Anonimatum 1.9.0 — Aprende de tus correcciones, expedientes, correo y Word editable

La versión 1.9.0 aprende de tus correcciones y muestra la calidad de la detección del grupo; trata hojas de cálculo columna a columna, correos con adjuntos, TIFF multipágina y Word editable; agrupa documentos en expedientes con su historial de versiones; y añade plantillas por tipo de documento, un panel de administración del grupo con registro de auditoría y retención de datos, publicación en gestores de expedientes y webhooks. Además, la pseudoanonimización deja de ser beta, la opción RGPD detecta también las matrículas y la aplicación estrena búsqueda, atajos de teclado, modo oscuro y uso desde el móvil. Fecha de publicación: 19/10/2026.

Aprender de tus correcciones

• Al quitar una marca puedes pedir que no se vuelva a marcar ese término: solo para ti o, si administras el grupo, para todo el grupo. Esa lista blanca guardada se aplica sola en los siguientes documentos.
• Al marcar a mano un texto que no se detectó, puedes crear una palabra o un patrón con una expresión regular sugerida y editable que muestra cuántas coincidencias tiene en el documento.
• Solo se guarda el término o el patrón que eliges, nunca el documento.
• Calidad de la detección en el panel del grupo: marcas propuestas, quitadas y añadidas a mano por tipo de dato y periodo, con gráfico, tasas y CSV, sin nombres ni contenido de los documentos.

Hojas de cálculo, correo, TIFF y Word editable

• Hojas de cálculo por columnas (.xlsx, .xls, .ods y .csv): Anonimatum sugiere el tipo de dato de cada columna y eliges dejar, censurar, sustituir, pseudoanonimizar o detectar en el texto. El resultado sale en el mismo formato, con sus hojas, formato y fórmulas; consume 1 página de cupo por cada 50 filas.
• Correo .eml y Outlook .msg: se anonimizan cabeceras, asunto, cuerpo y adjuntos compatibles, con el mismo sustituto para el mismo dato. El resultado es un ZIP con el correo y los adjuntos en PDF y, si lo pides, el .eml reconstruido; los adjuntos que no se pueden anonimizar nunca se incluyen.
• TIFF multipágina con una página por cada página del TIFF y descarga también en TIFF; las fotos HEIC del iPhone respetan su orientación.
• Word editable: los .docx y .odt se descargan con su formato y los datos sustituidos también en cabeceras, pies, notas y tablas; se eliminan comentarios, se aceptan los cambios con control de cambios y se quitan metadatos. Si quedara algún dato, no se entrega y se ofrece el PDF.

Expedientes e historial de versiones

• Nueva pantalla Expedientes: agrupa los documentos de un caso, aplícales la misma plantilla por la cola y sigue el estado de cada uno. Disponible si tu plan incluye la cola en segundo plano.
• Cada expediente puede tener su mapa compartido y compartirse con todo el grupo.
• Descarga el expediente en un ZIP con los documentos terminados y un índice en CSV y PDF sin nombres ni datos personales; los mapas pueden ir cifrados con contraseña.
• Historial de versiones: cada anonimización o pseudoanonimización guarda una versión (hasta 10 por documento, cifradas y sin el nombre del fichero) que puedes abrir o descargar.

Mapa compartido y retención de datos

• Con un mapa compartido, el mismo dato recibe el mismo sustituto en todos los documentos de un expediente o de todo el grupo. Cada mapa tiene su propia contraseña, que no se guarda.
• Retención de datos: quien administra el grupo puede hacer que documentos y resultados se borren solos pasado un número de días (de 1 a 365). El registro de auditoría no se borra y anota cada borrado.

Plantillas por tipo de documento

• El selector Plantilla aplica de una vez las opciones recomendadas para un tipo de documento: IA, patrones, conjuntos de palabras, lista blanca, censura y OCR.
• Plantillas del sistema para resoluciones municipales, contratos con sellos laterales, facturas e informes de auditoría (ENS, ISO), pensadas para transparencia: dejan visibles importes, fechas y número de expediente.
• Guarda tus opciones como plantilla, solo para ti o para todo el grupo.

Administración del grupo y registro de auditoría

• Panel de administración del grupo en la propia aplicación: miembros con su estado y páginas del mes, permiso Puede desanonimizar, reenvío del enlace de acceso, cuentas de la empresa y usos del grupo.
• Registro de auditoría en CSV o PDF de hasta 366 días: fecha, usuario, operación, origen (web, API o MCP), páginas, huella del documento y estado. Nunca incluye el nombre ni el contenido de los documentos; sirve como evidencia en auditorías ENS e ISO 27001.
• El enlace de alta caduca a los 7 días y, si se usa caducado, la pantalla lo indica con claridad.

Publicar, nube y webhooks

• Publicar el PDF anonimizado en el gestor de expedientes o portal de transparencia de tu organización (REST o CMIS), con un nombre neutro y metadatos sin datos personales.
• OneDrive / SharePoint y Google Drive: importa documentos y guarda resultados en la nube cuando se activan para tu organización. Anonimatum solo accede a los ficheros que eliges.
• Webhooks firmados y sin datos personales cuando termina un lote o una publicación, con registro de entregas y reintentos automáticos. Detalles en el portal de desarrolladores.

Plan expirado

• Si el plan de tu organización ha expirado, la aplicación lo indica con un aviso claro y la forma de contactar para renovarlo.
• Mientras tanto sigues pudiendo consultar el historial, descargar los resultados ya generados, usar Mapas guardados y desanonimizar.
• La API responde 403 PLAN_EXPIRED y los asistentes de IA reciben el mismo mensaje.

Planes Anonimatum Pro, Pro+ y Ultra

• Los planes que se contratan online pasan a ser Anonimatum Pro, Pro+ y Ultra y sustituyen a Personal, Básico y Profesional. Quien ya tiene uno de esos planes lo conserva tal cual.
• Se diferencian por el uso y por las funciones. Pro tiene el uso estándar; Pro+, 5 veces más, y Ultra, 25 veces más. Las herramientas PDF están en los tres; la pseudonimización, la anonimización en segundo plano y los conectores MCP, desde Pro+; y la descarga de documentos con texto copiable, solo en Ultra. Los planes de grupo añaden varios usuarios, integraciones y acceso por API.
• Cada plan es para 1 usuario, con pago mensual o anual (el anual equivale a 10 meses). Para equipos, escríbenos.

Pseudoanonimización estable

• Deja de ser beta y desanonimizar está disponible para todos, con mensajes claros si el mapa o la contraseña no son válidos.
• Perfiles sectoriales (RGPD, Sanidad, Justicia, Investigación, Entrenamiento IA y Pruebas) que precargan el método de cada tipo de dato.
• En la cola, el mapa va siempre cifrado con la contraseña que eliges; nunca viaja en claro.
• PDF en modo imagen + texto bastante más rápidos en documentos largos y más ligeros.

Detección con IA

• La opción RGPD detecta también las matrículas de vehículos, en el texto y en las fotografías de los PDF y de los Word editables.
• Se retira la opción Rostros / caras; las plantillas guardadas que la incluían siguen funcionando sin ella.
• Documentos en portugués, francés e italiano reconocidos solos, con sus documentos de identidad (NIF y Cartão de Cidadão, número de la Seguridad Social francés, codice fiscale).
• Menos falsos positivos: fórmulas de lugar y números sueltos ya no se marcan.

Búsqueda, accesibilidad y móvil

• Busca en el documento (Ctrl/⌘+F) y marca todas las coincidencias de una vez; atajos de teclado para recorrer las marcas y deshacer o rehacer (Ctrl/⌘+Z).
• Modo oscuro y accesibilidad mejorada según WCAG 2.1 AA.
• Desde el móvil puedes consultar la cola, descargar resultados y ver tu perfil.
• Pantalla Novedades en la aplicación y manual de usuario en inglés.

API pública

• Nuevas operaciones de hojas de cálculo, correo, Word editable, TIFF, expedientes y webhooks en la API pública; la referencia OpenAPI 1.9.0 está en el portal de desarrolladores.
• Los errores de plan expirado, cupo agotado o recurso inexistente llegan con su código, también a los asistentes conectados por MCP.