PDF-Tool
Seiten aus einem PDF extrahieren
Wählen Sie auf den Miniaturansichten die benötigten Seiten aus und übernehmen Sie sie in ein neues PDF – ohne das Original zu verändern oder an Drittdienste zu senden.
Oft brauchen Sie nicht das ganze Dokument, sondern nur einen Teil: das Urteil ohne Anlagen, die zwei Vertragsseiten, um die ein Mandant bittet, oder einen einzelnen Arztbericht in einer hundertseitigen Akte. Mit dem Extrahieren von Seiten teilen Sie nur das Nötigste und behalten den Rest. Das ist bequemer für den Empfänger und zugleich gelebte Datenminimierung: Je weniger Sie versenden, desto weniger personenbezogene Daten verlassen Ihre Organisation.
Weil solche Dokumente meist personenbezogene Daten enthalten, ist es wichtig, wo sie zugeschnitten werden. In Anonimatum wird das PDF im Arbeitsspeicher auf eigenen EU-Servern (OVHcloud, in Frankreich und Polen) verarbeitet und sofort zurückgegeben, ohne gespeichert zu werden. Es durchläuft keine Drittdienste und keine externen APIs. Im Gruppenverlauf bleiben nur Vorgang und Dateiname, und Administratoren können ihn gemäß der Aufbewahrungsfrist der Gruppe von 1 bis 365 Tagen bereinigen.
Das Tool arbeitet visuell: Sie sehen die Miniaturansichten, markieren die gewünschten Seiten und erhalten ein neues PDF. Möchten Sie das Dokument lieber in mehrere Dateien aufteilen, erledigt das dasselbe Tool. Und wenn die extrahierten Seiten noch Namen, Ausweisnummern oder Adressen enthalten, können Sie sie direkt auf derselben Plattform anonymisieren oder pseudonymisieren – abgesichert durch die ENS-Zertifizierung der Kategorie Mittel von Politeia Soft.
Seiten extrahieren in drei Schritten
- 1
„Teilen/Seiten extrahieren“ öffnen
Melden Sie sich bei app.anonimatum.com an und öffnen Sie das Menü „PDF-Tools“.
- 2
Seiten auswählen
Klicken Sie auf die Miniaturansichten der Seiten, die Sie aus dem Dokument herauslösen möchten.
- 3
Neues PDF herunterladen
Sie erhalten sofort ein PDF nur mit diesen Seiten – oder teilen das Dokument stattdessen in mehrere Dateien auf.
Sicherheit
Ihre PDFs verlassen unsere Server in der EU nicht
Dieselben Garantien wie beim Anonymisierer – auch beim Zusammenfügen, Umwandeln oder Komprimieren.
Eigene Server in der EU
Jedes Tool läuft auf Anonimatum-Servern in Frankreich und Polen (OVHcloud). Keine Dienste oder APIs Dritter: LibreOffice und OCR laufen auf unserem eigenen Server.
Wir speichern das Dokument nicht
Das PDF wird im Arbeitsspeicher verarbeitet und sofort zurückgegeben. Umwandlungen nutzen einen temporären Ordner, der danach gelöscht wird.
Verlauf unter Ihrer Kontrolle
Die Gruppenaktivität (Vorgang und Dateiname) wird nach der vom Administrator festgelegten Aufbewahrung gelöscht, 1 bis 365 Tage. Das Audit-Protokoll speichert nur den SHA-256-Fingerabdruck.
Zugriff mit Ihrem Konto
Sie melden sich mit Ihrem Anonimatum-Konto mit Zwei-Faktor-Authentifizierung an, und jede Nutzung wird vom PDF-Tool-Kontingent Ihres Tarifs abgezogen.
ENS Kategorie MITTEL
Politeia Soft ist nach dem spanischen Nationalen Sicherheitsschema (ENS), Kategorie MITTEL, zertifiziert, und die Plattform ist auf die DSGVO ausgelegt.
Direkt neben dem Anonymisierer
Zusammenfügen, sortieren oder umwandeln und das Ergebnis auf derselben Plattform anonymisieren oder pseudonymisieren, bevor Sie es teilen.
Das erhalten Sie
- Visuelle Seitenauswahl über Miniaturansichten
- Ein neues PDF nur mit den gewählten Seiten
- Option zum Aufteilen in mehrere Dateien
- Verarbeitung auf eigenen EU-Servern, ohne Speicherung des Dokuments
Für wen
Kanzleien
Nur die relevanten Seiten einer Akte oder eines Beweisdokuments vorlegen.
Personalabteilungen
Aus der Personalakte genau das angeforderte Dokument herauslösen.
Öffentliche Verwaltung
Jedem Beteiligten nur den Teil der Akte geben, der ihn betrifft.
Gesundheitswesen und Versicherungen
Einen bestimmten Bericht aus einer umfangreichen Patientenakte oder Schadensakte isolieren.
Warum Seiten mit Anonimatum extrahieren
Ein sensibles Dokument zuzuschneiden, sollte nicht bedeuten, es einem Dienst anzuvertrauen, den Sie nicht kontrollieren.
Keine Drittanbieter
Das PDF geht an keine externen Dienste oder APIs, sondern wird auf eigenen Servern von Anonimatum verarbeitet.
Keine Speicherung
Verarbeitung im Arbeitsspeicher, sofortige Rückgabe; das Dokument wird nicht aufbewahrt.
Kontrollierte Nachvollziehbarkeit
Der Gruppenverlauf erfasst Vorgang und Dateiname; das Audit-Protokoll speichert nur den SHA-256-Hash.
ENS und DSGVO
Politeia Soft ist nach ENS Kategorie Mittel zertifiziert, die Plattform ist auf die DSGVO ausgelegt.
Typische Anwendungsfälle
Auskunftsersuchen beantworten
Der betroffenen Person nur die Seiten eines größeren Dokuments geben, die sie betreffen.
Anlage für Gericht oder Notariat
Nur das angeforderte Dokument einreichen, nicht die ganze Akte.
Weitergabe an Berater
Gutachtern oder Beratern nur die zu prüfenden Seiten schicken.
Anonymisierung vorbereiten
Den zu veröffentlichenden Teil extrahieren und nur diese Seiten anonymisieren.
Häufige Fragen zum Extrahieren von Seiten
Wird mein Original-PDF verändert?
Nein. Das Tool erzeugt ein neues PDF mit den ausgewählten Seiten; Ihre Originaldatei bleibt auf Ihrem Gerät unverändert.
Was ist der Unterschied zwischen Extrahieren und Teilen?
Beim Extrahieren landen die gewählten Seiten in einem einzigen neuen PDF; beim Teilen wird das Dokument in mehrere Dateien aufgeteilt. Beides finden Sie im selben Tool.
Wo wird das Dokument verarbeitet?
Auf eigenen Servern von Anonimatum in der EU (OVHcloud, Frankreich und Polen). Es wird nie an Dritte oder externe APIs gesendet, sondern im Arbeitsspeicher verarbeitet, sofort zurückgegeben und nicht gespeichert.
Brauche ich ein Konto? Wird Kontingent verbraucht?
Ja. Sie benötigen ein Anonimatum-Konto, Zwei-Faktor-Authentifizierung ist verfügbar, und das Tool verbraucht das PDF-Tool-Kontingent Ihres Tarifs.
Kann ich die extrahierten Seiten anonymisieren?
Ja. Nach dem Extrahieren können Sie sie auf derselben Plattform anonymisieren oder pseudonymisieren.
Nur die Seiten, die Sie brauchen
Seiten in ein neues PDF extrahieren – auf eigenen EU-Servern, mit der ENS-Zertifizierung der Kategorie Mittel von Politeia Soft.
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