Nóminas · PDF y Excel
Anonimizar nóminas antes de enviarlas a auditores, asesores o al juzgado
Las nóminas salen de la empresa más a menudo de lo que se piensa: una muestra para el auditor de cuentas, la documentación que pide un consultor de retribuciones, la prueba en un procedimiento por diferencias salariales o la revisión de una brecha de género. Casi nunca hace falta que el destinatario sepa a quién pertenece cada recibo.
En España los planes se contratan con nuestro equipo comercial.
Cada nómina reúne en una sola página el nombre, el DNI, el número de afiliación a la Seguridad Social, la categoría, la antigüedad y la cuenta de abono. Anonimatum los localiza con IA propia y con patrones: [G] DNI / NIF e [G] IBAN español ya vienen incluidos, y el número de afiliación se captura con un patrón personalizado o un conjunto de palabras.
El salario es la decisión clave. En una auditoría o un análisis de brecha salarial los importes son el dato que se estudia y deben quedar visibles; en otros envíos conviene taparlos. Puedes hacer ambas cosas, también en las exportaciones del programa de nómina a Excel, donde decides columna a columna.
Cómo anonimizar un lote de nóminas
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Reúne las nóminas del periodo
Un ZIP con los recibos en PDF, o la exportación del programa de nómina en Excel u ODS.
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Configura los identificadores
Anonimización RGPD para nombres, [G] DNI / NIF, [G] IBAN español y un patrón personalizado con el formato del número de afiliación a la Seguridad Social.
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Decide qué pasa con los importes
Déjalos fuera de la selección si el destinatario analiza retribuciones, o activa la detección de importes para ocultar devengos y líquido a percibir.
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Lanza el lote y revisa una muestra
El servidor procesa todas las nóminas con el mismo criterio; tú revisas algunas en la previsualización y descargas el ZIP resultante.
Documento ficticio
Antes y después: recibo de salarios para una auditoría
Nómina ficticia de una empresa inventada, preparada para un auditor que necesita ver conceptos e importes pero no al trabajador.
Empresa: Distribuciones del Valle, S.A. · Periodo: marzo 2026
Trabajador/a: Sonia Pastor Requena · DNI 12345678Z · N.º afiliación S.S. 00 00000000 00
Categoría: Técnica de logística · Grupo 2 · Antigüedad: 14/09/2017
Salario base: 1.720,00 € · Plus de transporte: 95,00 € · Complemento de puesto: 210,00 €
Deducciones: contingencias comunes 4,70 % · IRPF 13,00 %
Líquido a percibir: 1.618,42 €
Abono en cuenta: ES00 0000 0000 0000 0000 0000
Empresa: Distribuciones del Valle, S.A. · Periodo: marzo 2026
Trabajador/a: (dato oculto) · DNI (dato oculto) · N.º afiliación S.S. (dato oculto)
Categoría: Técnica de logística · Grupo 2 · Antigüedad: (dato oculto)
Salario base: 1.720,00 € · Plus de transporte: 95,00 € · Complemento de puesto: 210,00 €
Deducciones: contingencias comunes 4,70 % · IRPF 13,00 %
Líquido a percibir: 1.618,42 €
Abono en cuenta: (dato oculto)
Conceptos, porcentajes e importes quedan visibles porque son lo que el auditor comprueba; la antigüedad exacta se oculta porque, junto con la categoría, podría señalar a una persona concreta.
Lo que hace distinta una nómina
Identificadores sin formato universal
El número de afiliación a la Seguridad Social o el código interno de empleado no vienen predefinidos: los defines una vez como patrón o conjunto de palabras y se aplican a todo el lote.
Combinaciones que identifican
En una plantilla pequeña, categoría más antigüedad más centro de trabajo pueden señalar a una sola persona aunque el nombre esté tapado. La revisión previa te permite ocultar también esas combinaciones.
Excel tratado como Excel
La exportación del programa de nómina se anonimiza en su formato nativo, conservando filas y columnas para que el auditor pueda seguir filtrando y sumando.
Importes proporcionales si los seudonimizas
El perfil «Investigación» mantiene las proporciones entre importes: las diferencias relativas entre salarios siguen siendo analizables sin revelar cifras reales.
Preguntas frecuentes sobre anonimizar nóminas
¿Detecta el número de la Seguridad Social automáticamente?
No hay un patrón genérico para ese dato. Lo resuelves con un patrón personalizado que sigue el formato del número de afiliación o con un conjunto de palabras, y queda guardado para las siguientes remesas.
¿Puedo anonimizar las nóminas de toda la plantilla de una vez?
Sí. Sube un ZIP con los PDF del periodo o varios archivos a la vez; el lote se procesa en servidor con la misma configuración y recibes un ZIP con todos los resultados.
¿Qué hago si el destinatario necesita relacionar varias nóminas del mismo trabajador?
Usa la seudonimización: cada trabajador recibe el mismo seudónimo en todos los recibos y el mapa de equivalencias permite revertirlo. Si solo tapas, el auditor no podrá seguir a una persona entre meses.
¿Sirve para nóminas aportadas en un juicio laboral?
Sí, cuando hay que aportar nóminas de compañeros como término de comparación sin revelar quiénes son. Qué datos deben quedar visibles para la prueba lo decide el abogado o el responsable del tratamiento.
¿Se quitan los metadatos del PDF?
Sí. Al anonimizar se eliminan los metadatos del documento, que en nóminas generadas automáticamente pueden incluir el nombre del usuario o del sistema que las emitió.
¿Envías nóminas a auditores o asesores cada trimestre?
Prepara una configuración para tus recibos y tus exportaciones de Excel en una demo con nóminas ficticias de tu mismo formato.
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