Anonimatum 1.9.0 — Impara dalle tue correzioni, fascicoli, email e Word modificabile

La versione 1.9.0 impara dalle tue correzioni e mostra la qualità del rilevamento del tuo gruppo; gestisce fogli di calcolo colonna per colonna, email con allegati, TIFF multipagina e Word modificabile; raggruppa i documenti in fascicoli con la loro cronologia delle versioni; e aggiunge modelli per tipo di documento, un pannello di amministrazione del gruppo con registro di audit e conservazione dei dati, la pubblicazione nei sistemi di gestione documentale e i webhook. La pseudonimizzazione non è più in beta, l’opzione GDPR rileva anche le targhe e l’app si arricchisce di ricerca, scorciatoie da tastiera, modalità scura e uso da mobile. Data di rilascio: 19/10/2026.

Impara dalle tue correzioni

• Quando rimuovi un’evidenziazione puoi chiedere che quel termine non venga più evidenziato: solo per te oppure, se gestisci il gruppo, per tutto il gruppo. Questa whitelist salvata si applica automaticamente ai documenti successivi.
• Quando evidenzi manualmente un testo non rilevato, puoi creare una parola o un pattern con un’espressione regolare suggerita e modificabile, che ti mostra quante corrispondenze trova nel documento.
• Viene salvato solo il termine o il pattern che scegli, mai il documento.
• Qualità del rilevamento nel pannello del gruppo: evidenziazioni proposte, rimosse e aggiunte a mano per tipo di dato e periodo, con grafico, percentuali ed esportazione CSV, senza nomi né contenuto dei documenti.

Fogli di calcolo, email, TIFF e Word modificabile

• Fogli di calcolo per colonna (.xlsx, .xls, .ods e .csv): Anonimatum suggerisce il tipo di dato di ogni colonna e tu scegli se mantenerla, oscurarla, sostituirla, pseudonimizzarla o rilevare i dati nel testo. Il risultato esce nello stesso formato, con fogli, formattazione e formule; consuma 1 pagina di quota ogni 50 righe.
• Email .eml e .msg di Outlook: intestazioni, oggetto, corpo e allegati supportati vengono anonimizzati, con lo stesso sostituto per lo stesso dato. Il risultato è uno ZIP con l’email e gli allegati in PDF e, se lo richiedi, l’.eml ricostruito; gli allegati che non si possono anonimizzare non vengono mai inclusi.
• TIFF multipagina con una pagina per ogni pagina del TIFF e possibilità di scaricare anche in TIFF; le foto HEIC dell’iPhone mantengono il proprio orientamento.
• Word modificabile: i file .docx e .odt si scaricano con la loro formattazione e con i dati sostituiti anche in intestazioni, piè di pagina, note e tabelle; i commenti vengono eliminati, le revisioni accettate e i metadati rimossi. Se rimane qualche dato, il file non viene consegnato e ti viene proposto il PDF.

Fascicoli e cronologia delle versioni

• Nuova schermata Fascicoli: raggruppa i documenti di una pratica, applica lo stesso modello tramite la coda e segui lo stato di ciascuno. Disponibile se il tuo piano include la coda in background.
• Ogni fascicolo può avere la propria mappa condivisa ed essere condiviso con tutto il gruppo.
• Scarica il fascicolo in ZIP con i documenti completati e un indice CSV e PDF senza nomi né dati personali; le mappe possono essere incluse cifrate con una password.
• Cronologia delle versioni: ogni anonimizzazione o pseudonimizzazione salva una versione (fino a 10 per documento, cifrata e senza il nome del file) che puoi aprire o scaricare.

Mappa condivisa e conservazione dei dati

• Con una mappa condivisa, lo stesso dato riceve lo stesso sostituto in tutti i documenti di un fascicolo o dell’intero gruppo. Ogni mappa ha una propria password, che non viene memorizzata.
• Conservazione dei dati: chi gestisce il gruppo può far eliminare automaticamente documenti e risultati dopo un certo numero di giorni (da 1 a 365). Il registro di audit non viene mai eliminato e registra ogni cancellazione.

Modelli per tipo di documento

• Il selettore Modello applica in un solo passaggio le opzioni consigliate per un tipo di documento: IA, pattern, set di parole, whitelist, oscuramento e OCR.
• Modelli di sistema per provvedimenti comunali, contratti con timbri di firma laterali, fatture e rapporti di audit (ENS, ISO), pensati per la trasparenza: lasciano visibili importi, date e numeri di fascicolo.
• Salva le tue opzioni come modello, solo per te o per tutto il gruppo.

Amministrazione del gruppo e registro di audit

• Pannello di amministrazione del gruppo direttamente nell’app: membri con il loro stato e le pagine del mese, il permesso Può de-anonimizzare, reinvio del link di accesso, account aziendali e consumo del gruppo.
• Registro di audit in CSV o PDF fino a 366 giorni: data, utente, operazione, origine (web, API o MCP), pagine, impronta del documento e stato. Non include mai nomi né contenuto dei documenti; serve come prova negli audit ENS e ISO 27001.
• Il link di registrazione scade dopo 7 giorni e, se si usa un link scaduto, la schermata lo segnala chiaramente.

Pubblicazione, cloud e webhook

• Pubblica il PDF anonimizzato nel sistema di gestione documentale o nel portale della trasparenza della tua organizzazione (REST o CMIS), con un nome neutro e metadati privi di dati personali.
• OneDrive / SharePoint e Google Drive: importa documenti e salva i risultati nel cloud, una volta abilitati per la tua organizzazione. Anonimatum accede solo ai file che scegli.
• Webhook firmati senza dati personali al termine di un batch o di una pubblicazione, con registro delle consegne e nuovi tentativi automatici. Dettagli nel portale per sviluppatori.

Piano scaduto

• Se il piano della tua organizzazione è scaduto, l’app lo indica con un avviso chiaro e ti spiega come contattarci per rinnovarlo.
• Nel frattempo puoi comunque consultare la cronologia, scaricare i risultati già generati, usare le Mappe salvate e de-anonimizzare.
• L’API risponde 403 PLAN_EXPIRED e gli assistenti IA ricevono lo stesso messaggio.

Piani Anonimatum Pro, Pro+ e Ultra

• I piani acquistabili online diventano Anonimatum Pro, Pro+ e Ultra e sostituiscono Personal, Base e Professionale. Chi ha già uno di quei piani lo mantiene così com’è.
• Si distinguono per utilizzo e funzioni. Pro ha l’utilizzo standard; Pro+ 5 volte tanto e Ultra 25 volte tanto. Gli strumenti PDF sono in tutti e tre; la pseudonimizzazione, l’anonimizzazione in background e i connettori MCP da Pro+; il download di documenti con testo copiabile solo con Ultra. I piani di gruppo aggiungono più utenti, integrazioni e accesso via API.
• Ogni piano è per un utente, con pagamento mensile o annuale (l’anno costa quanto 10 mesi). Per i team, scrivici.

Pseudonimizzazione stabile

• Non è più in beta e la de-anonimizzazione è disponibile per tutti, con messaggi chiari se la mappa o la password non sono valide.
• Profili di settore (GDPR, Sanità, Giustizia, Ricerca, Addestramento IA e Test) che precaricano il metodo per ogni tipo di dato.
• Nella coda, la mappa è sempre cifrata con la password che scegli; non viaggia mai in chiaro.
• I PDF immagine + testo sono molto più rapidi sui documenti lunghi e più leggeri.

Rilevamento con IA

• L’opzione GDPR rileva anche le targhe dei veicoli, nel testo e nelle foto all’interno dei PDF e dei Word modificabili.
• L’opzione Volti viene ritirata; i modelli salvati che la includevano continuano a funzionare senza.
• I documenti in portoghese, francese e italiano vengono riconosciuti automaticamente, inclusi i rispettivi documenti identificativi (NIF e Cartão de Cidadão, numero di previdenza sociale francese, codice fiscale).
• Meno falsi positivi: le indicazioni di luogo e i numeri isolati non vengono più evidenziati.

Ricerca, accessibilità e mobile

• Cerca nel documento (Ctrl/⌘+F) ed evidenzia tutte le corrispondenze in una volta; scorciatoie da tastiera per spostarti tra le evidenziazioni e annullare o ripetere (Ctrl/⌘+Z).
• Modalità scura e accessibilità migliorata secondo le WCAG 2.1 AA.
• Dal telefono puoi consultare la coda, scaricare i risultati e vedere il tuo profilo.
• Schermata Novità nell’app e manuale utente in inglese.

API pubblica

• Nuove operazioni per fogli di calcolo, email, Word modificabile, TIFF, fascicoli e webhook nell’API pubblica; il riferimento OpenAPI 1.9.0 è nel portale per sviluppatori.
• Gli errori di piano scaduto, quota esaurita e risorsa inesistente arrivano con il relativo codice, anche agli assistenti collegati tramite MCP.