Outils PDF · Conversion Office
Excel en PDF sans que vos tableaux quittent l'UE
Convertissez vos classeurs .xlsx ou vos feuilles OpenDocument .ods en un PDF prêt à envoyer ou à archiver. La conversion est effectuée par LibreOffice sur notre propre serveur européen, sans API externe.
Les feuilles de calcul comptent souvent parmi les fichiers les plus sensibles d'une organisation : paie, listes de clients, tableaux de patients, extraits de registres ou budgets remplis de noms et de numéros d'identité. Lorsqu'il faut les transmettre ou les joindre à un dossier, le PDF s'impose car il fige le contenu et s'ouvre partout sans Excel.
Le risque se situe au moment de la conversion : déposer une liste du personnel sur un convertisseur quelconque revient à confier des données personnelles à un prestataire que vous ne connaissez peut-être pas. Chez Anonimatum, LibreOffice convertit le fichier sur notre propre serveur dans l'UE, sans API externe, et rien n'est conservé : le fichier est traité, restitué, puis le dossier temporaire est supprimé.
Vous bouclez ainsi tout le processus au même endroit : vous convertissez le classeur ou la feuille .ods en PDF et, s'il doit sortir de votre organisation, vous l'anonymisez ou le pseudonymisez juste après. Le tout sur une plateforme de Politeia Soft certifiée ENS (Esquema Nacional de Seguridad espagnol) catégorie MOYENNE et conçue pour le RGPD.
Comment convertir un Excel en PDF
- 1
Ouvrez « Excel en PDF »
Connectez-vous sur app.anonimatum.com et accédez au menu Outils PDF.
- 2
Importez la feuille
Sélectionnez votre fichier .xlsx ou .ods ; LibreOffice le convertit sur notre serveur dans l'UE.
- 3
Téléchargez le PDF
Vous recevez le PDF immédiatement et le dossier temporaire de la conversion est supprimé à la fin.
Sécurité
Vos PDF ne quittent pas nos serveurs dans l’UE
Les mêmes garanties que l’anonymiseur, aussi pour fusionner, convertir ou compresser.
Nos propres serveurs dans l’UE
Chaque outil s’exécute sur les serveurs d’Anonimatum en France et en Pologne (OVHcloud). Aucun service ni API tiers : LibreOffice et l’OCR tournent sur notre serveur.
Nous ne conservons pas le document
Le PDF est traité en mémoire et restitué immédiatement. Les conversions utilisent un dossier temporaire supprimé à la fin du traitement.
Un historique sous votre contrôle
L’activité du groupe (opération et nom du fichier) est supprimée selon la durée de conservation fixée par l’administrateur, de 1 à 365 jours. Le journal d’audit ne garde que l’empreinte SHA-256.
Accès avec votre compte
Vous vous connectez avec votre compte Anonimatum, avec vérification en deux étapes, et chaque utilisation est décomptée du quota d’outils PDF de votre offre.
ENS catégorie MOYENNE
Politeia Soft est certifiée selon le Schéma national de sécurité espagnol (ENS), catégorie MOYENNE, et la plateforme est conçue pour le RGPD.
À côté de l’anonymiseur
Fusionnez, réordonnez ou convertissez, puis anonymisez ou pseudonymisez le résultat sur la même plateforme avant de le partager.
Ce que vous obtenez
- Compatible Excel (.xlsx) et OpenDocument (.ods)
- Conversion par LibreOffice sur notre serveur, sans service tiers
- Traitement dans l'UE (OVHcloud, France et Pologne), sans conservation du document
- Le PDF obtenu peut être anonymisé ou pseudonymisé sur la même plateforme
Qui l'utilise
Ressources humaines
Passer en PDF plannings, listes d'effectifs ou récapitulatifs de salaires avant de les partager.
Administrations publiques
Joindre aux dossiers des listes de bénéficiaires ou des extraits de registres tenus sous tableur.
Cabinets et conseils
Remettre aux clients ou aux tribunaux des tableaux de calcul dans un format stable.
Santé et recherche
Convertir des tableaux contenant des données de patients et les anonymiser avant diffusion.
Pourquoi convertir vos tableurs avec Anonimatum
La conversion est simple ; les données qu'elle contient méritent le même soin que vos autres documents.
Aucun tiers
LibreOffice tourne sur notre serveur : votre feuille ne transite par aucune API externe.
Rien n'est conservé
Traitement immédiat et dossier temporaire supprimé à la fin de la conversion.
Traçabilité maîtrisée
L'historique du groupe enregistre l'opération et l'administrateur fixe sa durée de conservation de 1 à 365 jours.
Conversion et anonymisation réunies
Du .xlsx au PDF anonymisé sans télécharger puis réimporter sur différents services.
Cas d'usage courants
Liste des candidats retenus
Une mairie convertit la feuille des demandeurs en PDF et pseudonymise les numéros d'identité avant publication.
Rapport trimestriel
La direction financière transforme le classeur de résultats en PDF pour le conseil, sans risque de modification accidentelle.
Pièce jointe à une requête
Un cabinet convertit le tableau de calcul d'une indemnisation pour l'annexer à ses écritures.
Fichiers .ods de LibreOffice
Les équipes qui travaillent en OpenDocument obtiennent le même PDF sans installer Excel.
Questions fréquentes sur Excel en PDF
Quels formats de tableur sont acceptés ?
Les fichiers Excel au format .xlsx et les feuilles OpenDocument au format .ods. Le résultat est toujours un PDF.
Où ma feuille de calcul est-elle convertie ?
Sur les serveurs propres d'Anonimatum dans l'UE (OVHcloud, France et Pologne), avec LibreOffice installé sur notre serveur. Elle n'est envoyée ni à des services tiers ni à des API externes.
Conservez-vous une copie du fichier Excel ou du PDF ?
Non. Le fichier est traité et restitué immédiatement, et le dossier temporaire de la conversion est supprimé à la fin. L'historique du groupe ne garde que l'opération et le nom du fichier, et le journal d'audit uniquement l'empreinte SHA-256.
Faut-il un compte ? Cela compte-t-il dans mon offre ?
Oui. L'outil se trouve dans l'App Anonimatum, nécessite un compte (avec vérification en deux étapes disponible) et chaque conversion consomme le quota d'outils PDF de votre offre.
Puis-je anonymiser le PDF ensuite ?
Oui. Une fois converti, vous pouvez passer le PDF dans l'anonymiseur pour masquer ou pseudonymiser les données personnelles sans changer de plateforme.
Outils associés
Convertissez votre prochain tableur en PDF
Ouvrez l'App, allez dans Outils PDF et choisissez « Excel en PDF ».
Convertir Excel en PDF