Anonimatum 1.9.0 — Aprende com as suas correções, processos, e-mail e Word editável

A versão 1.9.0 aprende com as suas correções e mostra a qualidade da deteção do seu grupo; trata folhas de cálculo coluna a coluna, e-mails com anexos, TIFF multipágina e Word editável; agrupa documentos em processos com o respetivo histórico de versões; e acrescenta modelos por tipo de documento, um painel de administração do grupo com registo de auditoria e conservação de dados, publicação em sistemas de gestão de processos e webhooks. A pseudonimização deixa de estar em beta, a opção RGPD deteta também as matrículas e a aplicação ganha pesquisa, atalhos de teclado, modo escuro e utilização em dispositivos móveis. Data de lançamento: 19/10/2026.

Aprender com as suas correções

• Quando remove uma marcação, pode pedir que esse termo não volte a ser marcado: apenas para si ou, se gerir o grupo, para todo o grupo. Essa lista branca guardada é aplicada automaticamente aos documentos seguintes.
• Quando marca manualmente um texto que não foi detetado, pode criar uma palavra ou um padrão com uma expressão regular sugerida e editável, que indica quantas correspondências tem no documento.
• Só é guardado o termo ou o padrão que escolher, nunca o documento.
• Qualidade da deteção no painel do grupo: marcações propostas, removidas e adicionadas manualmente por tipo de dado e período, com gráfico, taxas e CSV, sem nomes nem conteúdo dos documentos.

Folhas de cálculo, e-mail, TIFF e Word editável

• Folhas de cálculo por coluna (.xlsx, .xls, .ods e .csv): o Anonimatum sugere o tipo de dado de cada coluna e o utilizador escolhe manter, ocultar, substituir, pseudonimizar ou detetar no texto. O resultado sai no mesmo formato, com as suas folhas, formatação e fórmulas; consome 1 página de quota por cada 50 linhas.
• E-mail .eml e Outlook .msg: são anonimizados os cabeçalhos, o assunto, o corpo e os anexos suportados, com o mesmo substituto para o mesmo dado. O resultado é um ZIP com o e-mail e os anexos em PDF e, se o pedir, o .eml reconstruído; os anexos que não possam ser anonimizados nunca são incluídos.
• TIFF multipágina com uma página por cada página do TIFF e também com transferência em TIFF; as fotografias HEIC do iPhone mantêm a orientação.
• Word editável: os ficheiros .docx e .odt são transferidos com a sua formatação e com os dados substituídos também em cabeçalhos, rodapés, notas e tabelas; os comentários são removidos, as alterações registadas são aceites e os metadados são eliminados. Se restar algum dado, o ficheiro não é entregue e é disponibilizado o PDF em alternativa.

Processos e histórico de versões

• Novo ecrã Processos: agrupe os documentos de um caso, aplique o mesmo modelo através da fila e acompanhe o estado de cada um. Disponível se o seu plano incluir a fila em segundo plano.
• Cada processo pode ter o seu próprio mapa partilhado e ser partilhado com todo o grupo.
• Transfira o processo como ZIP com os documentos concluídos e um índice em CSV e PDF sem nomes nem dados pessoais; os mapas podem ser incluídos cifrados com palavra-passe.
• Histórico de versões: cada anonimização ou pseudonimização guarda uma versão (até 10 por documento, cifradas e sem o nome do ficheiro) que pode abrir ou transferir.

Mapa partilhado e conservação de dados

• Com um mapa partilhado, o mesmo dado recebe o mesmo substituto em todos os documentos de um processo ou de todo o grupo. Cada mapa tem a sua própria palavra-passe, que não é guardada.
• Conservação de dados: quem gere o grupo pode fazer com que os documentos e os resultados sejam eliminados automaticamente após um número de dias (de 1 a 365). O registo de auditoria nunca é eliminado e regista cada eliminação.

Modelos por tipo de documento

• O seletor Modelo aplica de uma só vez as opções recomendadas para um tipo de documento: IA, padrões, conjuntos de palavras, lista branca, ocultação e OCR.
• Modelos do sistema para deliberações municipais, contratos com carimbos de assinatura laterais, faturas e relatórios de auditoria (ENS, ISO), pensados para a transparência: mantêm visíveis os montantes, as datas e os números de processo.
• Guarde as suas opções como modelo, apenas para si ou para todo o grupo.

Administração do grupo e registo de auditoria

• Painel de administração do grupo dentro da aplicação: membros com o respetivo estado e páginas deste mês, a permissão Pode desanonimizar, reenvio da ligação de acesso, contas da empresa e utilização do grupo.
• Registo de auditoria em CSV ou PDF de até 366 dias: data, utilizador, operação, origem (web, API ou MCP), páginas, impressão digital do documento e estado. Nunca inclui nomes nem conteúdo dos documentos; serve de prova em auditorias do ENS (Esquema Nacional de Segurança espanhol) e da ISO 27001.
• A ligação de registo expira ao fim de 7 dias e, se for utilizada uma ligação expirada, o ecrã indica-o claramente.

Publicação, nuvem e webhooks

• Publique o PDF anonimizado no sistema de gestão de processos ou no portal da transparência da sua organização (REST ou CMIS), com um nome neutro e metadados sem dados pessoais.
• OneDrive / SharePoint e Google Drive: importe documentos e guarde os resultados na nuvem, depois de esta opção ser ativada para a sua organização. O Anonimatum só acede aos ficheiros que escolher.
• Webhooks assinados sem dados pessoais quando um lote ou uma publicação termina, com registo de entregas e novas tentativas automáticas. Detalhes no portal para programadores.

Plano expirado

• Se o plano da sua organização tiver expirado, a aplicação indica-o com um aviso claro e com a forma de contacto para o renovar.
• Entretanto, continua a poder consultar o seu histórico, transferir os resultados já gerados, utilizar os Mapas guardados e desanonimizar.
• A API responde 403 PLAN_EXPIRED e os assistentes de IA recebem a mesma mensagem.

Planos Anonimatum Pro, Pro+ e Ultra

• Os planos subscritos online passam a ser o Anonimatum Pro, o Pro+ e o Ultra e substituem o Personal, o Básico e o Profissional. Quem já tem um desses planos mantém-no tal como está.
• Distinguem-se pela utilização e pelas funcionalidades. O Pro tem a utilização padrão; o Pro+, 5 vezes mais, e o Ultra, 25 vezes mais. As ferramentas PDF estão nos três; a pseudonimização, a anonimização em segundo plano e os conectores MCP, a partir do Pro+; a transferência de documentos com texto copiável, só no Ultra. Os planos de grupo acrescentam vários utilizadores, integrações e acesso por API.
• Cada plano é para um utilizador, com pagamento mensal ou anual (o ano custa o mesmo que 10 meses). Para equipas, fale connosco.

Pseudonimização estável

• Deixa de estar em beta e a desanonimização fica disponível para todos, com mensagens claras se o mapa ou a palavra-passe não forem válidos.
• Perfis setoriais (RGPD, Saúde, Justiça, Investigação, Treino de IA e Testes) que pré-carregam o método para cada tipo de dado.
• Na fila, o mapa vai sempre cifrado com a palavra-passe que escolher; nunca circula em texto simples.
• Os PDF de imagem + texto são consideravelmente mais rápidos em documentos longos e mais leves.

Deteção por IA

• A opção RGPD deteta também as matrículas de veículos, no texto e nas fotografias contidas nos PDF e nos Word editáveis.
• A opção Rostos é retirada; os modelos guardados que a incluíam continuam a funcionar sem ela.
• Os documentos em português, francês e italiano são reconhecidos automaticamente, incluindo os respetivos documentos de identificação (NIF e Cartão de Cidadão, número de segurança social francês, codice fiscale).
• Menos falsos positivos: as fórmulas de lugar e os números soltos deixam de ser marcados.

Pesquisa, acessibilidade e dispositivos móveis

• Pesquise no documento (Ctrl/⌘+F) e marque todas as correspondências de uma só vez; atalhos de teclado para percorrer as marcações e para anular ou refazer (Ctrl/⌘+Z).
• Modo escuro e acessibilidade melhorada segundo as WCAG 2.1 AA.
• A partir do telemóvel pode consultar a fila, transferir resultados e ver o seu perfil.
• Ecrã Novidades na aplicação e um manual do utilizador em inglês.

API pública

• Novas operações de folhas de cálculo, e-mail, Word editável, TIFF, processos e webhooks na API pública; a referência OpenAPI 1.9.0 está no portal para programadores.
• Os erros de plano expirado, quota esgotada e recurso inexistente chegam com o respetivo código, também aos assistentes ligados por MCP.