Resoluciones judiciales · Partes y terceros
Anonimizar sentencias sin tocar los fundamentos ni el fallo
Una sentencia se reutiliza mucho más de lo que parece: jurisprudencia interna, formación de nuevos funcionarios, respuestas a solicitudes de información, artículos doctrinales o colaboración con otro órgano. En todas esas salidas sobra lo mismo: quién demandó, quién declaró como testigo, dónde vive cada uno y con qué coche chocó. Lo que interesa, la argumentación y el fallo, tiene que llegar entero.
En España los planes se contratan con nuestro equipo comercial.
El problema es que los datos de las partes no están solo en el encabezado. Reaparecen en los antecedentes, en la valoración de la prueba, en citas de declaraciones y hasta en el pie de firma. Anonimatum los detecta con IA propia ejecutada en servidores de la UE, combina esa detección con patrones como [G] DNI / NIF y te deja revisar cada coincidencia antes de aplicar.
Si la resolución llega escaneada con sellos y firmas, el OCR reconoce el texto solo en las páginas que lo necesitan. Y cuando el documento no sale del circuito interno y conviene seguir sabiendo quién es quién, el perfil «Justicia» sustituye en lugar de tapar, con un mapa que permite revertir el cambio.
Cómo anonimizar una sentencia en Anonimatum
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Sube la resolución
PDF nativo, PDF escaneado o Word. Si hay páginas escaneadas, el OCR se aplica solo a esas páginas antes de detectar.
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Activa las opciones adecuadas
Anonimización RGPD para nombres y matrículas de vehículos (accidentes de tráfico), Direcciones para domicilios y lugares de los hechos, y el patrón [G] DNI / NIF.
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Deja visible lo que es público
Con la anonimización inversa o la lista blanca mantienes el órgano judicial, el magistrado ponente y las normas citadas.
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Revisa y descarga
Compruebas cada marca en la previsualización y descargas un PDF en el que el texto censurado ya no existe bajo la caja.
Documento ficticio
Antes y después: sentencia de un juicio verbal por accidente
Sentencia ficticia de un juzgado inventado. Se ocultan partes, testigo, procurador, DNI, domicilio y matrícula; quedan el órgano, la valoración y el fallo.
JUZGADO DE PRIMERA INSTANCIA N.º 3 DE VILLANUEVA DEL RÍO
Demandante: D.ª Lucía Ferrer Montes, DNI 12345678Z, representada por el procurador Sr. Andrés Pozo Gil.
Demandado: D. Óscar Llorente Vidal, con domicilio en C/ Almendros 14, 2.º B.
HECHOS: el vehículo matrícula 0000 BBB invadió el carril contrario en la rotonda de acceso al polígono.
El testigo D. Raúl Peña Soto declaró que el demandado no respetó la señal de ceda el paso.
FUNDAMENTO TERCERO: la prueba testifical, coherente con el atestado, acredita la culpa exclusiva del conductor demandado.
FALLO: se estima íntegramente la demanda y se condena al demandado a abonar 4.850 € más intereses legales.
JUZGADO DE PRIMERA INSTANCIA N.º 3 DE VILLANUEVA DEL RÍO
Demandante: (dato oculto), DNI (dato oculto), representada por el procurador (dato oculto).
Demandado: (dato oculto), con domicilio en (dato oculto).
HECHOS: el vehículo matrícula (dato oculto) invadió el carril contrario en la rotonda de acceso al polígono.
El testigo (dato oculto) declaró que el demandado no respetó la señal de ceda el paso.
FUNDAMENTO TERCERO: la prueba testifical, coherente con el atestado, acredita la culpa exclusiva del conductor demandado.
FALLO: se estima íntegramente la demanda y se condena al demandado a abonar 4.850 € más intereses legales.
Se conservan el órgano, los hechos sin identificar a nadie, el fundamento jurídico y la cuantía del fallo, que es lo que da valor a la sentencia como precedente.
Lo que cambia frente a tachar sentencias a mano
Cada mención, no solo la primera
El apellido de un testigo citado en el tercer fundamento se marca igual que en el encabezado. Un solo nombre olvidado basta para reidentificar a las partes.
Matrículas y lugares de los hechos
En tráfico y responsabilidad civil, la matrícula o la dirección exacta del siniestro identifican tanto como un nombre. Las opciones Anonimización RGPD, que incluye las matrículas, y Direcciones los tratan como datos personales.
Seudónimos con la misma inicial
El perfil «Justicia» cambia a «Lucía Ferrer» por otro nombre con la misma inicial en todo el documento, desplaza fechas y mantiene coherentes las empresas, de modo que la sentencia se sigue leyendo con naturalidad.
Series completas por lotes
Para una colección de resoluciones de la misma materia, el lote en servidor aplica la misma configuración a todos los ficheros y devuelve un ZIP con el resultado.
Preguntas frecuentes sobre anonimizar sentencias
¿Se puede mantener visible el nombre del magistrado?
Sí. Añádelo a la lista blanca o usa la anonimización inversa indicando qué debe quedar visible: órgano, magistrado ponente, letrado de la Administración de Justicia o normas citadas. Esa decisión corresponde a tu órgano o a tu política de difusión.
¿Qué pasa con las firmas manuscritas y los sellos del escaneo?
La opción «Códigos QR y firmas digitales» cubre los sellos de firma electrónica y los CSV. Para una rúbrica manuscrita, dibujas una zona sobre ella o usas un patrón de figuras que la repita en todas las páginas.
¿Anonimizar una sentencia la deja fuera del RGPD?
Solo si la persona deja de ser identificable con medios razonables, también por el contexto. En casos muy mediáticos el relato de los hechos puede bastar para identificar a alguien, y conviene revisar también esas pistas indirectas antes de publicar.
¿Cuentan igual las páginas escaneadas?
Las páginas que necesitan OCR cuentan doble en el cupo de páginas. Por eso el OCR se aplica de forma selectiva, solo a las páginas que no tienen capa de texto.
¿Dónde se procesan las resoluciones?
En servidores de la Unión Europea, con modelos de IA propios y sin enviar el texto a APIs externas de modelos de lenguaje. Politeia Soft cuenta con certificación ENS de categoría MEDIA cuyo alcance incluye Anonimatum.
Prueba con una sentencia de tu órgano
Te enseñamos en una demo cómo quedan tus resoluciones reales con la configuración de partes, testigos y matrículas.
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