il documento e poi lo usi nell’assistente che preferisci. Non c’è un’integrazione con questi strumenti; il risultato è un normale Word o PDF.
Posso incollare il testo invece di caricare il file?
Sì. Scarica il documento pseudonimizzato e copia la parte che ti serve. L’importante è che all’IA arrivi la versione con gli pseudonimi e mai l’originale.
Anonimatum usa ChatGPT al suo interno?
No. Rilevamento e sostituzione avvengono con modelli proprietari su server nell’Unione europea, senza API esterne di modelli linguistici. Il tuo documento originale non passa da nessun fornitore di IA generativa.
Usa l’IA senza consegnarle i dati dei tuoi clienti
Pseudonimizza il tuo prossimo documento su app.anonimatum.com e conserva la mappa delle corrispondenze per tornare ai nomi reali.
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