Termini · Set di parole · Pattern
Oscura in un PDF esattamente le parole che decidi tu
A volte non serve anonimizzare un intero documento, ma nascondere qualcosa di molto preciso: il nome di un cliente, un progetto ancora riservato, i cognomi di un elenco di dipendenti o la denominazione di un fornitore. Farlo a mano in una relazione di 80 pagine significa ripassare ogni occorrenza, anche in tabelle, note e allegati, e sperare di non dimenticarne nessuna.
In Spagna i piani si attivano tramite il nostro team commerciale.
In Anonimatum sei tu a dire cosa cercare. Scrivi i termini, carichi un set di parole salvato con nomi o codici interni, oppure definisci un pattern per testi a struttura fissa, come il riferimento di una pratica. Lo strumento trova tutte le occorrenze nel documento e te le mostra nell’anteprima prima di oscurare qualsiasi cosa, così confermi una per una quelle che devono sparire.
Poi scegli come deve apparire il testo oscurato: riquadro nero, senza testo, oppure un’etichetta sostitutiva che mantiene la leggibilità, come TESTIMONE 1. E se un termine coincide con qualcosa che deve restare visibile, come il nome della tua azienda, la whitelist lo lascia intatto in tutte le sue occorrenze.
Come oscurare un testo preciso
- 1
Definisci cosa nascondere
Scrivi i termini, scegli un set di parole salvato (clienti, progetti, dipendenti) o attiva un pattern come [G] Correo electrónico (indirizzi email).
- 2
Proteggi ciò che deve restare
Aggiungi alla whitelist i termini che coincidono ma devono restare visibili, come la tua ragione sociale o il nome di un ente pubblico.
- 3
Scegli lo stile di oscuramento
Riquadro nero senza testo o etichetta sostitutiva, a seconda che il destinatario debba solo leggere il documento o capire chi è chi.
- 4
Controlla e applica
Verifica ogni corrispondenza nell’anteprima, scarta quelle non pertinenti e scarica il PDF oscurato.
Documento fittizio
Prima e dopo: relazione di un’indagine interna
Relazione fittizia nata da un canale di segnalazione. Le persone vengono sostituite da etichette; progetto, fornitore ed email vengono oscurati con un set di parole e un pattern.
Segnalazione n. 2025-017 · Ufficio Acquisti
Persona segnalante: Sergio Nuzzo
Persona segnalata: Elena Ferraro
Testimone: Marco Ibba, dell’area Logistica
I fatti riguardano la gara del progetto Atlante Nord
e i pagamenti al fornitore Forniture Galvani S.r.l..
Contatto per il seguito: s.nuzzo@azienda-esempio.it
Conclusione: si raccomanda di rivedere la procedura acquisti.
Segnalazione n. 2025-017 · Ufficio Acquisti
Persona segnalante: PERSONA SEGNALANTE
Persona segnalata: PERSONA SEGNALATA
Testimone: TESTIMONE 1, dell’area Logistica
I fatti riguardano la gara del progetto (dato oscurato)
e i pagamenti al fornitore (dato oscurato).
Contatto per il seguito: (dato oscurato)
Conclusione: si raccomanda di rivedere la procedura acquisti.
Le etichette permettono di seguire il racconto senza sapere chi sia ciascuna persona; numero di segnalazione, ufficio e conclusione restano perché il comitato ne ha bisogno per decidere.
Quattro strumenti per oscurare solo ciò che vuoi
Termini di ricerca
Per un caso singolo: scrivi la parola o la frase e vengono individuate tutte le sue occorrenze nel documento, pagina per pagina.
Set di parole
Elenchi riutilizzabili di clienti, dipendenti, progetti o marchi. Li salvi una volta e li applichi ad altri documenti, modelli o batch.
Pattern
Per testi dalla forma nota: email, IBAN o codici di pratica, con pattern come [G] IBAN español o espressioni regolari personalizzate.
Whitelist
Ciò che coincide ma deve vedersi resta: il nome della tua organizzazione, un tribunale o una carica pubblica che deve comparire.
Domande frequenti sull’oscuramento del testo nei PDF
Che differenza c’è tra oscurare e sostituire con un’etichetta?
L’oscuramento lascia un riquadro nero senza testo: il lettore sa che c’era qualcosa, ma non cosa. L’etichetta sostituisce il dato con un testo come TESTIMONE 1, così il documento si legge ancora in modo naturale. In entrambi i casi il dato originale sparisce dal PDF.
Posso salvare i miei elenchi di parole per altri documenti?
Sì. I set di parole si salvano e si riutilizzano in altri documenti, nei modelli e nell’elaborazione batch. Così non devi riscrivere ogni volta l’elenco dei clienti o dei dipendenti.
E se il termine compare anche dove non voglio oscurarlo?
Deseleziona quella corrispondenza nell’anteprima: ogni occorrenza si accetta o si scarta prima di applicare. Se è un termine che non va mai oscurato, come la tua ragione sociale, inseriscilo nella whitelist.
Funziona con i PDF scansionati?
Sì. Se la pagina è un’immagine, l’OCR riconosce il testo prima di cercare i termini, così vengono trovati anche nei documenti digitalizzati.
Posso combinare i miei termini con il rilevamento automatico?
Sì, se vuoi. Puoi aggiungere ai tuoi termini il rilevamento di nomi, indirizzi, numeri di telefono o documenti d’identità con l’IA proprietaria di Anonimatum nell’UE, oppure limitarti rigorosamente a ciò che hai indicato tu.
Oscura solo ciò che deve sparire
Prepara i tuoi termini e set di parole e provali su un PDF reale su app.anonimatum.com prima di applicare l’oscuramento.
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