ChatGPT · Copilot · Gemini · Claude
Anonymisez vos documents avant de les confier à ChatGPT
Demander à ChatGPT, Copilot, Gemini ou Claude de résumer un contrat, de relire des conclusions ou de rédiger une réponse à un client fait gagner beaucoup de temps. Mais lorsque vous collez le texte ou chargez le fichier, noms, numéros d’identité, adresses et détails du dossier quittent votre organisation pour un tiers qui a ses propres conditions d’utilisation et de conservation. Pour un cabinet d’avocats, un cabinet comptable ou une équipe RH, cela peut se heurter au RGPD ou au secret professionnel.
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Tout noircir ne règle pas le problème : un texte criblé de rectangles noirs prive l’IA de contexte et les réponses se dégradent. Avec la pseudonymisation d’Anonimatum, chaque personne est remplacée par un nom fictif cohérent, les dates sont décalées en conservant les intervalles et les montants gardent leurs proportions. L’assistant comprend qui a fait quoi, mais pas qui est qui.
Chaque traitement produit une table de correspondance qui reste chez vous. Grâce à elle, vous savez que Marta Gil est en réalité votre cliente, et vous pouvez réinsérer les vrais noms dans la réponse. Anonimatum lui-même n’utilise pas d’API externe de modèles de langage : la substitution est réalisée par sa propre IA sur des serveurs européens.
De votre document à la réponse de l’IA
- 1
Pseudonymisez le document
Importez le fichier Word ou le PDF dans Anonimatum et appliquez la pseudonymisation : noms, numéros d’identité, e-mails et adresses deviennent fictifs et cohérents.
- 2
Vérifiez la table
Assurez-vous dans la table de correspondance que chaque personne a un substitut et qu’aucune donnée réelle ne subsiste dans le texte.
- 3
Travaillez avec l’IA
Collez ou chargez la version pseudonymisée dans ChatGPT, Copilot, Gemini ou Claude et demandez le résumé, la relecture ou le projet de réponse.
- 4
Rétablissez les vrais noms
Utilisez la table de correspondance pour remplacer les pseudonymes de la réponse par les données d’origine avant de vous en servir.
Document fictif
Avant / après : une question de droit du travail pour l’IA
E-mail fictif d’une salariée à son conseil. Personnes, entreprise, numéro d’identité et téléphone sont remplacés par des équivalents cohérents avant de demander à l’IA un projet de réponse.
De : Lucía Romero Vidal
À : conseil en droit du travail
Je travaille depuis 2019 chez Transportes Arenal, S.L., DNI 12345678Z.
Mon responsable, Raúl Esteban Mora, m’a annoncé un changement d’horaires
sans préavis et avec une baisse de salaire de 300 € par mois.
Raúl Esteban Mora dit que c’est une décision de la direction.
Puis-je contester ? Mon numéro de téléphone est le 600 000 000.
De : Marta Gil Soto
À : conseil en droit du travail
Je travaille depuis 2019 chez Logística Norte, S.L., DNI 87654321X.
Mon responsable, Óscar Prieto Lara, m’a annoncé un changement d’horaires
sans préavis et avec une baisse de salaire de 300 € par mois.
Óscar Prieto Lara dit que c’est une décision de la direction.
Puis-je contester ? Mon numéro de téléphone est le 611 111 111.
Une même personne reçoit toujours le même pseudonyme, ce qui permet à l’IA de suivre le dossier ; les faits et le montant restent, car c’est précisément ce qu’il faut analyser.
Pourquoi pseudonymiser plutôt que simplement noircir
L’IA a besoin de contexte
Avec des rectangles noirs, l’assistant ne distingue plus la salariée du responsable ni de l’entreprise. Avec des pseudonymes cohérents, les réponses restent utiles.
Cohérent dans tout le document
Un même original produit toujours le même substitut : une personne citée vingt fois reste une seule personne pour l’IA.
La table reste chez vous
La table de correspondance s’exporte en JSON ou chiffrée et ne quitte jamais votre organisation. Sans elle, les pseudonymes ne désignent personne en particulier.
Aucun LLM externe entre les deux
Pseudonymiser n’oblige pas à envoyer l’original à un modèle tiers : Anonimatum le traite avec sa propre IA dans l’UE.
Anonymiser avant d’utiliser l’IA : questions fréquentes
Les données pseudonymisées restent-elles des données personnelles ?
Oui : au sens du RGPD, elles restent des données personnelles tant qu’il existe une table permettant de revenir en arrière. Mais le risque change considérablement, car le fournisseur d’IA ne reçoit que des pseudonymes tandis que la table reste chez vous. Si vous n’aurez pas besoin des vrais noms, anonymisez plutôt que de pseudonymiser.
Supprimer les noms suffit-il ?
Rarement. Un numéro d’identité, une référence de dossier, une adresse ou un détail très spécifique peuvent aussi identifier quelqu’un. Vérifiez tout ce qui est détecté dans l’aperçu et ajoutez des motifs ou des ensembles de mots pour ce qui est propre à votre domaine.
Cela fonctionne-t-il de la même façon avec ChatGPT, Copilot, Gemini et Claude ?
Oui, car Anonimatum intervient en amont : vous préparez le document, puis vous l’utilisez dans l’assistant de votre choix. Il n’y a pas d’intégration avec ces outils ; le résultat est un fichier Word ou un PDF ordinaire.
Puis-je coller du texte au lieu de charger le fichier ?
Oui. Téléchargez le document pseudonymisé et copiez le passage dont vous avez besoin. L’essentiel est que l’IA ne reçoive jamais que la version pseudonymisée, jamais l’original.
Anonimatum utilise-t-il ChatGPT en coulisses ?
Non. La détection et la substitution s’exécutent sur les propres modèles d’Anonimatum, sur des serveurs situés dans l’Union européenne, sans API externe de modèles de langage. Votre document d’origine ne passe jamais par un fournisseur d’IA générative.
Utilisez l’IA sans livrer les données de vos clients
Pseudonymisez votre prochain document sur app.anonimatum.com et conservez la table de correspondance pour rétablir ensuite les vrais noms.
Essayer dans l’applicationEspagne n’est pas votre pays ?