Anonimatum 1.9.0 — Lernt aus Ihren Korrekturen, Akten, E-Mails und bearbeitbares Word

Version 1.9.0 lernt aus Ihren Korrekturen und zeigt die Erkennungsqualität Ihrer Gruppe; sie verarbeitet Tabellen Spalte für Spalte, E-Mails mit Anhängen, mehrseitige TIFF und bearbeitbares Word; sie fasst Dokumente in Akten mit Versionsverlauf zusammen; und sie bringt Vorlagen je Dokumenttyp, einen Gruppenverwaltungsbereich mit Audit-Protokoll und Datenaufbewahrung, die Veröffentlichung in Aktenverwaltungssystemen sowie Webhooks. Außerdem ist die Pseudonymisierung keine Beta mehr, die Option DSGVO erkennt auch Kfz-Kennzeichen und die App bietet nun Suche, Tastenkürzel, Dunkelmodus und Nutzung auf dem Smartphone. Veröffentlichungsdatum: 19/10/2026.

Aus Ihren Korrekturen lernen

• Wenn Sie eine Markierung entfernen, können Sie festlegen, dass dieser Begriff nicht mehr markiert wird: nur für Sie oder, wenn Sie die Gruppe verwalten, für die ganze Gruppe. Diese gespeicherte Whitelist wird bei den nächsten Dokumenten automatisch angewendet.
• Wenn Sie nicht erkannten Text manuell markieren, können Sie ein Wort oder ein Muster anlegen – mit einem vorgeschlagenen, bearbeitbaren regulären Ausdruck, der anzeigt, wie viele Treffer er im Dokument hat.
• Gespeichert wird nur der Begriff oder das Muster, das Sie wählen, niemals das Dokument.
• Erkennungsqualität im Gruppenbereich: vorgeschlagene, entfernte und manuell hinzugefügte Markierungen nach Datentyp und Zeitraum, mit Diagramm, Quoten und CSV, ohne Dokumentnamen oder -inhalte.

Tabellen, E-Mail, TIFF und bearbeitbares Word

• Tabellen spaltenweise (.xlsx, .xls, .ods und .csv): Anonimatum schlägt für jede Spalte den Datentyp vor und Sie wählen, ob sie beibehalten, geschwärzt, ersetzt, pseudonymisiert oder im Text durchsucht wird. Das Ergebnis erhalten Sie im selben Format, mit Tabellenblättern, Formatierung und Formeln; pro 50 Zeilen wird 1 Seite des Kontingents verbraucht.
• E-Mails im Format .eml und Outlook .msg: Kopfzeilen, Betreff, Text und unterstützte Anhänge werden anonymisiert, mit demselben Ersatzwert für dieselben Daten. Das Ergebnis ist ein ZIP mit der E-Mail und den Anhängen als PDF und auf Wunsch der wiederhergestellten .eml-Datei; Anhänge, die sich nicht anonymisieren lassen, werden niemals beigefügt.
• Mehrseitige TIFF mit einer Seite je TIFF-Seite und Download auch als TIFF; HEIC-Fotos vom iPhone behalten ihre Ausrichtung.
• Bearbeitbares Word: .docx- und .odt-Dateien werden mit ihrer Formatierung heruntergeladen, die Daten sind auch in Kopf- und Fußzeilen, Anmerkungen und Tabellen ersetzt; Kommentare werden entfernt, nachverfolgte Änderungen angenommen und Metadaten gelöscht. Bliebe dennoch ein Datum erhalten, wird die Datei nicht ausgeliefert und stattdessen das PDF angeboten.

Akten und Versionsverlauf

• Neue Ansicht Akten: Bündeln Sie die Dokumente eines Vorgangs, wenden Sie über die Warteschlange dieselbe Vorlage an und verfolgen Sie den Status jedes Dokuments. Verfügbar, wenn Ihr Tarif die Hintergrund-Warteschlange enthält.
• Jede Akte kann eine eigene gemeinsame Zuordnungstabelle haben und mit der ganzen Gruppe geteilt werden.
• Laden Sie die Akte als ZIP mit den fertigen Dokumenten und einem Index als CSV und PDF ohne Namen oder personenbezogene Daten herunter; Zuordnungstabellen können passwortverschlüsselt beigefügt werden.
• Versionsverlauf: Jede Anonymisierung oder Pseudonymisierung speichert eine Version (bis zu 10 je Dokument, verschlüsselt und ohne Dateinamen), die Sie öffnen oder herunterladen können.

Gemeinsame Zuordnungstabelle und Datenaufbewahrung

• Mit einer gemeinsamen Zuordnungstabelle erhalten dieselben Daten in allen Dokumenten denselben Ersatzwert – innerhalb einer Akte oder der ganzen Gruppe. Jede Zuordnungstabelle hat ein eigenes Passwort, das nicht gespeichert wird.
• Datenaufbewahrung: Wer die Gruppe verwaltet, kann Dokumente und Ergebnisse nach einer festgelegten Anzahl von Tagen (1 bis 365) automatisch löschen lassen. Das Audit-Protokoll wird nie gelöscht und vermerkt jede Löschung.

Vorlagen je Dokumenttyp

• Die Auswahl Vorlage übernimmt in einem Schritt die empfohlenen Optionen für einen Dokumenttyp: KI, Muster, Wortlisten, Whitelist, Schwärzung und OCR.
• Systemvorlagen für kommunale Bescheide, Verträge mit seitlichen Unterschriftsstempeln, Rechnungen und Auditberichte (ENS, ISO), ausgelegt auf Transparenz: Beträge, Datumsangaben und Aktenzeichen bleiben sichtbar.
• Speichern Sie Ihre Optionen als Vorlage, nur für sich oder für die ganze Gruppe.

Gruppenverwaltung und Audit-Protokoll

• Gruppenverwaltungsbereich direkt in der App: Mitglieder mit Status und Seiten des Monats, die Berechtigung Darf De-Anonymisieren, erneutes Senden des Zugangslinks, Unternehmenskonten und Nutzung der Gruppe.
• Audit-Protokoll als CSV oder PDF für bis zu 366 Tage: Datum, Benutzer, Vorgang, Quelle (Web, API oder MCP), Seiten, Dokument-Fingerabdruck und Status. Es enthält niemals Dokumentnamen oder -inhalte und dient als Nachweis bei ENS- und ISO-27001-Audits.
• Der Registrierungslink läuft nach 7 Tagen ab; wird ein abgelaufener Link verwendet, weist die Ansicht klar darauf hin.

Veröffentlichung, Cloud und Webhooks

• Veröffentlichen Sie das anonymisierte PDF im Aktenverwaltungssystem oder Transparenzportal Ihrer Organisation (REST oder CMIS), mit neutralem Namen und Metadaten ohne personenbezogene Daten.
• OneDrive / SharePoint und Google Drive: Importieren Sie Dokumente und speichern Sie Ergebnisse in der Cloud, sobald dies für Ihre Organisation aktiviert ist. Anonimatum greift nur auf die Dateien zu, die Sie auswählen.
• Signierte Webhooks ohne personenbezogene Daten, wenn ein Stapel oder eine Veröffentlichung abgeschlossen ist, mit Zustellprotokoll und automatischen Wiederholungen. Details im Entwicklerportal.

Abgelaufener Tarif

• Ist der Tarif Ihrer Organisation abgelaufen, zeigt die App einen klaren Hinweis und wie Sie zur Verlängerung Kontakt aufnehmen.
• In der Zwischenzeit können Sie weiterhin Ihren Verlauf einsehen, bereits erstellte Ergebnisse herunterladen, Gespeicherte Zuordnungstabellen nutzen und De-Anonymisieren.
• Die API antwortet mit 403 PLAN_EXPIRED und KI-Assistenten erhalten dieselbe Meldung.

Tarife Anonimatum Pro, Pro+ und Ultra

• Die online buchbaren Tarife heißen jetzt Anonimatum Pro, Pro+ und Ultra und ersetzen Personal, Basis und Professional. Wer bereits einen dieser Tarife hat, behält ihn unverändert.
• Sie unterscheiden sich durch Nutzung und Funktionen. Pro bietet die Standardnutzung, Pro+ 5-mal so viel und Ultra 25-mal so viel. Die PDF-Tools sind in allen dreien enthalten, Pseudonymisierung, Anonymisierung im Hintergrund und MCP-Connectoren ab Pro+ und der Download von Dokumenten mit kopierbarem Text nur in Ultra. Gruppentarife bieten mehrere Nutzer, Integrationen und API-Zugang.
• Jeder Tarif gilt für einen Nutzer, monatlich oder jährlich bezahlt (das Jahr kostet so viel wie 10 Monate). Für Teams schreiben Sie uns.

Stabile Pseudonymisierung

• Keine Beta mehr, und das De-Anonymisieren steht allen zur Verfügung, mit klaren Meldungen, wenn Zuordnungstabelle oder Passwort ungültig sind.
• Branchenprofile (DSGVO, Gesundheitswesen, Justiz, Forschung, KI-Training und Tests), die die Methode für jeden Datentyp vorbelegen.
• In der Warteschlange ist die Zuordnungstabelle immer verschlüsselt mit dem Passwort, das Sie wählen; sie wird nie im Klartext übertragen.
• PDFs im Modus Bild + Text sind bei langen Dokumenten deutlich schneller und kleiner.

KI-Erkennung

• Die Option DSGVO erkennt auch Kfz-Kennzeichen, im Text und in Fotos innerhalb von PDFs und bearbeitbaren Word-Dateien.
• Die Option Gesichter entfällt; gespeicherte Vorlagen, die sie enthielten, funktionieren weiterhin ohne sie.
• Dokumente auf Portugiesisch, Französisch und Italienisch werden automatisch erkannt, einschließlich ihrer Ausweisdokumente (NIF und Cartão de Cidadão, französische Sozialversicherungsnummer, codice fiscale).
• Weniger Fehlalarme: Ortsangaben in Formeln und vereinzelte Zahlen werden nicht mehr markiert.

Suche, Barrierefreiheit und Smartphone

• Im Dokument suchen (Strg/⌘+F) und alle Treffer auf einmal markieren; Tastenkürzel, um durch die Markierungen zu navigieren, sowie Rückgängig und Wiederholen (Strg/⌘+Z).
• Dunkelmodus und verbesserte Barrierefreiheit nach WCAG 2.1 AA.
• Auf dem Smartphone können Sie die Warteschlange prüfen, Ergebnisse herunterladen und Ihr Profil ansehen.
• Ansicht Neuigkeiten in der App und ein Benutzerhandbuch auf Englisch.

Öffentliche API

• Neue Operationen für Tabellen, E-Mail, bearbeitbares Word, TIFF, Akten und Webhooks in der öffentlichen API; die OpenAPI-Referenz 1.9.0 finden Sie im Entwicklerportal.
• Fehler bei abgelaufenem Tarif, erschöpftem Kontingent oder nicht vorhandener Ressource werden mit ihrem Code gemeldet, auch an per MCP verbundene Assistenten.