ChatGPT · Copilot · Gemini · Claude
Anonimize os seus documentos antes de os passar ao ChatGPT
Pedir ao ChatGPT, ao Copilot, ao Gemini ou ao Claude que resuma um contrato, reveja uma peça processual ou redija a resposta a um cliente poupa muito tempo. Mas, ao colar o texto ou carregar o ficheiro, os nomes, números de identificação, moradas e pormenores do caso saem da sua organização para um terceiro, com as suas próprias condições de utilização e conservação. Para uma sociedade de advogados, um gabinete de contabilidade ou um departamento de RH, isso pode colidir com o RGPD ou com o sigilo profissional.
Em Espanha, os planos são contratados através da nossa equipa comercial.
Rasurar a preto não resolve o problema: um texto cheio de caixas pretas deixa a IA sem contexto e as respostas pioram. Com a pseudonimização do Anonimatum, cada pessoa é substituída por um nome fictício coerente, as datas são deslocadas mantendo os intervalos e os montantes conservam as proporções. O assistente percebe quem faz o quê, mas não sabe quem é ninguém.
Cada processamento gera um mapa de equivalências que fica consigo. Com ele sabe que Marta Gil é, na verdade, a sua cliente e pode repor os nomes reais na resposta. E o Anonimatum não usa APIs externas de modelos de linguagem: a substituição é feita com IA própria em servidores da UE.
Do seu documento à resposta da IA
- 1
Pseudonimize o documento
Carregue o Word ou o PDF no Anonimatum e aplique a pseudonimização: nomes, números de identificação, e-mails e moradas passam a ser fictícios e coerentes.
- 2
Reveja o mapa
Confirme no mapa de equivalências que cada pessoa tem o seu substituto e que não resta nenhum dado real no texto.
- 3
Trabalhe com a IA
Cole ou carregue a versão pseudonimizada no ChatGPT, Copilot, Gemini ou Claude e peça o resumo, a revisão ou o rascunho.
- 4
Recupere os nomes reais
Com o mapa de equivalências, troque os pseudónimos da resposta pelos dados originais antes de a usar.
Documento fictício
Antes e depois: consulta laboral para a IA
E-mail fictício de uma trabalhadora ao seu consultor laboral. Pessoas, empresa, número de identificação e telefone são substituídos por equivalentes coerentes antes de pedir à IA um rascunho de resposta.
De: Lucía Romero Vidal
Para: consultoria laboral
Trabalho desde 2019 na Transportes Arenal, S.L., DNI 12345678Z.
O meu chefe, Raúl Esteban Mora, comunicou-me uma mudança de turno
sem pré-aviso e com uma redução de 300 € por mês.
Raúl Esteban Mora diz que é uma decisão da administração.
Posso reclamar? O meu telefone é o 600 000 000.
De: Marta Gil Soto
Para: consultoria laboral
Trabalho desde 2019 na Logística Norte, S.L., DNI 87654321X.
O meu chefe, Óscar Prieto Lara, comunicou-me uma mudança de turno
sem pré-aviso e com uma redução de 300 € por mês.
Óscar Prieto Lara diz que é uma decisão da administração.
Posso reclamar? O meu telefone é o 611 111 111.
A mesma pessoa recebe sempre o mesmo pseudónimo, por isso a IA segue o fio do caso; os factos e o montante mantêm-se porque são exatamente o que há a analisar.
Porquê pseudonimizar e não apenas rasurar
A IA precisa de contexto
Com caixas pretas, o assistente não distingue a trabalhadora do chefe nem da empresa. Com pseudónimos coerentes, as respostas continuam úteis.
Coerência em todo o documento
O mesmo original produz sempre o mesmo substituto, por isso uma pessoa citada vinte vezes continua a ser a mesma para a IA.
Mapa sob a sua guarda
O mapa de equivalências exporta-se em JSON ou cifrado e não sai da sua organização. Sem ele, os pseudónimos não remetem para ninguém em concreto.
Sem um LLM externo pelo meio
Para pseudonimizar não é preciso enviar o original para nenhum modelo de terceiros: o Anonimatum processa-o com IA própria na UE.
Perguntas frequentes sobre anonimizar antes de usar a IA
Os dados pseudonimizados continuam a ser dados pessoais?
Sim: para o RGPD continuam a sê-lo enquanto existir um mapa que permita revertê-los. Mas o risco muda muito, porque o fornecedor de IA recebe pseudónimos e o mapa fica consigo. Se não for precisar dos nomes reais, anonimize em vez de pseudonimizar.
Basta retirar os nomes?
Quase nunca. Um número de identificação, um número de processo, uma morada ou um pormenor muito concreto do caso também identificam. Reveja na pré-visualização tudo o que foi detetado e acrescente padrões ou conjuntos de palavras para o que for próprio do seu setor.
Funciona da mesma forma com ChatGPT, Copilot, Gemini e Claude?
Sim, porque o Anonimatum atua antes: prepara o documento e depois usa-o no assistente que preferir. Não há integração com essas ferramentas; o resultado é um Word ou um PDF normal.
Posso colar o texto em vez de carregar o ficheiro?
Sim. Transfira o documento pseudonimizado e copie o excerto de que precisa. O importante é que o que chega à IA seja a versão com pseudónimos e nunca o original.
O Anonimatum usa o ChatGPT internamente?
Não. A deteção e a substituição são feitas com modelos próprios em servidores da União Europeia, sem APIs externas de modelos de linguagem. O seu documento original não passa por nenhum fornecedor de IA generativa.
Use a IA sem lhe entregar os dados dos seus clientes
Pseudonimize o seu próximo documento em app.anonimatum.com e guarde o mapa de equivalências para voltar aos nomes reais.
Experimentar na aplicaçãoEspanha não é o seu país?