Términos · Conjuntos de palabras · Patrones
Censura en un PDF exactamente las palabras que tú decidas
A veces no hace falta anonimizar todo un documento, sino ocultar algo muy concreto: el nombre de un cliente, un proyecto que todavía es confidencial, los apellidos de una lista de empleados o la denominación de un proveedor. Hacerlo a mano en un informe de 80 páginas obliga a repasar cada aparición, también en tablas, notas y anexos, y a confiar en no dejarse ninguna.
En España los planes se contratan con nuestro equipo comercial.
En Anonimatum le dices qué buscar. Escribes los términos, cargas un conjunto de palabras guardado con nombres o códigos internos, o defines un patrón para textos con estructura fija, como una referencia de expediente. La herramienta localiza todas las apariciones en el documento y te las muestra en la previsualización antes de censurar nada, para que confirmes una por una las que deben desaparecer.
Después eliges cómo debe quedar lo censurado: tachado en negro, sin texto, o sustituido por una etiqueta que mantenga la lectura, como TESTIGO 1. Y si un término coincide con algo que sí debe verse, como el nombre de tu propia empresa, la lista blanca lo deja intacto en todas sus apariciones.
Cómo censurar texto concreto
- 1
Define qué ocultar
Escribe los términos, elige un conjunto de palabras guardado (clientes, proyectos, empleados) o activa un patrón como [G] Correo electrónico.
- 2
Protege lo que debe quedar
Añade a la lista blanca los términos que coinciden pero deben seguir visibles, como tu razón social o el nombre de un organismo público.
- 3
Elige el estilo de censura
Tachado negro sin texto o etiqueta de sustitución, según el destinatario solo deba leer el documento o necesite entender quién es quién.
- 4
Revisa y aplica
Comprueba cada coincidencia en la previsualización, descarta las que no procedan y descarga el PDF censurado.
Documento ficticio
Antes y después: informe de investigación interna
Informe ficticio de un canal de denuncias. Las personas se sustituyen por etiquetas; el proyecto, el proveedor y el correo se tachan con un conjunto de palabras y un patrón.
Denuncia n.º 2025-017 · Departamento de Compras
Persona denunciante: Sergio Núñez Prieto
Persona investigada: Elena Ferrer Gómez
Testigo: Marcos Ibáñez Luna, del área de Logística
Los hechos afectan a la licitación del proyecto Atlas Norte
y a pagos al proveedor Suministros Gálvez, S.L..
Contacto de seguimiento: s.nunez@empresa-ejemplo.es
Conclusión: se recomienda revisar el procedimiento de compras.
Denuncia n.º 2025-017 · Departamento de Compras
Persona denunciante: PERSONA DENUNCIANTE
Persona investigada: PERSONA INVESTIGADA
Testigo: TESTIGO 1, del área de Logística
Los hechos afectan a la licitación del proyecto (dato oculto)
y a pagos al proveedor (dato oculto).
Contacto de seguimiento: (dato oculto)
Conclusión: se recomienda revisar el procedimiento de compras.
Las etiquetas permiten seguir el relato sin saber quién es cada persona; el número de denuncia, el departamento y la conclusión se conservan porque el comité los necesita para decidir.
Cuatro herramientas para censurar solo lo que quieres
Términos de búsqueda
Para un caso puntual: escribes la palabra o la frase y se localizan todas sus apariciones en el documento, página a página.
Conjuntos de palabras
Listas reutilizables de clientes, empleados, proyectos o marcas. Las guardas una vez y las aplicas a otros documentos, plantillas o lotes.
Patrones
Para textos con forma conocida: correos, IBAN o códigos de expediente, con patrones como [G] IBAN español o expresiones regulares propias.
Lista blanca
Lo que coincide pero debe verse se queda: el nombre de tu organización, un juzgado o un cargo público que tiene que aparecer.
Preguntas frecuentes sobre censurar texto en PDF
¿Qué diferencia hay entre tachar y sustituir por una etiqueta?
El tachado deja una caja negra sin texto: el lector sabe que había algo, pero no qué. La etiqueta reemplaza el dato por un texto como TESTIGO 1, de modo que el documento se sigue leyendo con naturalidad. En los dos casos el dato original desaparece del PDF.
¿Puedo guardar mis listas de palabras para otros documentos?
Sí. Los conjuntos de palabras se guardan y se reutilizan en otros documentos, en plantillas y en el procesamiento por lotes. Así no tienes que volver a escribir la lista de clientes o de empleados cada vez.
¿Y si el término aparece también donde no quiero censurarlo?
Desmarca esa coincidencia en la previsualización: cada aparición se acepta o se descarta antes de aplicar. Si es un término que nunca debe censurarse, como tu razón social, inclúyelo en la lista blanca.
¿Funciona con PDF escaneados?
Sí. Si la página es una imagen, el OCR reconoce el texto antes de buscar los términos, de modo que también se encuentran en documentos digitalizados.
¿Puedo combinar mis términos con la detección automática?
Sí, si quieres. Puedes sumar a tus términos la detección de nombres, direcciones, teléfonos o DNI con la IA propia de Anonimatum en la UE, o limitarte estrictamente a lo que has indicado tú.
Censura solo lo que tiene que desaparecer
Prepara tus términos y conjuntos de palabras y pruébalos sobre un PDF real en app.anonimatum.com antes de aplicar la censura.
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