Ferramentas PDF: converter, juntar, dividir e imagens

A anonimização é o núcleo da Anonimatum, mas as equipas tropeçam antes: o processo chega misturado (fotografias tiradas com o telemóvel, Word, PDF nativos, digitalizações, anexos de 80 páginas). Se anonimizar cedo demais ou no formato errado, repete trabalho e multiplica o risco de deixar dados pessoais num anexo para o qual «já não estava a olhar».

Este guia propõe uma ordem operacional para o centro de ferramentas PDF — converter, juntar, dividir, imagens para PDF, OCR — terminando com uma anonimização orientada para a finalidade.

O erro de sequência mais caro

Anonimizar cada ficheiro solto e *depois* juntá-los parece lógico… até o PDF combinado reintroduzir metadados, uma ordem de páginas errada ou um anexo por tratar. O inverso também falha: juntar tudo e anonimizar sem dividir significa que um erro na página 2 obriga a reprocessar 200 páginas.

Mapa do centro de ferramentas (qual usar para quê)

Guia prático: um processo administrativo típico

• Entrada: 12 fotografias HEIC + 1 relatório em Word + 1 PDF digitalizado de 40 páginas + 1 PDF nativo com uma decisão.
• Passo 1: imagens → PDF (agrupadas por anexo lógico).
• Passo 2: OCR / anonimização da digitalização; anonimização nativa do Word se tiver de continuar editável.
• Passo 3: dividir o PDF longo se apenas 5 páginas puderem ser publicadas.
• Passo 4: juntar a versão pública final pela ordem do índice.
• Passo 5: verificação global (pesquisa de identificadores + amostragem visual).

Juntar e dividir a pensar na conformidade

Dividir permite aplicar políticas diferentes (publicável vs. reservado) e reduz o alcance de um erro. Juntar serve a entrega e o arquivo, mas não deve ser o primeiro passo se os dados pessoais ainda não estiverem tratados. Em ambos os casos, documente a ordem das páginas: em matéria de transparência e nos tribunais, o índice importa.

Imagens para PDF: o elo móvel

Os colaboradores fotografam atas, quadros ou documentos de identificação com o telemóvel. Essas imagens trazem metadados EXIF (por vezes com a localização) e qualidade irregular. Passe-as para PDF de forma controlada, verifique a orientação e a resolução (ppp) e *só então* decida sobre o OCR e a anonimização. Não envie o álbum original «porque já está no chat».

Critérios do RGPD ao utilizar conversores

• Cada conversão é um tratamento: limite quem a pode executar.
• Dê preferência ao processamento na UE, sem enviar conteúdo para LLM externos.
• O formato de saída, por si só, não «limpa» dados pessoais: converter ≠ anonimizar.
• Mantenha a rastreabilidade: que ferramenta, que versão, que operador.

Como isto se articula com a anonimização

O centro de ferramentas não substitui o anonimizador: alimenta-o. Regra prática: *normalizar → estruturar (juntar/dividir) → anonimizar → verificar → entregar*. A Anonimatum reúne estas peças num único produto, para que não tenha de saltar entre sites genéricos de conversão com políticas de conservação opacas.