PDF-Tools · Office-Konvertierung
Excel in PDF, ohne dass Ihre Tabellen die EU verlassen
Wandeln Sie .xlsx-Arbeitsmappen oder OpenDocument-Tabellen (.ods) in ein PDF um, das sich versenden oder archivieren lässt. Die Konvertierung übernimmt LibreOffice auf unserem eigenen europäischen Server, ohne externe APIs.
Tabellen gehören in vielen Unternehmen und Behörden oft zu den sensibelsten Dateien der gesamten Organisation: Gehaltslisten, Kundenverzeichnisse, Patiententabellen, Melderegisterauszüge oder Budgets voller Namen und Ausweisnummern. Müssen sie weitergegeben oder einer Akte beigefügt werden, ist PDF in der Praxis das übliche Format, weil es den Inhalt dauerhaft fixiert und sich ohne Excel überall öffnen lässt.
Das Risiko liegt in der Konvertierung: Wer eine Mitarbeiterliste bei einem beliebigen Online-Konverter hochlädt, übergibt personenbezogene Daten an einen Anbieter, den er womöglich nicht kennt. Bei Anonimatum konvertiert LibreOffice die Datei auf unserem eigenen EU-Server, ohne externe APIs, und nichts wird gespeichert: Die Datei wird verarbeitet, zurückgegeben und der temporäre Ordner gelöscht.
So erledigen Sie den gesamten Ablauf an einem Ort: Sie wandeln die Arbeitsmappe oder .ods-Tabelle in PDF um und anonymisieren oder pseudonymisieren sie direkt danach, wenn sie Ihre Organisation verlässt. Alles auf einer Plattform von Politeia Soft, zertifiziert nach dem spanischen ENS (Esquema Nacional de Seguridad) Kategorie MITTEL und auf die DSGVO ausgelegt.
So wandeln Sie eine Excel-Datei in PDF um
- 1
„Excel in PDF“ öffnen
Melden Sie sich bei app.anonimatum.com an und öffnen Sie das Menü PDF-Tools.
- 2
Tabelle hochladen
Wählen Sie Ihre .xlsx- oder .ods-Datei; LibreOffice wandelt sie auf unserem EU-Server um.
- 3
PDF herunterladen
Sie erhalten das PDF sofort, und der temporäre Ordner der Konvertierung wird danach gelöscht.
Sicherheit
Ihre PDFs verlassen unsere Server in der EU nicht
Dieselben Garantien wie beim Anonymisierer – auch beim Zusammenfügen, Umwandeln oder Komprimieren.
Eigene Server in der EU
Jedes Tool läuft auf Anonimatum-Servern in Frankreich und Polen (OVHcloud). Keine Dienste oder APIs Dritter: LibreOffice und OCR laufen auf unserem eigenen Server.
Wir speichern das Dokument nicht
Das PDF wird im Arbeitsspeicher verarbeitet und sofort zurückgegeben. Umwandlungen nutzen einen temporären Ordner, der danach gelöscht wird.
Verlauf unter Ihrer Kontrolle
Die Gruppenaktivität (Vorgang und Dateiname) wird nach der vom Administrator festgelegten Aufbewahrung gelöscht, 1 bis 365 Tage. Das Audit-Protokoll speichert nur den SHA-256-Fingerabdruck.
Zugriff mit Ihrem Konto
Sie melden sich mit Ihrem Anonimatum-Konto mit Zwei-Faktor-Authentifizierung an, und jede Nutzung wird vom PDF-Tool-Kontingent Ihres Tarifs abgezogen.
ENS Kategorie MITTEL
Politeia Soft ist nach dem spanischen Nationalen Sicherheitsschema (ENS), Kategorie MITTEL, zertifiziert, und die Plattform ist auf die DSGVO ausgelegt.
Direkt neben dem Anonymisierer
Zusammenfügen, sortieren oder umwandeln und das Ergebnis auf derselben Plattform anonymisieren oder pseudonymisieren, bevor Sie es teilen.
Das erhalten Sie
- Unterstützt Excel (.xlsx) und OpenDocument (.ods)
- Konvertierung mit LibreOffice auf eigenem Server, ohne Drittanbieter
- Verarbeitung in der EU (OVHcloud, Frankreich und Polen), ohne Speicherung des Dokuments
- Das erzeugte PDF lässt sich auf derselben Plattform anonymisieren oder pseudonymisieren
Wer es nutzt
Personalabteilungen
Dienstpläne, Belegschaftslisten oder Gehaltsübersichten vor der Weitergabe in PDF umwandeln.
Öffentliche Verwaltung
Empfängerlisten oder Registerauszüge aus Tabellen den Verwaltungsakten beifügen.
Kanzleien und Beratungen
Berechnungstabellen in einem stabilen Format an Mandanten oder Gerichte übermitteln.
Gesundheit und Forschung
Tabellen mit Patientendaten umwandeln und vor der Veröffentlichung von Ergebnissen anonymisieren.
Warum Sie Ihre Tabellen mit Anonimatum umwandeln sollten
Die Konvertierung ist einfach; die enthaltenen Daten verdienen dieselbe Sorgfalt wie Ihre übrigen Dokumente.
Keine Dritten
LibreOffice läuft auf unserem Server; Ihre Tabelle geht an keine externe API.
Nichts bleibt zurück
Sofortige Verarbeitung, temporärer Ordner wird nach der Konvertierung gelöscht.
Kontrollierte Nachvollziehbarkeit
Der Gruppenverlauf protokolliert den Vorgang, die Aufbewahrung legt der Administrator auf 1 bis 365 Tage fest.
Konvertieren und anonymisieren
Von .xlsx zum anonymisierten PDF, ohne zwischen Diensten herunter- und hochzuladen.
Typische Anwendungsfälle
Liste der Zugelassenen
Eine Gemeinde wandelt die Antragstellertabelle in PDF um und pseudonymisiert die Ausweisnummern vor der Veröffentlichung.
Quartalsbericht
Die Finanzabteilung macht aus der Ergebnismappe ein PDF für den Vorstand, das niemand versehentlich ändert.
Anlage zur Klage
Eine Kanzlei wandelt die Berechnungstabelle eines Schadensersatzes um und fügt sie dem Schriftsatz bei.
.ods-Dateien aus LibreOffice
Teams, die mit OpenDocument arbeiten, erhalten dasselbe PDF, ohne Excel zu installieren.
Häufige Fragen zu Excel in PDF
Welche Tabellenformate werden unterstützt?
Excel-Dateien im Format .xlsx und OpenDocument-Tabellen im Format .ods. Das Ergebnis ist immer ein PDF.
Wo wird meine Tabelle umgewandelt?
Auf eigenen Servern von Anonimatum in der EU (OVHcloud, Frankreich und Polen), mit LibreOffice auf unserem Server. Sie wird weder an Drittanbieter noch an externe APIs gesendet.
Wird eine Kopie der Excel-Datei oder des PDFs gespeichert?
Nein. Die Datei wird verarbeitet und sofort zurückgegeben, der temporäre Ordner der Konvertierung wird anschließend gelöscht. Der Gruppenverlauf enthält nur den Vorgang und den Dateinamen, das Audit-Protokoll ausschließlich den SHA-256-Hash.
Brauche ich ein Konto? Zählt das zu meinem Tarif?
Ja. Das Tool befindet sich in der Anonimatum-App, erfordert ein Konto (Zwei-Faktor-Verifizierung verfügbar) und jede Konvertierung wird vom PDF-Tool-Kontingent Ihres Tarifs abgezogen.
Kann ich das PDF anschließend anonymisieren?
Ja. Nach der Konvertierung können Sie das PDF im Anonymisierer bearbeiten, um personenbezogene Daten zu schwärzen oder zu pseudonymisieren, ohne die Plattform zu wechseln.
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Wandeln Sie Ihre nächste Tabelle in PDF um
Öffnen Sie die App, gehen Sie zu PDF-Tools und wählen Sie „Excel in PDF“.
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