Termes de recherche · Ensembles de mots · Motifs
Masquer précisément les mots de votre choix dans un PDF
Parfois, il ne s’agit pas d’anonymiser tout un document, mais de masquer quelque chose de très précis : le nom d’un client, un projet encore confidentiel, les noms de famille d’une liste du personnel ou celui d’un fournisseur. Le faire à la main dans un rapport de 80 pages oblige à vérifier chaque occurrence, y compris dans les tableaux, les notes et les annexes, en espérant n’en avoir oublié aucune.
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Dans Anonimatum, c’est vous qui dites à l’outil quoi chercher. Saisissez les termes, chargez un ensemble de mots enregistré avec des noms ou des codes internes, ou définissez un motif pour un texte à structure fixe, comme une référence de dossier. Chaque occurrence du document est localisée et affichée dans l’aperçu avant tout masquage, pour que vous confirmiez une à une celles qui doivent disparaître.
Vous choisissez ensuite l’apparence du texte masqué : un rectangle noir sans aucun texte derrière, ou une étiquette de remplacement qui garde le document lisible, comme TÉMOIN 1. Et si un terme correspond à quelque chose qui doit rester visible, comme le nom de votre propre société, la liste blanche le laisse intact à chaque apparition.
Comment masquer un texte précis
- 1
Définissez ce qu’il faut masquer
Saisissez les termes, choisissez un ensemble de mots enregistré (clients, projets, personnel) ou activez un motif pour les adresses e-mail ou les IBAN.
- 2
Protégez ce qui doit rester
Mettez en liste blanche les termes qui correspondent mais doivent rester visibles, comme votre raison sociale ou un organisme public.
- 3
Choisissez le style
Rectangle noir sans texte ou étiquette de remplacement, selon que le lecteur doit seulement lire le document ou aussi suivre qui est qui.
- 4
Vérifiez et appliquez
Contrôlez chaque occurrence dans l’aperçu, écartez celles qui ne s’appliquent pas et téléchargez le PDF caviardé.
Document fictif
Avant / après : rapport d’enquête interne
Rapport fictif faisant suite à une alerte. Les personnes sont remplacées par des étiquettes ; le projet, le fournisseur et l’e-mail sont noircis grâce à un ensemble de mots et un motif.
Signalement n° 2025-017 · Service Achats
Auteur du signalement : Sergio Núñez Prieto
Personne mise en cause : Elena Ferrer Gómez
Témoin : Marcos Ibáñez Luna, service Logistique
Les faits concernent l’appel d’offres du projet Atlas Nord
et des paiements au fournisseur Fournitures Gálvez SARL.
Contact pour le suivi : s.nunez@entreprise-exemple.eu
Conclusion : une révision de la procédure d’achat est recommandée.
Signalement n° 2025-017 · Service Achats
Auteur du signalement : AUTEUR DU SIGNALEMENT
Personne mise en cause : PERSONNE MISE EN CAUSE
Témoin : TÉMOIN 1, service Logistique
Les faits concernent l’appel d’offres du projet (donnée masquée)
et des paiements au fournisseur (donnée masquée).
Contact pour le suivi : (donnée masquée)
Conclusion : une révision de la procédure d’achat est recommandée.
Les étiquettes permettent au comité de suivre l’histoire sans savoir qui est chaque personne ; le numéro de signalement, le service et la conclusion restent car ils sont nécessaires à la décision.
Quatre outils pour ne masquer que ce que vous voulez
Termes de recherche
Pour un besoin ponctuel : saisissez le mot ou la phrase, et chaque occurrence est localisée dans tout le document, page par page.
Ensembles de mots
Des listes réutilisables de clients, collaborateurs, projets ou marques. Enregistrez-les une fois et appliquez-les à d’autres documents, modèles ou lots.
Motifs
Pour un texte de forme connue : adresses e-mail, IBAN ou numéros de dossier, avec les motifs intégrés ou vos propres expressions régulières.
Liste blanche
Ce qui correspond mais doit être vu reste en place : le nom de votre organisation, une juridiction ou une administration qui doit apparaître.
Masquer du texte dans un PDF : questions fréquentes
Quelle différence entre un rectangle noir et une étiquette de remplacement ?
Un rectangle noir laisse une barre vide : le lecteur sait qu’il y avait quelque chose, mais pas quoi. Une étiquette remplace la donnée par un texte comme TÉMOIN 1, et le document se lit toujours naturellement. Dans les deux cas, la donnée d’origine a disparu du PDF.
Puis-je enregistrer mes listes de mots pour d’autres documents ?
Oui. Les ensembles de mots sont enregistrés et réutilisés dans d’autres documents, dans les modèles et dans les traitements par lots : inutile de ressaisir à chaque fois votre liste de clients ou de collaborateurs.
Et si le terme apparaît aussi là où je ne veux pas le masquer ?
Décochez cette occurrence dans l’aperçu : chacune peut être acceptée ou écartée avant application. S’il s’agit d’un terme qui ne doit jamais être masqué, comme le nom de votre société, ajoutez-le à la liste blanche.
Cela fonctionne-t-il sur des PDF scannés ?
Oui. Si une page est une image, l’OCR reconnaît le texte avant la recherche des termes : ils sont donc aussi trouvés dans les documents scannés.
Puis-je combiner mes propres termes avec la détection automatique ?
Oui, si vous le souhaitez. Vous pouvez ajouter la détection automatique des noms, adresses, numéros de téléphone ou d’identité, assurée par la propre IA d’Anonimatum dans l’UE, ou vous en tenir strictement aux termes saisis.
Ne masquez que ce qui doit disparaître
Préparez vos termes et ensembles de mots et testez-les sur un vrai PDF sur app.anonimatum.com avant d’appliquer le caviardage.
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