Gerichtsentscheidungen · Parteien und Dritte
Urteile anonymisieren, ohne Entscheidungsgründe oder Tenor anzutasten
Ein Urteil wird weit häufiger weiterverwendet, als die Parteien ahnen: in internen Rechtsprechungssammlungen, bei der Einarbeitung neuer Mitarbeitender, in Antworten auf Auskunftsersuchen, in Fachaufsätzen oder in der Zusammenarbeit mit einem anderen Gericht. Überall muss dasselbe verschwinden: wer geklagt hat, wer als Zeuge ausgesagt hat, wo die Beteiligten wohnen und welches Auto beteiligt war. Was zählt, die rechtliche Begründung und der Tenor, muss vollständig erhalten bleiben.
In Spanien werden die Pläne über unser Vertriebsteam abgeschlossen.
Das Problem: Die Daten der Parteien stehen nicht nur im Rubrum. Sie tauchen im Tatbestand, in der Beweiswürdigung, in zitierten Aussagen und sogar im Unterschriftenblock wieder auf. Anonimatum erkennt sie mit eigener KI auf Servern in der EU, ergänzt die Erkennung um eigene Muster, etwa für Aktenzeichen, und lässt Sie jeden Treffer prüfen, bevor etwas angewendet wird.
Liegt die Entscheidung als Scan mit Stempeln und Unterschriften vor, läuft die OCR nur auf den Seiten, die sie brauchen. Und wenn das Dokument im internen Ablauf bleibt und Sie weiterhin wissen müssen, wer wer ist, ersetzt das Profil „Justice“ (Justiz) die Namen, statt sie zu schwärzen, mit einer Zuordnungstabelle, über die sich die Änderung rückgängig machen lässt.
So anonymisieren Sie ein Urteil mit Anonimatum
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Entscheidung hochladen
Natives PDF, gescanntes PDF oder Word. Gescannte Seiten durchlaufen vor der Erkennung die OCR, und zwar nur diese Seiten.
- 2
Passende Optionen aktivieren
„GDPR anonymization“ für Namen und Kennzeichen (Verkehrssachen), „Addresses“ für Wohnorte und Tatorte sowie eigene Muster für wiederkehrende Kennungen.
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Öffentliches sichtbar lassen
Mit der umgekehrten Anonymisierung oder der Whitelist bleiben Gericht, Berichterstatter und zitierte Normen im Text stehen.
- 4
Prüfen und herunterladen
Sie kontrollieren jede Markierung in der Vorschau und laden ein PDF herunter, in dem der geschwärzte Text unter dem Balken nicht mehr existiert.
Fiktives Dokument
Vorher und nachher: Urteil in einer Verkehrsunfallsache
Fiktives Urteil eines erfundenen Amtsgerichts. Entfernt werden Parteien, Zeuge, Prozessbevollmächtigter, Adresse und Kennzeichen; Gericht, Würdigung und Tenor bleiben.
AMTSGERICHT MUSTERSTADT · IM NAMEN DES VOLKES
Klägerin: Lucia Ferber, Prozessbevollmächtigter: Rechtsanwalt Andreas Pohl.
Beklagter: Oskar Lorenz, wohnhaft Mandelweg 14, 12345 Musterstadt.
TATBESTAND: Das Fahrzeug mit dem amtlichen Kennzeichen XX-AB 123 geriet im Kreisverkehr am Gewerbegebiet auf die Gegenfahrbahn.
Der Zeuge Ralf Peters sagte aus, der Beklagte habe die Vorfahrt missachtet.
ENTSCHEIDUNGSGRÜNDE: Die Zeugenaussage deckt sich mit dem polizeilichen Unfallbericht und belegt das Alleinverschulden des Beklagten.
TENOR: Der Beklagte wird verurteilt, an die Klägerin 4.850 € nebst Zinsen in Höhe von fünf Prozentpunkten über dem Basiszinssatz zu zahlen.
AMTSGERICHT MUSTERSTADT · IM NAMEN DES VOLKES
Klägerin: (geschwärzt), Prozessbevollmächtigter: (geschwärzt).
Beklagter: (geschwärzt), wohnhaft (geschwärzt).
TATBESTAND: Das Fahrzeug mit dem amtlichen Kennzeichen (geschwärzt) geriet im Kreisverkehr am Gewerbegebiet auf die Gegenfahrbahn.
Der Zeuge (geschwärzt) sagte aus, der Beklagte habe die Vorfahrt missachtet.
ENTSCHEIDUNGSGRÜNDE: Die Zeugenaussage deckt sich mit dem polizeilichen Unfallbericht und belegt das Alleinverschulden des Beklagten.
TENOR: Der Beklagte wird verurteilt, an die Klägerin 4.850 € nebst Zinsen in Höhe von fünf Prozentpunkten über dem Basiszinssatz zu zahlen.
Gericht, der Sachverhalt ohne identifizierbare Personen, die rechtliche Begründung und die zugesprochene Summe bleiben erhalten, denn genau das macht das Urteil als Präjudiz wertvoll.
Was sich gegenüber dem Schwärzen von Hand ändert
Jede Erwähnung, nicht nur die erste
Der Nachname eines Zeugen im dritten Entscheidungsgrund wird genauso markiert wie im Rubrum. Ein einziger übersehener Name genügt, um die Parteien zu reidentifizieren.
Kennzeichen und Orte
In Verkehrs- und Haftungssachen identifiziert ein Kennzeichen oder die genaue Unfalladresse ebenso gut wie ein Name. Die Optionen „GDPR anonymization“, die Kennzeichen einschließt, und „Addresses“ behandeln sie als personenbezogene Daten.
Pseudonyme mit gleichem Anfangsbuchstaben
Das Profil „Justice“ ersetzt „Lucia Ferber“ im gesamten Dokument durch einen anderen Namen mit gleichem Anfangsbuchstaben, verschiebt Daten und hält Unternehmen konsistent, sodass sich das Urteil weiterhin flüssig liest.
Ganze Serien im Stapel
Für eine Sammlung von Entscheidungen zum selben Rechtsgebiet wendet die Stapelverarbeitung auf dem Server eine Konfiguration auf alle Dateien an und liefert ein ZIP zurück.
Häufige Fragen zum Anonymisieren von Urteilen
Kann der Name des Richters sichtbar bleiben?
Ja. Setzen Sie ihn auf die Whitelist oder nutzen Sie die umgekehrte Anonymisierung und legen Sie fest, was sichtbar bleibt: Gericht, Berichterstatter, Urkundsbeamter oder zitierte Normen. Welche Namen bleiben, entscheidet Ihr Gericht bzw. Ihre Veröffentlichungsrichtlinie.
Was passiert mit handschriftlichen Unterschriften und Stempeln im Scan?
Die Option „QR codes and digital signatures“ deckt Siegel elektronischer Signaturen und Prüfcodes ab. Eine handschriftliche Unterschrift überdecken Sie mit einem gezeichneten Bereich oder einem Formmuster, das sich auf jeder Seite wiederholt.
Fällt ein anonymisiertes Urteil nicht mehr unter die DSGVO?
Nur wenn niemand mehr mit vernünftigerweise zu erwartenden Mitteln identifizierbar ist, auch über den Kontext. In medienwirksamen Fällen kann schon der Sachverhalt auf eine Person hindeuten; prüfen Sie diese indirekten Hinweise vor der Veröffentlichung.
Zählen gescannte Seiten gleich?
Seiten, die OCR benötigen, zählen doppelt auf Ihr Seitenkontingent. Deshalb wird die OCR gezielt nur auf Seiten ohne Textebene angewendet.
Wo werden die Entscheidungen verarbeitet?
Auf Servern in der Europäischen Union, mit eigenen KI-Modellen und ohne externe APIs großer Sprachmodelle. Politeia Soft ist nach dem spanischen Sicherheitsstandard ENS in der Kategorie MITTEL zertifiziert, Anonimatum ist Teil des Geltungsbereichs.
Testen Sie es mit einem Urteil Ihres Gerichts
In einer Demo zeigen wir Ihnen, wie Ihre echten Entscheidungen mit konfigurierten Parteien, Zeugen und Kennzeichen aussehen.
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