Provvedimenti giudiziari · Parti e terzi
Anonimizzare le sentenze senza toccare motivazione e dispositivo
Una sentenza viene riutilizzata molto più di quanto sembri: giurisprudenza interna, formazione del nuovo personale, risposte a richieste di accesso, articoli di dottrina o collaborazione con un altro ufficio giudiziario. In tutti questi casi c’è qualcosa di troppo: chi ha agito in giudizio, chi ha testimoniato, dove abita ciascuno e con quale auto è avvenuto lo scontro. Ciò che conta, cioè la motivazione e il dispositivo, deve arrivare integro. E quando l’interessato ha chiesto l’oscuramento ai sensi dell’art. 52 del Codice privacy, o la causa riguarda minori o rapporti di famiglia, generalità e dati identificativi non devono comparire in nessuna copia diffusa.
In Spagna i piani si attivano tramite il nostro team commerciale.
Il problema è che i dati delle parti non stanno solo nell’intestazione. Ricompaiono nello svolgimento del processo, nella valutazione delle prove, nelle citazioni delle deposizioni e perfino in calce, accanto alle firme. Anonimatum li individua con un’IA proprietaria eseguita su server nell’UE, affianca a questo rilevamento pattern personalizzati, per esempio per il codice fiscale, e ti fa controllare ogni corrispondenza prima di applicare l’oscuramento.
Se il provvedimento arriva scansionato, con timbri e firme, l’OCR riconosce il testo solo nelle pagine che ne hanno bisogno. E quando il documento resta nel circuito interno ed è utile continuare a sapere chi è chi, il profilo «Justice» sostituisce invece di oscurare, con una mappa delle corrispondenze che permette di annullare la modifica.
Come anonimizzare una sentenza con Anonimatum
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Carica il provvedimento
PDF nativo, PDF scansionato o Word. Se ci sono pagine scansionate, l’OCR viene applicato solo a quelle pagine prima del rilevamento.
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Attiva le opzioni giuste
«GDPR anonymization» per i nomi e le targhe (incidenti stradali), «Addresses» per domicili e luoghi dei fatti e un pattern personalizzato per il codice fiscale.
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Lascia visibile ciò che è pubblico
Con l’anonimizzazione inversa o la whitelist mantieni l’ufficio giudiziario, il giudice relatore e le norme citate.
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Controlla e scarica
Verifichi ogni evidenziazione nell’anteprima e scarichi un PDF in cui il testo oscurato non esiste più sotto il riquadro.
Documento fittizio
Prima e dopo: sentenza in una causa per sinistro stradale
Sentenza fittizia di un tribunale inventato. Vengono oscurati parti, testimone, dati anagrafici, domicilio e targa; restano l’ufficio, il difensore, la valutazione delle prove e il dispositivo.
TRIBUNALE DI VALLEVERDE · SEZIONE CIVILE
Attrice: sig.ra Lucia Ferretti, nata a Borgo San Vito il 3 aprile 1978, rappresentata e difesa dall’avv. Andrea Pozzi.
Convenuto: sig. Oscar Lorenzi, residente in via dei Mandorli 14, Valleverde.
SVOLGIMENTO DEL PROCESSO: il veicolo targato AB 000 CD ha invaso la corsia opposta nella rotatoria di accesso alla zona industriale.
Il testimone sig. Renato Pesce ha dichiarato che il convenuto non ha rispettato il segnale di dare precedenza.
MOTIVI DELLA DECISIONE: la prova testimoniale, coerente con il verbale delle autorità, dimostra la colpa esclusiva del conducente convenuto.
P.Q.M.: la domanda è integralmente accolta e il convenuto è condannato a pagare 4.850 € oltre interessi legali.
TRIBUNALE DI VALLEVERDE · SEZIONE CIVILE
Attrice: (dato oscurato), nata a (dato oscurato) il (dato oscurato), rappresentata e difesa dall’avv. Andrea Pozzi.
Convenuto: (dato oscurato), residente in (dato oscurato).
SVOLGIMENTO DEL PROCESSO: il veicolo targato (dato oscurato) ha invaso la corsia opposta nella rotatoria di accesso alla zona industriale.
Il testimone (dato oscurato) ha dichiarato che il convenuto non ha rispettato il segnale di dare precedenza.
MOTIVI DELLA DECISIONE: la prova testimoniale, coerente con il verbale delle autorità, dimostra la colpa esclusiva del conducente convenuto.
P.Q.M.: la domanda è integralmente accolta e il convenuto è condannato a pagare 4.850 € oltre interessi legali.
Restano l’ufficio giudiziario, il difensore, i fatti senza identificare nessuno, la motivazione giuridica e l’importo della condanna: è ciò che dà valore alla sentenza come precedente.
Cosa cambia rispetto all’oscuramento a mano
Ogni menzione, non solo la prima
Il cognome di un testimone citato nel terzo motivo viene evidenziato come quello nell’intestazione. Basta un solo nome dimenticato per reidentificare le parti.
Targhe e luoghi dei fatti
Nei sinistri e nella responsabilità civile, la targa o l’indirizzo esatto dell’incidente identificano quanto un nome. Le opzioni «GDPR anonymization», che include le targhe, e «Addresses» li trattano come dati personali.
Pseudonimi con la stessa iniziale
Il profilo «Justice» sostituisce «Lucia Ferretti» con un altro nome con la stessa iniziale in tutto il documento, sposta le date e mantiene coerenti le società, così la sentenza si legge ancora in modo naturale.
Intere serie in batch
Per una raccolta di provvedimenti sulla stessa materia, l’elaborazione batch sul server applica la stessa configurazione a tutti i file e restituisce un archivio ZIP con il risultato.
Domande frequenti sull’anonimizzazione delle sentenze
Si può lasciare visibile il nome del giudice?
Sì. Aggiungilo alla whitelist oppure usa l’anonimizzazione inversa indicando cosa deve restare visibile: ufficio giudiziario, giudice relatore, cancelliere o norme citate. Questa scelta spetta al tuo ufficio o alla tua politica di diffusione.
Che cosa succede con firme autografe e timbri della scansione?
L’opzione «QR codes and digital signatures» copre i timbri di firma elettronica e i codici di verifica. Per una sigla autografa disegni una zona sopra di essa o usi un pattern di figura che la ripete su tutte le pagine.
Una sentenza anonimizzata esce dall’ambito del GDPR?
Solo se la persona non è più identificabile con mezzi ragionevoli, anche attraverso il contesto. Nei casi molto mediatici il racconto dei fatti può bastare a identificare qualcuno, quindi conviene controllare anche questi indizi indiretti prima di pubblicare.
Le pagine scansionate contano allo stesso modo?
Le pagine che richiedono l’OCR contano doppio nella quota di pagine. Per questo l’OCR si applica in modo selettivo, solo alle pagine prive di livello di testo.
Dove vengono elaborati i provvedimenti?
Su server nell’Unione europea, con modelli di IA proprietari e senza inviare il testo ad API esterne di modelli linguistici. Politeia Soft dispone della certificazione ENS di categoria MEDIA (lo schema nazionale di sicurezza spagnolo), che include Anonimatum nel suo ambito.
Prova con una sentenza del tuo ufficio
In una demo ti mostriamo come appaiono i tuoi provvedimenti reali con la configurazione per parti, testimoni e targhe.
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