Ferramentas PDF · Conversão Office
Excel para PDF sem que as suas folhas saiam da UE
Converta livros .xlsx ou folhas OpenDocument .ods num PDF pronto a enviar ou arquivar. A conversão é feita com o LibreOffice no nosso próprio servidor europeu, sem APIs externas.
As folhas de cálculo estão muitas vezes entre os ficheiros mais sensíveis de uma organização: processamento salarial, listas de clientes, tabelas de doentes, extratos de recenseamento ou orçamentos cheios de nomes e números de identificação. Quando têm de ser enviadas a terceiros ou juntas a um processo, o PDF é o formato habitual, porque fixa o conteúdo e abre em qualquer equipamento sem Excel.
O risco está na conversão: carregar uma lista de pessoal num conversor qualquer significa entregar dados pessoais a um fornecedor que talvez não conheça. Na Anonimatum, a conversão é feita pelo LibreOffice no nosso próprio servidor na UE, sem APIs externas, e o ficheiro não é guardado: é processado, devolvido e a pasta temporária é eliminada.
Assim fecha todo o ciclo num só lugar: converte o livro ou a folha .ods em PDF e, se vai sair da sua organização, anonimiza-o ou pseudonimiza-o logo a seguir. Tudo numa plataforma da Politeia Soft com certificação ENS (Esquema Nacional de Seguridad espanhol) categoria MÉDIA e concebida para o RGPD.
Como converter um Excel em PDF
- 1
Abra «Excel para PDF»
Inicie sessão em app.anonimatum.com e entre no menu Ferramentas PDF.
- 2
Carregue a folha
Selecione o seu ficheiro .xlsx ou .ods; o LibreOffice converte-o no nosso servidor na UE.
- 3
Descarregue o PDF
Recebe o PDF de imediato e a pasta temporária da conversão é apagada no final.
Segurança
Os seus PDF não saem dos nossos servidores na UE
As mesmas garantias do anonimizador, também para juntar, converter ou comprimir.
Servidores próprios na UE
Cada ferramenta corre em servidores do Anonimatum em França e na Polónia (OVHcloud). Sem serviços nem APIs de terceiros: o LibreOffice e o OCR correm no nosso servidor.
Não guardamos o documento
O PDF é processado em memória e devolvido de imediato. As conversões usam uma pasta temporária que é apagada no fim.
Histórico sob o seu controlo
A atividade do grupo (operação e nome do ficheiro) é apagada de acordo com a conservação definida pelo administrador, de 1 a 365 dias. O registo de auditoria guarda apenas a impressão digital SHA-256.
Acesso com a sua conta
Entra com a sua conta Anonimatum, com verificação em dois passos, e cada utilização é descontada da quota de ferramentas PDF do seu plano.
ENS categoria MÉDIA
A Politeia Soft está certificada segundo o Esquema Nacional de Segurança espanhol (ENS), categoria MÉDIA, e a plataforma foi concebida para o RGPD.
Ao lado do anonimizador
Junte, ordene ou converta e depois anonimize ou pseudonimize o resultado na mesma plataforma antes de o partilhar.
O que obtém
- Suporta Excel (.xlsx) e OpenDocument (.ods)
- Conversão com o LibreOffice em servidor próprio, sem serviços de terceiros
- Processamento na UE (OVHcloud, França e Polónia), sem guardar o documento
- O PDF resultante pode ser anonimizado ou pseudonimizado na mesma plataforma
Quem utiliza
Recursos humanos
Passar para PDF escalas, listas de efetivos ou resumos salariais antes de os partilhar.
Administração pública
Juntar aos processos listas de beneficiários ou extratos de registos mantidos em folha de cálculo.
Escritórios de advogados e consultoras
Entregar a clientes ou tribunais quadros de cálculo num formato estável.
Saúde e investigação
Converter tabelas com dados de doentes e anonimizá-las antes de divulgar resultados.
Porquê converter os seus Excel na Anonimatum
A conversão é simples; os dados que contém merecem o mesmo cuidado que os restantes documentos.
Sem terceiros
O LibreOffice corre no nosso servidor: a sua folha não passa por nenhuma API externa.
Nada fica guardado
Processamento imediato e pasta temporária apagada no fim da conversão.
Rastreabilidade controlada
O histórico do grupo regista a operação e o administrador define a sua retenção entre 1 e 365 dias.
Conversão e anonimização juntas
Do .xlsx ao PDF anonimizado sem descarregar e voltar a carregar em serviços diferentes.
Casos habituais
Lista de admitidos
Uma câmara municipal converte a folha de candidatos em PDF e pseudonimiza os números de identificação antes de a publicar.
Relatório trimestral
A área financeira transforma o livro de resultados em PDF para a administração, sem risco de edições acidentais.
Anexo a uma petição
Um escritório converte o quadro de cálculo de uma indemnização para o juntar à peça processual.
Ficheiros .ods do LibreOffice
As equipas que trabalham em OpenDocument obtêm o mesmo PDF sem instalar o Excel.
Perguntas frequentes sobre Excel para PDF
Que formatos de folha de cálculo são aceites?
Ficheiros Excel no formato .xlsx e folhas OpenDocument no formato .ods. O resultado é sempre um PDF.
Onde é convertida a minha folha de cálculo?
Em servidores próprios da Anonimatum na UE (OVHcloud, França e Polónia), com o LibreOffice instalado no nosso servidor. Não é enviada a serviços de terceiros nem a APIs externas.
É guardada uma cópia do Excel ou do PDF?
Não. O ficheiro é processado e devolvido de imediato, e a pasta temporária da conversão é apagada no final. No histórico do grupo fica apenas a operação e o nome do ficheiro, e a auditoria guarda só a impressão digital SHA-256.
Preciso de conta? Conta para o meu plano?
Sim. A ferramenta está dentro da App da Anonimatum, requer conta (com verificação em dois passos disponível) e cada conversão consome a quota de ferramentas PDF do seu plano.
Posso anonimizar o PDF a seguir?
Sim. Depois de convertido, pode passar o PDF pelo anonimizador para ocultar ou pseudonimizar dados pessoais sem mudar de plataforma.
Ferramentas relacionadas
Converta a sua próxima folha de cálculo em PDF
Abra a App, vá a Ferramentas PDF e escolha «Excel para PDF».
Converter Excel para PDF