Termos · Conjuntos de palavras · Padrões
Oculte num PDF exatamente as palavras que decidir
Por vezes não é preciso anonimizar um documento inteiro, mas sim ocultar algo muito concreto: o nome de um cliente, um projeto ainda confidencial, os apelidos de uma lista de colaboradores ou a denominação de um fornecedor. Fazê-lo à mão num relatório de 80 páginas obriga a percorrer cada ocorrência, também em tabelas, notas e anexos, e a confiar que nenhuma escapou.
Em Espanha, os planos são contratados através da nossa equipa comercial.
No Anonimatum diz o que procurar. Escreve os termos, carrega um conjunto de palavras guardado com nomes ou códigos internos, ou define um padrão para textos com estrutura fixa, como uma referência de processo. A ferramenta localiza todas as ocorrências no documento e mostra-as na pré-visualização antes de rasurar seja o que for, para confirmar uma a uma as que devem desaparecer.
Depois escolhe como deve ficar o que foi ocultado: rasurado a preto, sem texto, ou substituído por uma etiqueta que mantenha a leitura, como TESTEMUNHA 1. E se um termo coincidir com algo que deve continuar visível, como o nome da sua própria empresa, a lista branca deixa-o intacto em todas as ocorrências.
Como ocultar texto concreto
- 1
Defina o que ocultar
Escreva os termos, escolha um conjunto de palavras guardado (clientes, projetos, colaboradores) ou ative um padrão como [G] Correo electrónico.
- 2
Proteja o que deve ficar
Adicione à lista branca os termos que coincidem mas devem continuar visíveis, como a sua denominação social ou o nome de um organismo público.
- 3
Escolha o estilo de rasura
Rasura a preto sem texto ou etiqueta de substituição, consoante o destinatário só precise de ler o documento ou tenha de perceber quem é quem.
- 4
Reveja e aplique
Confirme cada ocorrência na pré-visualização, descarte as que não interessam e transfira o PDF rasurado.
Documento fictício
Antes e depois: relatório de investigação interna
Relatório fictício de um canal de denúncias. As pessoas são substituídas por etiquetas; o projeto, o fornecedor e o e-mail são rasurados com um conjunto de palavras e um padrão.
Denúncia n.º 2025-017 · Departamento de Compras
Denunciante: Sérgio Nunes Prates
Pessoa visada: Helena Ferreira Gomes
Testemunha: Marco Ribeiro Luz, da área de Logística
Os factos dizem respeito ao concurso do projeto Atlas Norte
e a pagamentos ao fornecedor Fornecimentos Galvão, Lda..
Contacto de acompanhamento: s.nunes@empresa-exemplo.pt
Conclusão: recomenda-se rever o procedimento de compras.
Denúncia n.º 2025-017 · Departamento de Compras
Denunciante: PESSOA DENUNCIANTE
Pessoa visada: PESSOA VISADA
Testemunha: TESTEMUNHA 1, da área de Logística
Os factos dizem respeito ao concurso do projeto (dado ocultado)
e a pagamentos ao fornecedor (dado ocultado).
Contacto de acompanhamento: (dado ocultado)
Conclusão: recomenda-se rever o procedimento de compras.
As etiquetas permitem seguir o relato sem saber quem é cada pessoa; o número da denúncia, o departamento e a conclusão mantêm-se porque a comissão precisa deles para decidir.
Quatro ferramentas para ocultar só o que quer
Termos de pesquisa
Para um caso pontual: escreve a palavra ou a frase e todas as suas ocorrências no documento são localizadas, página a página.
Conjuntos de palavras
Listas reutilizáveis de clientes, colaboradores, projetos ou marcas. Guarda-as uma vez e aplica-as a outros documentos, modelos ou lotes.
Padrões
Para textos com forma conhecida: e-mails, IBAN, NIF ou códigos de processo, com os padrões genéricos ou expressões regulares próprias.
Lista branca
O que coincide mas deve ver-se fica: o nome da sua organização, um tribunal ou um cargo público que tem de aparecer.
Perguntas frequentes sobre ocultar texto em PDF
Qual a diferença entre rasurar e substituir por uma etiqueta?
A rasura deixa uma caixa preta sem texto: o leitor sabe que havia algo, mas não o quê. A etiqueta substitui o dado por um texto como TESTEMUNHA 1, para que o documento continue a ler-se com naturalidade. Nos dois casos, o dado original desaparece do PDF.
Posso guardar as minhas listas de palavras para outros documentos?
Sim. Os conjuntos de palavras são guardados e reutilizados noutros documentos, em modelos e no processamento em lote. Assim não tem de voltar a escrever a lista de clientes ou de colaboradores de cada vez.
E se o termo também aparecer onde não o quero ocultar?
Desmarque essa ocorrência na pré-visualização: cada ocorrência é aceite ou descartada antes de aplicar. Se for um termo que nunca deve ser ocultado, como a sua denominação social, inclua-o na lista branca.
Funciona com PDF digitalizados?
Sim. Se a página for uma imagem, o OCR reconhece o texto antes de procurar os termos, pelo que também são encontrados em documentos digitalizados.
Posso combinar os meus termos com a deteção automática?
Sim, se quiser. Pode juntar aos seus termos a deteção de nomes, moradas, telefones ou números de identificação com a IA própria do Anonimatum na UE, ou limitar-se estritamente ao que indicou.
Oculte só o que tem de desaparecer
Prepare os seus termos e conjuntos de palavras e experimente-os num PDF real em app.anonimatum.com antes de aplicar a rasura.
Experimentar na aplicaçãoEspanha não é o seu país?