Anonimatum 1.9.0 — Apprentissage de vos corrections, dossiers, e-mails et Word modifiable

La version 1.9.0 apprend de vos corrections et affiche la qualité de détection de votre groupe ; elle traite les tableurs colonne par colonne, les e-mails avec pièces jointes, les TIFF multipages et le Word modifiable ; elle regroupe les documents en dossiers avec leur historique des versions ; et elle ajoute des modèles par type de document, un panneau d’administration du groupe avec journal d’audit et conservation des données, la publication vers les logiciels de gestion de dossiers et des webhooks. La pseudonymisation n’est plus en bêta, l’option RGPD détecte aussi les plaques d’immatriculation et l’application gagne la recherche, les raccourcis clavier, le mode sombre et l’usage sur mobile. Date de publication : 19/10/2026.

Apprendre de vos corrections

• Lorsque vous supprimez une marque, vous pouvez demander que ce terme ne soit plus marqué : pour vous seul ou, si vous gérez le groupe, pour tout le groupe. Cette liste blanche enregistrée s’applique automatiquement aux documents suivants.
• Lorsque vous marquez manuellement un texte non détecté, vous pouvez créer un mot ou un motif, avec une expression régulière suggérée et modifiable qui indique son nombre d’occurrences dans le document.
• Seul le terme ou le motif que vous choisissez est enregistré, jamais le document.
• Qualité de détection dans le panneau du groupe : marques proposées, supprimées et ajoutées manuellement par type de donnée et par période, avec graphique, taux et export CSV, sans nom ni contenu de document.

Tableurs, e-mails, TIFF et Word modifiable

• Tableurs par colonne (.xlsx, .xls, .ods et .csv) : Anonimatum suggère le type de donnée de chaque colonne et vous choisissez de la conserver, de la caviarder, de la remplacer, de la pseudonymiser ou d’y détecter les données dans le texte. Le résultat est produit dans le même format, avec ses feuilles, sa mise en forme et ses formules ; il consomme 1 page de quota par tranche de 50 lignes.
• E-mails .eml et Outlook .msg : en-têtes, objet, corps et pièces jointes prises en charge sont anonymisés, avec le même substitut pour une même donnée. Le résultat est un ZIP contenant l’e-mail et les pièces jointes en PDF et, si vous le demandez, le .eml reconstruit ; les pièces jointes qui ne peuvent pas être anonymisées ne sont jamais incluses.
• TIFF multipage, avec une page par page TIFF et téléchargement au format TIFF également ; les photos HEIC d’iPhone conservent leur orientation.
• Word modifiable : les fichiers .docx et .odt se téléchargent avec leur mise en forme et les données remplacées, y compris dans les en-têtes, pieds de page, notes et tableaux ; les commentaires sont supprimés, les modifications suivies acceptées et les métadonnées effacées. S’il subsistait la moindre donnée, le fichier n’est pas livré et le PDF est proposé à la place.

Dossiers et historique des versions

• Nouvel écran Dossiers : regroupez les documents d’une affaire, appliquez-leur le même modèle via la file d’attente et suivez le statut de chacun. Disponible si votre offre inclut la file d’attente en arrière-plan.
• Chaque dossier peut avoir sa propre table partagée et être partagé avec tout le groupe.
• Téléchargez le dossier en ZIP avec les documents finalisés et un index CSV et PDF sans noms ni données personnelles ; les tables peuvent être incluses, chiffrées par mot de passe.
• Historique des versions : chaque anonymisation ou pseudonymisation enregistre une version (jusqu’à 10 par document, chiffrées et sans le nom du fichier) que vous pouvez ouvrir ou télécharger.

Table partagée et conservation des données

• Avec une table partagée, une même donnée reçoit le même substitut dans tous les documents d’un dossier ou de tout le groupe. Chaque table a son propre mot de passe, qui n’est pas stocké.
• Conservation des données : la personne qui gère le groupe peut faire supprimer automatiquement documents et résultats au bout d’un certain nombre de jours (de 1 à 365). Le journal d’audit n’est jamais supprimé et consigne chaque suppression.

Modèles par type de document

• Le sélecteur Modèle applique en une seule fois les options recommandées pour un type de document : IA, motifs, listes de mots, liste blanche, caviardage et OCR.
• Modèles système pour les délibérations municipales, les contrats avec cachets de signature en marge, les factures et les rapports d’audit (ENS, ISO), pensés pour la transparence : ils laissent visibles montants, dates et numéros de dossier.
• Enregistrez vos options comme modèle, pour vous seul ou pour tout le groupe.

Administration du groupe et journal d’audit

• Panneau d’administration du groupe intégré à l’application : membres avec leur statut et leurs pages du mois, droit Peut désanonymiser, renvoi du lien d’accès, comptes d’entreprise et consommation du groupe.
• Journal d’audit en CSV ou PDF sur 366 jours maximum : date, utilisateur, opération, origine (web, API ou MCP), pages, empreinte du document et statut. Il n’inclut jamais le nom ni le contenu des documents ; il sert de preuve lors des audits ENS et ISO 27001.
• Le lien d’inscription expire au bout de 7 jours et, si un lien expiré est utilisé, l’écran l’indique clairement.

Publication, cloud et webhooks

• Publiez le PDF anonymisé dans le logiciel de gestion de dossiers ou le portail de transparence de votre organisation (REST ou CMIS), avec un nom neutre et des métadonnées sans données personnelles.
• OneDrive / SharePoint et Google Drive : importez des documents et enregistrez les résultats dans le cloud une fois l’option activée pour votre organisation. Anonimatum n’accède qu’aux fichiers que vous choisissez.
• Webhooks signés sans données personnelles à la fin d’un lot ou d’une publication, avec journal de livraison et nouvelles tentatives automatiques. Détails sur le portail développeurs.

Offre expirée

• Si l’offre de votre organisation a expiré, l’application l’indique par un avis clair, avec la marche à suivre pour nous contacter et la renouveler.
• En attendant, vous pouvez toujours consulter votre historique, télécharger les résultats déjà générés, utiliser les Tables enregistrées et désanonymiser.
• L’API répond 403 PLAN_EXPIRED et les assistants IA reçoivent le même message.

Offres Anonimatum Pro, Pro+ et Ultra

• Les offres souscrites en ligne deviennent Anonimatum Pro, Pro+ et Ultra et remplacent Personal, Basique et Professionnel. Si vous avez déjà l’une de ces offres, vous la conservez telle quelle.
• Elles se distinguent par l’utilisation et les fonctions. Pro offre l’utilisation standard ; Pro+, 5 fois plus, et Ultra, 25 fois plus. Les outils PDF sont inclus dans les trois ; la pseudonymisation, l’anonymisation en arrière-plan et les connecteurs MCP, dès Pro+ ; le téléchargement de documents au texte copiable, uniquement avec Ultra. Les offres de groupe ajoutent plusieurs utilisateurs, des intégrations et l’accès par API.
• Chaque offre est prévue pour un utilisateur, en paiement mensuel ou annuel (l’année revient au prix de 10 mois). Pour une équipe, contactez-nous.

Pseudonymisation stable

• Fin de la bêta : la désanonymisation est accessible à tous, avec des messages clairs si la table ou le mot de passe n’est pas valide.
• Profils sectoriels (RGPD, Santé, Justice, Recherche, Entraînement d’IA et Tests) qui préchargent la méthode pour chaque type de donnée.
• Dans la file d’attente, la table est toujours chiffrée avec le mot de passe de votre choix ; elle ne circule jamais en clair.
• Les PDF image + texte sont nettement plus rapides pour les documents longs, et plus légers.

Détection par IA

• L’option RGPD détecte aussi les plaques d’immatriculation, dans le texte comme dans les photos contenues dans les PDF et les fichiers Word modifiables.
• L’option Visages est retirée ; les modèles enregistrés qui l’incluaient continuent de fonctionner sans elle.
• Les documents en portugais, français et italien sont reconnus automatiquement, y compris leurs pièces d’identité (NIF et Cartão de Cidadão, numéro de sécurité sociale français, codice fiscale).
• Moins de faux positifs : les formules de lieu et les nombres isolés ne sont plus marqués.

Recherche, accessibilité et mobile

• Recherchez dans le document (Ctrl/⌘+F) et marquez toutes les occurrences d’un coup ; raccourcis clavier pour passer d’une marque à l’autre et annuler ou rétablir (Ctrl/⌘+Z).
• Mode sombre et accessibilité améliorée selon le niveau WCAG 2.1 AA.
• Depuis votre téléphone, vous pouvez consulter la file d’attente, télécharger les résultats et voir votre profil.
• Écran Nouveautés dans l’application et manuel utilisateur en anglais.

API publique

• Nouvelles opérations tableurs, e-mails, Word modifiable, TIFF, dossiers et webhooks dans l’API publique ; la référence OpenAPI 1.9.0 est disponible sur le portail développeurs.
• Les erreurs d’offre expirée, de quota épuisé et de ressource introuvable arrivent avec leur code, y compris aux assistants connectés via MCP.