Herramientas PDF · Conversión Office
Excel a PDF sin que tus hojas salgan de la UE
Convierte libros .xlsx u OpenDocument .ods en un PDF listo para enviar o archivar. La conversión se hace con LibreOffice en nuestro propio servidor europeo, sin APIs externas.
Las hojas de cálculo suelen ser los ficheros más delicados de una organización: nóminas, listados de clientes, cuadros de pacientes, padrones o presupuestos con nombres y DNI. Cuando hay que enviarlas a un tercero o adjuntarlas a un expediente, el PDF es el formato habitual porque fija el contenido y se abre en cualquier equipo sin depender de Excel.
El problema aparece al convertir: subir un listado de personal a un conversor cualquiera significa entregar datos personales a un proveedor que quizá no conoces. En Anonimatum la conversión la hace LibreOffice en nuestro propio servidor en la UE, sin APIs externas, y el fichero no se guarda: se procesa, se devuelve y la carpeta temporal se elimina.
Así puedes cerrar el ciclo completo en un mismo sitio, sin ir saltando entre servicios: conviertes el Excel o la hoja .ods a PDF y, si va a salir de tu organización, lo anonimizas o pseudonimizas a continuación. Todo bajo una plataforma de Politeia Soft, con ENS categoría MEDIA y diseñada para el RGPD.
Cómo pasar un Excel a PDF
- 1
Abre «Excel a PDF»
Inicia sesión en app.anonimatum.com y entra en el menú Herramientas PDF.
- 2
Sube la hoja
Selecciona tu fichero .xlsx u .ods; LibreOffice lo convierte en nuestro servidor de la UE.
- 3
Descarga el PDF
Recibes el PDF al momento y la carpeta temporal de la conversión se borra al terminar.
Seguridad
Tus PDF no salen de nuestros servidores en la UE
Las mismas garantías que el anonimizador, también para unir, convertir o comprimir.
Servidores propios en la UE
Cada herramienta se ejecuta en servidores de Anonimatum en Francia y Polonia (OVHcloud). Sin servicios ni APIs de terceros: LibreOffice y el OCR corren en nuestro servidor.
No guardamos el documento
El PDF se procesa en memoria y se devuelve al momento. Las conversiones usan una carpeta temporal que se borra al terminar.
Historial bajo tu control
La actividad del grupo (operación y nombre del fichero) se borra con la retención que elija el administrador, de 1 a 365 días. La auditoría solo guarda la huella SHA-256.
Acceso con tu cuenta
Entras con tu cuenta de Anonimatum, con verificación en dos pasos, y cada uso descuenta del cupo de herramientas PDF de tu plan.
ENS categoría MEDIA
Politeia Soft tiene el Esquema Nacional de Seguridad en categoría MEDIA y la plataforma está diseñada para el RGPD.
Junto al anonimizador
Une, ordena o convierte y, en la misma plataforma, anonimiza o pseudonimiza el resultado antes de compartirlo.
Lo que obtienes
- Admite Excel (.xlsx) y OpenDocument (.ods)
- Conversión con LibreOffice en servidor propio, sin servicios de terceros
- Procesamiento en la UE (OVHcloud, Francia y Polonia) y sin guardar el documento
- El PDF resultante puede anonimizarse o pseudonimizarse en la misma plataforma
Quién lo usa
Recursos humanos
Pasar a PDF cuadrantes, listados de plantilla o resúmenes salariales antes de compartirlos.
Administración pública
Adjuntar a expedientes relaciones de beneficiarios o padrones exportados en hoja de cálculo.
Despachos y asesorías
Entregar a clientes o juzgados cuadros de liquidación y cálculos en un formato estable.
Sanidad e investigación
Convertir tablas con datos de pacientes y anonimizarlas antes de difundir resultados.
Por qué convertir tus Excel en Anonimatum
Una conversión sencilla, pero con datos que merecen el mismo cuidado que el resto de tus documentos.
Sin terceros
LibreOffice se ejecuta en nuestro servidor; tu hoja no viaja a ninguna API externa.
Nada se queda guardado
Procesamiento al momento y carpeta temporal borrada al terminar la conversión.
Trazabilidad controlada
El historial del grupo registra la operación y el administrador fija su retención entre 1 y 365 días.
Conversión y anonimización juntas
Del .xlsx al PDF anonimizado sin descargar y subir en servicios distintos.
Casos habituales
Listado de admitidos
Un ayuntamiento convierte la hoja de solicitantes a PDF y pseudonimiza los DNI antes de publicarla.
Informe trimestral
Finanzas pasa el libro de resultados a PDF para el consejo sin que se pueda editar por error.
Anexo de demanda
Un despacho convierte la tabla de cálculo de una indemnización para incorporarla al escrito.
Hoja .ods de LibreOffice
Equipos que trabajan con OpenDocument obtienen el mismo PDF sin instalar Excel.
Preguntas frecuentes sobre Excel a PDF
¿Qué formatos de hoja de cálculo acepta?
Ficheros de Excel en formato .xlsx y hojas OpenDocument en formato .ods. El resultado es siempre un PDF.
¿Dónde se convierte mi hoja de cálculo?
En servidores propios de Anonimatum en la UE (OVHcloud, Francia y Polonia), con LibreOffice instalado en nuestro servidor. No se envía a servicios de terceros ni a APIs externas.
¿Se guarda una copia del Excel o del PDF?
No. El fichero se procesa y se devuelve al momento, y la carpeta temporal de la conversión se borra al terminar. En el historial del grupo solo queda la operación y el nombre del fichero, y la auditoría guarda únicamente la huella SHA-256.
¿Necesito cuenta? ¿Cuenta para mi plan?
Sí. La herramienta está dentro de la App de Anonimatum, requiere cuenta (con verificación en dos pasos disponible) y cada conversión consume el cupo de herramientas PDF de tu plan.
¿Puedo anonimizar el PDF después?
Sí. Una vez convertido, puedes pasar el PDF por el anonimizador para ocultar o pseudonimizar datos personales sin cambiar de plataforma.
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